Cara mengatur anggaran di QuickBooks 2016 - dummies

QuickBooks memiliki alat untuk membantu anggaran Anda. Biasanya ide bagus untuk melakukan perencanaan dan pemikiran sebelum duduk bersama QuickBooks. Bila sudah siap, ikuti langkah-langkah ini:

1. Choose Company → Planning & Budgeting → Set Up Budget.

   Jika Anda belum menyiapkan anggaran, QuickBooks akan menampilkan jendela Create New Budget. Jika Anda sudah menyiapkan anggaran, jendela lain akan muncul, dan Anda perlu mengklik tombol Buat Anggaran Baru untuk membuka jendela Create New Budget.

   

   Jendela Create New Budget.

2. Pilih tahun yang ingin Anda anggaran.

   Gunakan bidang tanggal untuk menentukan tahun fiskal. Anda menggunakan panah di ujung lapangan untuk menyesuaikan nomor tahun secara bertahap.

3. Pilih jenis anggaran yang ingin Anda buat.

   Lihat dua tombol radio di jendela Create New Budget? Mereka membiarkan Anda memberi tahu QuickBooks apakah Anda ingin membuat anggaran untuk jumlah pendapatan dan biaya (dilakukan dengan laporan laba rugi rugi pro forma atau anggaran saldo aset, kewajiban, dan saldo ekuitas pemilik akhir tahun (dilakukan dengan neraca pro forma ). Biasanya, Anda ingin menganggarkan jumlah pendapatan dan biaya (tombol radio Rugi dan Rugi).

   Setelah Anda menunjukkan berapa tahun yang ingin Anda anggaran dan apakah Anda ingin menganggarkan jumlah laporan laba rugi atau jumlah neraca, klik Next.

4. Berikan kriteria dan instruksi penganggaran tambahan.

   QuickBooks menanyakan selanjutnya apakah Anda ingin menganggarkan dengan menggunakan kriteria tambahan, seperti Pelanggan: Informasi pekerjaan atau informasi kelas. Anda menjawab pertanyaan ini dengan memilih tombol radio yang sesuai dengan kriteria penganggaran yang Anda inginkan lalu klik Next. (Jika Anda baru memulai, jangan khawatir tentang menentukan kriteria tambahan. Jaga agar hal-hal sederhana dimulai.)

5. Tunjukkan apakah Anda ingin memulai dari nol; lalu klik Finish.

   QuickBooks bertanya apakah Anda ingin membuat potongan pertama sesuai anggaran Anda dengan menggunakan angka tahun lalu atau apakah Anda hanya ingin memulai dari awal. Untuk menjawab pertanyaan ini, pilih tombol pilihan yang sesuai dengan pilihan Anda. Misalnya, untuk menganggarkan dari awal, pilih tombol Create Budget from Scratch radio.

   QuickBooks menampilkan jendela Set Up Budget.

   

   Jendela Set Up Budget.

6. apakah anggaran anda

   Anda menggunakan jendela Set Up Budget untuk mengidentifikasi jumlah yang dianggarkan yang Anda rencanakan untuk setiap akun. Cukup klik jumlah bulanan yang ingin Anda anggaran dan masukkan nilai.Jika Anda mengatakan bahwa Anda ingin menganggarkan dari nol, omong-omong, QuickBooks menampilkan jendela dengan sekumpulan kolom kosong. Jika Anda mengatakan bahwa Anda ingin mendasarkan anggaran tahun yang akan datang pada jumlah sebenarnya tahun lalu, Anda akan melihat angka di kolom.

   Jika jendela Set Up Budget Anda terlalu besar untuk monitor, QuickBooks hanya menampilkan beberapa bulan data yang dianggarkan setiap saat dan seringkali hanya beberapa tombol. Anda seharusnya bisa mengklik tombol Show Next 6 Months dan Show Prev 6 Months untuk pindah ke bagian berikutnya atau sebelumnya dari tahun anggaran. Anda juga terkadang bisa men-tweak pengaturan tampilan Windows (secara khusus, resolusi layar) untuk melihat tahun penuh.

   Daftar drop-down Anggaran di pojok kiri atas jendela Set Up Budget, memungkinkan Anda memilih anggaran yang ingin Anda gunakan. Mengapa? Anda dapat bekerja dengan beberapa versi anggaran yang berbeda. (Untuk membuat anggaran baru, klik tombol Buat Anggaran Baru, yang memandu Anda melalui proses yang dijelaskan sebelumnya.)

   Untuk menyalin jumlah yang ditampilkan di kotak yang dipilih di baris, klik tombol Salin Across. (Ini memungkinkan Anda menyalin, misalnya, sejumlah anggaran yang Anda bayar untuk bulan Januari sampai Februari, Maret, April, Mei, dan seterusnya.)

   Jika Anda ingin sedikit lebih menarik, Anda juga dapat memilih beberapa jumlah yang dianggarkan dan klik tombol Adjust Row Amounts. QuickBooks menampilkan kotak dialog Adjust Row Amounts, yang memungkinkan Anda menyesuaikan jumlah yang dipilih dengan beberapa persentase kenaikan atau penurunan yang ditentukan. Jika Anda ingin meningkatkan jumlah yang dianggarkan dengan, katakanlah, 25% per bulan, Anda menggunakan jendela Adjust Row Amounts.

   

   Kotak dialog Adjust Row Amounts.

7. Simpan pekerjaan penganggaran Anda.

   Setelah memasukkan Rencana Rahasia Anda, klik Simpan untuk menyimpan pekerjaan Anda dan biarkan jendela Set Up Budget terbuka. Atau klik OK untuk menyimpan pekerjaan Anda tapi tutup jendela Set Up Budget.

   Anda bisa mengklik Cancel jika Anda tidak ingin menyimpan pekerjaan Anda (jika Anda baru saja berkerumun di sekitar).