Bagaimana Menyimpan dan Membuka Dokumen di NaturallySpeaking - dummies

Video: Cara Membuka dan Menyimpan Dokumen Pada Microsoft Word 2024

Anda menyimpan dokumen NaturallySpeaking dengan cara sekolah tua: dengan pilihan menu atau tombol toolbar. Seperti pada aplikasi lain, Anda bisa menggunakan perintah suara untuk membuat pilihan menu, seperti mengatakan, "Klik File," lalu katakan "Save" atau hanya mengatakan > "Press Control S." Perintah New, Save, Save As, dan Open di menu File NaturallySpeaking bekerja seperti pada hampir semua aplikasi Windows lainnya. Jadi lakukan tombol New, Open, dan Save pada toolbar (tiga pertama). Jika Anda lupa (atau tidak ada yang pernah memberi tahu Anda), inilah yang mereka lakukan:

Untuk memulai dokumen baru yang kosong, pilih File → New (atau klik tombol New).

Untuk membuka file dokumen yang ada, pilih File → Open (atau klik tombol Open).
Untuk menyimpan dokumen sebagai file, pilih File → Save (atau klik tombol Save).
Untuk menyimpan salinan dokumen baru dengan nama baru atau di lokasi baru, pilih File → Save As.
NaturallySpeaking memungkinkan Anda menyimpan karya Anda dengan salah satu dari cara berikut (jenis file), sehingga Anda dapat meneruskan pekerjaan Anda kepada orang lain atau menyimpannya untuk penyuntingan yang menyenangkan di kemudian hari:

File teks biasa (. TXT):

File teks tidak menyimpan format, hanya teks ditambah jeda baris dan paragraf dan tab. (Tab stop positions tidak disimpan, namun.) Hampir semuanya bisa dibuka a. File TXT Format Rich Text Format (. RTF):
Format Rich Text Format diisi dengan semua format yang dapat Anda lakukan di NaturallySpeaking. Hampir semua pengolah kata utama dapat membuka file-file ini, jadi format Anda bertahan jika diterjemahkan. RTF.

Bila Anda memilih File → Save the first time (atau kapan saja Anda memilih File → Save As), Anda harus memilih jenis file yang akan digunakan. Kotak dialog NaturallySpeaking muncul, memperingatkan Anda bahwa menyimpan file teks akan kehilangan format. Ini menghadirkan dua tombol untuk dipilih antara: Rich Text Document atau Text Document. (Jika Anda menekan tombol Enter pada saat ini, NaturallySpeaking akan memilih RTF.)

Pilih Rich Text Format jika Anda ingin mengimpor dokumen Anda ke dalam pengolah kata atau beberapa aplikasi lain yang memungkinkan pemformatan karakter (seperti huruf tebal) dan paragraf format (seperti center-aligned).

Pilih Teks jika aplikasi (seperti program e-mail sederhana) tidak mendukung format. Saat Anda mengeklik tombol untuk pilihan Anda, NaturallySpeaking menghadirkan kotak dialog Save As yang khas yang akan Anda kenali dari aplikasi Windows lainnya. Ketik nama untuk file dan pilih folder.

Untuk membuka file RTF di pengolah kata atau aplikasi lain, pilihan menu yang biasa adalah File → Open. Pada kotak dialog Open yang muncul, klik kotak berlabel Files of Type (atau semacamnya) dan cari Rich Text Format (RTF).

Jika Anda ingin mengedit dokumen secara lisan, Anda perlu memasukkannya ke jendela NaturallySpeaking. Selain dapat membuka file RTF dan TXT yang ditulisnya, NaturallySpeaking dapat membaca beberapa file Microsoft Word (. Doc). Dengan menggunakan pengolah kata Anda, centang kotak dialog yang muncul saat Anda menggunakan perintah File → Save As. Klik kotak Save As Type di sana dan pilih versi Word (. Doc), Text (.txt), atau Rich Text (.rtf).

Anda tidak perlu bergantung pada DragonPad untuk mengedit teks Anda. Jika pilihan pertama Anda adalah mengedit di pengolah kata favorit atau aplikasi lain yang didukung, pilih itu.