Daftar Isi:
Video: Time Attendance Function Configuration on Hikvision iVMS-4200 Client 2024
Setelah Anda menyiapkan informasi perusahaan Anda untuk daftar gaji di QuickBooks, Anda siap untuk menyiapkan karyawan untuk gaji. Sebagai bagian dari Enhanced Payroll proses setup, QuickBooks menampilkan halaman web tempat Anda dapat menambahkan karyawan Anda.
Anda juga dapat menambahkan karyawan dengan menampilkan Employees Center. (Pilihlah perintah Karyawan → Pusat Karyawan, dan klik tombol Karyawan Baru.) Saat Anda mengklik Tombol Karyawan Baru, QuickBooks menampilkan tab Personal pada kotak dialog New Employee.
Untuk menggambarkan seorang karyawan, Anda melengkapi bidang yang ada di tab Pribadi. Semua barang ini adalah diri -jelaskan, Anda memasukkan nama orang tersebut di kotak Nama Hukum Nama depan karyawan masuk ke dalam kotak Pertama, awal tengah masuk dalam kotak MI, dan seterusnya.
Anda mengklik tab Alamat & Kontak (tidak ditunjukkan) untuk mengumpulkan dan menyimpan alamat surat kiriman karyawan dan informasi kontak lainnya, seperti nomor teleponnya.
Jika Anda ingin mengumpulkan dan menyimpan informasi tambahan untuk karyawan (seperti nomor rekening bank untuk deposit langsung), Anda klik tab Additional Info (juga tidak ditunjukkan). Tab ini menyediakan tombol Tentukan Bidang yang dapat Anda gunakan untuk mengumpulkan bit informasi khusus tentang seorang karyawan.
Untuk menggunakan opsi Custom Field, klik tombol Define Field dan kemudian gunakan kotak dialog Define Field untuk menentukan bidang yang ingin Anda tambahkan.
Memberikan informasi gaji dan pajak
Gunakan tab Info Gaji untuk menjelaskan bagaimana gaji atau upah karyawan dihitung. Gunakan daftar drop-down Payroll Schedule untuk mengatur jadwal gaji reguler (seperti mingguan atau semimonthly) dan untuk menetapkan jadwal gaji kepada karyawan. Gunakan daftar drop-down Pay Frequency untuk mengidentifikasi periode pembayaran.
Secara opsional, jika Anda telah mengaktifkan fitur pelacakan kelas QuickBooks, gunakan daftar drop-down Kelas untuk mengklasifikasikan pembayaran kepada karyawan ini. Anda memasukkan daftar gaji di area Penghasilan. Misalnya, jika seorang karyawan menghasilkan gaji tahunan sebesar $ 30.000, Anda memasukkan daftar gaji gaji di kolom Item Name. Kemudian Anda memasukkan gaji tahunan sebesar $ 30.000 di kolom Hourly / Annual Rate.
Jika Anda telah menyiapkan QuickBooks untuk menangani penambahan atau pengurangan lainnya pada cek gaji (penggantian biaya atau pengurangan pensiun), gunakan penambahan Penambahan, Deduksi dan Kontribusi Perusahaan untuk menjelaskan item dan jumlah item ini.
Untuk menggambarkan pajak mana yang harus dibayar karyawan, klik tombol Pajak.QuickBooks menampilkan kotak dialog Taxes. Gunakan tab Federal untuk mengidentifikasi status pengarsipan karyawan, jumlah tunjangan yang diklaim, dan pemotongan tambahan yang ditentukan.
Selain itu, gunakan Subjek Untuk mencentang kotak untuk menunjukkan apakah karyawan ini dikenai pajak gaji Medicare, Social Security, atau federal, atau apakah karyawan tersebut memenuhi syarat untuk memperoleh kredit pendapatan.
Tidak semua karyawan dikenai pajak Medicare and Social Security. Konsultasikan dengan penasihat pajak Anda untuk informasi lebih lanjut.
Tab Negara Bagian memasok kotak yang dapat Anda gunakan untuk menjelaskan pajak negara, jelas. Tab pajak negara bervariasi tergantung pada negara tempat Anda berada.
Tab Lain memungkinkan Anda untuk menggambarkan dan menyimpan informasi pajak daerah, seperti pajak penghasilan kota. Sekali lagi, apa yang Anda lihat di tab Lain bergantung pada wilayah Anda.
Jika Anda mengklik tombol Sick / Vacation pada tab Info Penggajian pada kotak dialog New Employee, Anda akan melihat kotak dialog Sick and Vacation. Kotak dialog ini memungkinkan Anda menentukan bagaimana uang sakit atau liburan dan waktu cuti pribadi dibayar berdasarkan periode penggajian. Anda dapat menentukan jumlah jam libur sakit atau liburan di Jam Tersedia Sebagai Kotak teks pada saat Anda menyiapkan daftar gaji.
Anda dapat menggunakan daftar drop-down Acrual Period untuk menentukan seberapa sering sakit atau liburan harus dibayar. Jika uang sakit atau biaya liburan dibayar, gunakan kotak Hours Accrued untuk mengetahui berapa jam waktu sakit atau waktu liburan seorang karyawan mendapatkan setiap cek gaji atau jam kerja, atau di awal tahun.
Jika Anda telah menetapkan jumlah jam kerja atau jam kerja maksimal yang dapat dikumpulkan oleh seorang karyawan, masukkan nilai ini ke dalam kotak Jumlah Jam Maksimum. Jika Anda ingin mengatur ulang jam kerja dan jam liburan menjadi nol setiap awal tahun, pilih Reset Hours Every New Year? kotak centang
Area liburan di kotak dialog Sick and Vacation bekerja dengan cara yang sama seperti area Sick. Misalnya, masukkan jumlah jam liburan yang tersedia dalam kotak Jam Tersedia As Of. Gunakan daftar drop-down Accrual Period untuk menentukan seberapa sering karyawan mendapatkan waktu liburan.
Gunakan kotak centang Hours Accrued and Maximum Number of Hours untuk mengontrol bagaimana perhitungan akrual waktu liburan bekerja. Akhirnya, pilih Reset Hours Every New Year? kotak centang untuk nol keluar waktu liburan di awal setiap tahun baru.
Jika Anda telah memilih untuk menggunakan opsi Direct Deposit, klik tombol Direct Deposit pada tab Info Penggajian pada kotak dialog New Employee. QuickBooks meminta Anda untuk memberikan informasi yang diperlukan untuk langsung menyetorkan cek kepada karyawan.
Memberikan informasi terkait pekerjaan lainnya
Jika Anda memilih tab Info Pekerjaan pada kotak dialog Karyawan Baru, QuickBooks menampilkan tab yang Anda gunakan untuk menyimpan tanggal peminjaman, tanggal kebakaran, dan data pekerjaan sejenis.
