Video: Tutorial accurate accounting software 2024
Anda dapat menentukan bagaimana QuickBooks bekerja untuk Anda dengan menetapkan preferensi. Sebenarnya, sebagian besar dari apa yang Anda lakukan saat menjalankan QuickBooks 2011 EasyStep Interview (saat Anda menyiapkan QuickBooks) adalah memberikan informasi yang digunakan QuickBooks untuk menetapkan preferensi Anda.
Misalnya, jika Anda menunjukkan bahwa Anda mengenakan pajak penjualan pelanggan, Wawancara EasyStep menjelaskan bagaimana pajak penjualan harus sesuai untuk bisnis Anda dengan menggunakan preferensi pajak penjualan.
Tab Preferensi Saya pada bagian Preferensi Akuntansi menyediakan satu opsi: Anda dapat memberi tahu QuickBooks bahwa Anda ingin informasi diautotomatis saat merekam entri jurnal umum.
Tab Preferensi Perusahaan menyediakan lima kotak cek akuntansi umum berikut serta pengaturan tanggal penutupan.
-
Gunakan Nomor Akun: Kotak centang Use Account Numbers, jika dipilih, memungkinkan Anda memasukkan nomor rekening untuk transaksi.
-
Require Accounts: Kotak centang Require Accounts, jika terpilih, memberitahu QuickBooks bahwa Anda harus menentukan akun untuk sebuah transaksi.
-
Gunakan Pelacakan Kelas: Kotak centang Use Class Tracking memungkinkan Anda memberi tahu QuickBooks yang ingin Anda gunakan tidak hanya akun untuk melacak informasi keuangan Anda tetapi juga kelas . Anda dapat melacak biaya dengan menggunakan kategori seperti upah, uang sewa, dan persediaan. Oleh karena itu, kelas memberi Anda cara untuk melacak informasi ini di dimensi lain.
-
Tetapkan Secara Otomatis Nomor Entri Jurnal Umum: Kotak centang ini memberitahu QuickBooks untuk menetapkan nomor ke entri jurnal umum yang Anda masukkan menggunakan perintah Make Journal Entry. Anda ingin membiarkan kotak centang ini dipilih.
-
Peringatkan saat mengirim transaksi ke Saldo Laba: Kotak centang ini memberitahu QuickBooks untuk menampilkan pesan peringatan kapan pun Anda atau orang lain mencoba mendebit atau mengkredit akun saldo laba secara langsung.
-
Tanggal Peringatan: Kotak Peringatan Tanggal memberitahu QuickBooks untuk memperingatkan Anda saat Anda atau orang lain melakukan transaksi dengan tanggal yang terlalu jauh di masa lalu atau terlalu jauh ke masa depan. Anda juga ingin menentukan berapa hari terlalu jauh ke masa lalu atau terlalu jauh ke masa depan.
-
Setelan Penutupan Tanggal: Kotak Penutupan memungkinkan Anda mengidentifikasi tanggal sebelum file data QuickBooks Anda tidak dapat diubah. Dengan kata lain, jika Anda menetapkan tanggal penutupan sampai 31 Desember 2010, Anda memberi tahu QuickBooks bahwa Anda tidak menginginkan adanya perubahan pada file data QuickBooks sebelum tanggal ini.
Versi QuickBooks yang lalu juga memungkinkan Anda mengaktifkan dan menonaktifkan fitur jejak audit dengan menggunakan tab Preferensi Perusahaan pada Preferensi Akuntansi.Namun, sejak 2007, QuickBooks menyediakan jejak audit yang selalu ada, sehingga Anda tidak melihat kotak centang Audit Trail dalam preferensi akuntansi lagi. Jejak audit, tolong teruskan daftar siapa yang membuat perubahan pada transaksi. Akuntan, bisa ditebak, cinta jejak audit. Jalur audit memungkinkan seseorang, seperti BPA Anda, masuk setelah mengetahui fakta dan mengetahui mengapa saldo akun sesuai dengan keinginan Anda.
