Rumah Media Sosial Bagaimana Menetapkan Preferensi Akuntansi di QuickBooks 2011 - dummies

Bagaimana Menetapkan Preferensi Akuntansi di QuickBooks 2011 - dummies

Video: Tutorial accurate accounting software 2025

Video: Tutorial accurate accounting software 2025
Anonim

Anda dapat menentukan bagaimana QuickBooks bekerja untuk Anda dengan menetapkan preferensi. Sebenarnya, sebagian besar dari apa yang Anda lakukan saat menjalankan QuickBooks 2011 EasyStep Interview (saat Anda menyiapkan QuickBooks) adalah memberikan informasi yang digunakan QuickBooks untuk menetapkan preferensi Anda.

Misalnya, jika Anda menunjukkan bahwa Anda mengenakan pajak penjualan pelanggan, Wawancara EasyStep menjelaskan bagaimana pajak penjualan harus sesuai untuk bisnis Anda dengan menggunakan preferensi pajak penjualan.

Tab Preferensi Saya pada bagian Preferensi Akuntansi menyediakan satu opsi: Anda dapat memberi tahu QuickBooks bahwa Anda ingin informasi diautotomatis saat merekam entri jurnal umum.

Tab Preferensi Perusahaan menyediakan lima kotak cek akuntansi umum berikut serta pengaturan tanggal penutupan.

  • Gunakan Nomor Akun: Kotak centang Use Account Numbers, jika dipilih, memungkinkan Anda memasukkan nomor rekening untuk transaksi.

  • Require Accounts: Kotak centang Require Accounts, jika terpilih, memberitahu QuickBooks bahwa Anda harus menentukan akun untuk sebuah transaksi.

  • Gunakan Pelacakan Kelas: Kotak centang Use Class Tracking memungkinkan Anda memberi tahu QuickBooks yang ingin Anda gunakan tidak hanya akun untuk melacak informasi keuangan Anda tetapi juga kelas . Anda dapat melacak biaya dengan menggunakan kategori seperti upah, uang sewa, dan persediaan. Oleh karena itu, kelas memberi Anda cara untuk melacak informasi ini di dimensi lain.

  • Tetapkan Secara Otomatis Nomor Entri Jurnal Umum: Kotak centang ini memberitahu QuickBooks untuk menetapkan nomor ke entri jurnal umum yang Anda masukkan menggunakan perintah Make Journal Entry. Anda ingin membiarkan kotak centang ini dipilih.

  • Peringatkan saat mengirim transaksi ke Saldo Laba: Kotak centang ini memberitahu QuickBooks untuk menampilkan pesan peringatan kapan pun Anda atau orang lain mencoba mendebit atau mengkredit akun saldo laba secara langsung.

  • Tanggal Peringatan: Kotak Peringatan Tanggal memberitahu QuickBooks untuk memperingatkan Anda saat Anda atau orang lain melakukan transaksi dengan tanggal yang terlalu jauh di masa lalu atau terlalu jauh ke masa depan. Anda juga ingin menentukan berapa hari terlalu jauh ke masa lalu atau terlalu jauh ke masa depan.

  • Setelan Penutupan Tanggal: Kotak Penutupan memungkinkan Anda mengidentifikasi tanggal sebelum file data QuickBooks Anda tidak dapat diubah. Dengan kata lain, jika Anda menetapkan tanggal penutupan sampai 31 Desember 2010, Anda memberi tahu QuickBooks bahwa Anda tidak menginginkan adanya perubahan pada file data QuickBooks sebelum tanggal ini.

Versi QuickBooks yang lalu juga memungkinkan Anda mengaktifkan dan menonaktifkan fitur jejak audit dengan menggunakan tab Preferensi Perusahaan pada Preferensi Akuntansi.Namun, sejak 2007, QuickBooks menyediakan jejak audit yang selalu ada, sehingga Anda tidak melihat kotak centang Audit Trail dalam preferensi akuntansi lagi. Jejak audit, tolong teruskan daftar siapa yang membuat perubahan pada transaksi. Akuntan, bisa ditebak, cinta jejak audit. Jalur audit memungkinkan seseorang, seperti BPA Anda, masuk setelah mengetahui fakta dan mengetahui mengapa saldo akun sesuai dengan keinginan Anda.

Bagaimana Menetapkan Preferensi Akuntansi di QuickBooks 2011 - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Mengelola Komentar di WordPress Anda. com Blog - dummies

Bagaimana Mengelola Komentar di WordPress Anda. com Blog - dummies

Buka halaman Komentar dengan mengklik link Komentar di menu navigasi Dashboard WordPress. Halaman Komentar menunjukkan semua komentar di blog Anda sejak hari pertama Anda memulai. Di sini Anda bisa melihat komentar, mengeditnya, menandai mereka sebagai spam, atau flat-out menghapusnya. Jika Anda menetapkan pilihan Komentar Anda jadi ...

Bagaimana Mengelola Pengguna dan Penulis di Blog WordPress Anda - dummies

Bagaimana Mengelola Pengguna dan Penulis di Blog WordPress Anda - dummies

Pengguna WordPress halaman memberitahu Anda tentang semua pengguna di blog Anda. Ini mencantumkan nama pengguna, nama, alamat e-mail, peran di blog Anda, dan jumlah posting yang dibuat ke blog Anda. Untuk mengelola peran pengguna, Anda perlu memahami jenis akses yang diberikan masing-masing peran: Pengikut: Peran default ini ditugaskan untuk ...

Cara Membuat Permalinks WordPress Bekerja dengan Server Anda - dummies

Cara Membuat Permalinks WordPress Bekerja dengan Server Anda - dummies

Setelah Anda mengatur format untuk permalinks untuk situs WordPress Anda dengan menggunakan opsi selain default, WordPress menulis peraturan, atau arahan tertentu ke. htaccess file di server web anda Itu. htaccess file pada gilirannya mengkomunikasikan ke server web Anda bagaimana seharusnya menyajikan permalinks, sesuai dengan permalink ...

Pilihan Editor

Bagaimana cara Log In ke Layanan Cloud - dummies

Bagaimana cara Log In ke Layanan Cloud - dummies

Karena Cloud Service sepenuhnya berbasis di awan, semua Anda benar-benar Kebutuhan untuk mengaksesnya adalah koneksi internet. (Nah, Anda juga memerlukan nama pengguna dan kata sandi.) Anda dapat masuk dari kantor Anda dan kemudian mengambil tempat Anda tinggalkan di hotel saat bepergian di Tokyo. Salesforce memiliki banyak tindakan pengamanan ...

Bagaimana Bergerak di sekitar MYOB - dummies

Bagaimana Bergerak di sekitar MYOB - dummies

Di MYOB, Anda dapat melangkah maju dan mundur melalui setiap jendela pembelajaran saya. untuk mencintai kunci Tab komputer Anda. Ini jauh lebih mudah dan lebih cepat daripada menggunakan mouse anda. Keystrokes Shortcut Result Shift + Tab Bergerak ke belakang ke kolom sebelumnya Enter atau Tab Bergerak ke depan ke kolom berikutnya Alt + F4 Berhenti dan mengemas Esc Membawa ...

Bagaimana Membuka Kasus untuk Pelanggan di Salesforce. Kasus com - dummies

Bagaimana Membuka Kasus untuk Pelanggan di Salesforce. Kasus com - dummies

Adalah dasar Salesforce. com Layanan Cloud. Mereka adalah titik pusat kontak Anda dan apa yang agen hidup dan hirup setiap hari. Kasus adalah catatan penyelidikan layanan atau dukungan untuk pelanggan yang merinci masalah dan semua informasi yang mengelilinginya, seperti yang ditunjukkan. Kasus ...

Pilihan Editor

Menghitung Persen Tujuan di Excel - dummies

Menghitung Persen Tujuan di Excel - dummies

Ketika seseorang meminta Anda untuk menghitung satu persen Tujuannya, dia hanya mengatakan untuk membandingkan kinerja aktual dengan tujuan yang dinyatakan. Matematika yang terlibat dalam perhitungan ini sederhana: Bagilah tujuannya dengan aktual. Ini memberi Anda nilai persentase yang menunjukkan berapa banyak pencapaian yang telah dicapai. Misalnya, jika ...

Menghitung Persentase Varian di Excel - dummies

Menghitung Persentase Varian di Excel - dummies

Varians adalah indikator perbedaan antara satu angka dengan angka lainnya. Untuk memahami hal ini, bayangkan bahwa Anda menjual 120 widget pada suatu hari, dan keesokan harinya, Anda menjual 150. Perbedaan dalam penjualan sebenarnya sangat mudah dilihat; Anda menjual 30 widget lagi. Mengurangkan 120 widget dari 150 widget memberi ...

Menghitung Persentase Varian dengan Nilai Negatif di Excel - dummies

Menghitung Persentase Varian dengan Nilai Negatif di Excel - dummies

Rumus untuk menghitung varian persen dalam Excel bekerja dengan indah dalam banyak kasus. Namun, bila nilai benchmark adalah nilai negatif, rumusnya akan turun. Misalnya, bayangkan Anda memulai bisnis dan berharap bisa kehilangan tahun pertama. Jadi, Anda memberi anggaran sebesar negatif $ 10.000. Sekarang bayangkan itu ...