Daftar Isi:
- 1Pilih Daftar → Daftar Kelas perintah.
- 2Untuk membuat kelas baru, klik tombol Kelas di bagian bawah jendela, dan pilih New dari menu Kelas.
- 3Untuk nama kelas baru, masukkan nama atau singkatan pada kotak Nama Kelas.
- 4Jika kelas yang Anda siapkan sebenarnya adalah subkelas dari kelas orang tua, pilih kotak centang Subclass Of dan pilih kelas induk dari daftar drop-down Subclass Of.
Video: SQL003B-Langkah Menyediakan Dokumen Jualan - SQL Financial Accounting 2024
QuickBooks memungkinkan Anda menggunakan kelas untuk memisahkan atau melacak data keuangan dengan cara yang tidak mungkin dilakukan saat Anda gunakan bit informasi akuntansi lainnya, seperti nomor rekening, pelanggan, sales rep, item, dan sebagainya. Perusahaan dapat menggunakan kelas, misalnya, untuk memisahkan informasi keuangan dengan toko, unit bisnis, atau wilayah geografis.
Untuk mengatur kelas, ikuti langkah-langkah ini:
1Pilih Daftar → Daftar Kelas perintah.
QuickBooks menampilkan jendela Daftar Kelas.
Jika Anda tidak melihat perintah Daftar Kelas, pilih Edit → Preferences, klik ikon Akuntansi, klik tab Preferensi Perusahaan, lalu pilih kotak centang Use Class Tracking.
2Untuk membuat kelas baru, klik tombol Kelas di bagian bawah jendela, dan pilih New dari menu Kelas.
QuickBooks menampilkan jendela New Class.
3Untuk nama kelas baru, masukkan nama atau singkatan pada kotak Nama Kelas.
Perhatikan bahwa Anda memasukkan nama kelas setiap kali Anda merekam transaksi yang masuk ke kelas. Untuk alasan ini, Anda tidak ingin membuat nama kelas yang panjang atau mudah mistis. Jauhkan hal-hal singkat, sederhana, dan mudah.
4Jika kelas yang Anda siapkan sebenarnya adalah subkelas dari kelas orang tua, pilih kotak centang Subclass Of dan pilih kelas induk dari daftar drop-down Subclass Of.
Setelah Anda menjelaskan kelas baru, Anda bisa klik OK untuk menyimpan kelas. Sebagai alternatif, Anda dapat mengklik Cancel untuk tidak menyimpan kelas. Atau Anda bisa klik tombol Next untuk menyimpan kelas dan redisplay jendela New Class.
Jika Anda tidak ingin kelas digunakan lagi, Anda dapat memilih kotak centang Kelas Is Inactive.
Menu Kelas, yang muncul saat Anda mengklik tombol Kelas, juga memasok perintah untuk mengedit informasi dari kelas yang dipilih, untuk menghapus kelas yang dipilih, karena membuat kelas yang dipilih tidak aktif, dan untuk mencetak daftar kelas, seperti juga beberapa perintah berguna lainnya. Semua perintah ini cukup mudah digunakan. Silakan dan bereksperimen dengan mereka untuk mengetahui bagaimana mereka bekerja.
