Rumah Media Sosial Bagaimana cara mengatur karyawan di QuickBooks Enhanced Payroll Process - dummies

Bagaimana cara mengatur karyawan di QuickBooks Enhanced Payroll Process - dummies

Daftar Isi:

Video: Time Attendance Function Configuration on Hikvision iVMS-4200 Client 2025

Video: Time Attendance Function Configuration on Hikvision iVMS-4200 Client 2025
Anonim

Setelah Anda menyiapkan informasi perusahaan Anda untuk daftar gaji di QuickBooks, Anda siap untuk menyiapkan karyawan untuk gaji. Sebagai bagian dari Enhanced Payroll proses setup, QuickBooks menampilkan halaman web tempat Anda dapat menambahkan karyawan Anda.

Anda juga dapat menambahkan karyawan dengan menampilkan Employees Center. (Pilihlah perintah Karyawan → Pusat Karyawan, dan klik tombol Karyawan Baru.) Saat Anda mengklik Tombol Karyawan Baru, QuickBooks menampilkan tab Personal pada kotak dialog New Employee.

Untuk menggambarkan seorang karyawan, Anda melengkapi bidang yang ada di tab Pribadi. Semua barang ini adalah diri -jelaskan, Anda memasukkan nama orang tersebut di kotak Nama Hukum Nama depan karyawan masuk ke dalam kotak Pertama, awal tengah masuk dalam kotak MI, dan seterusnya.

Anda mengklik tab Alamat & Kontak (tidak ditunjukkan) untuk mengumpulkan dan menyimpan alamat surat kiriman karyawan dan informasi kontak lainnya, seperti nomor teleponnya.

Jika Anda ingin mengumpulkan dan menyimpan informasi tambahan untuk karyawan (seperti nomor rekening bank untuk deposit langsung), Anda klik tab Additional Info (juga tidak ditunjukkan). Tab ini menyediakan tombol Tentukan Bidang yang dapat Anda gunakan untuk mengumpulkan bit informasi khusus tentang seorang karyawan.

Untuk menggunakan opsi Custom Field, klik tombol Define Field dan kemudian gunakan kotak dialog Define Field untuk menentukan bidang yang ingin Anda tambahkan.

Memberikan informasi gaji dan pajak

Gunakan tab Info Gaji untuk menjelaskan bagaimana gaji atau upah karyawan dihitung. Gunakan daftar drop-down Payroll Schedule untuk mengatur jadwal gaji reguler (seperti mingguan atau semimonthly) dan untuk menetapkan jadwal gaji kepada karyawan. Gunakan daftar drop-down Pay Frequency untuk mengidentifikasi periode pembayaran.

Secara opsional, jika Anda telah mengaktifkan fitur pelacakan kelas QuickBooks, gunakan daftar drop-down Kelas untuk mengklasifikasikan pembayaran kepada karyawan ini. Anda memasukkan daftar gaji di area Penghasilan. Misalnya, jika seorang karyawan menghasilkan gaji tahunan sebesar $ 30.000, Anda memasukkan daftar gaji gaji di kolom Item Name. Kemudian Anda memasukkan gaji tahunan sebesar $ 30.000 di kolom Hourly / Annual Rate.

Jika Anda telah menyiapkan QuickBooks untuk menangani penambahan atau pengurangan lainnya pada cek gaji (penggantian biaya atau pengurangan pensiun), gunakan penambahan Penambahan, Deduksi dan Kontribusi Perusahaan untuk menjelaskan item dan jumlah item ini.

Untuk menggambarkan pajak mana yang harus dibayar karyawan, klik tombol Pajak.QuickBooks menampilkan kotak dialog Taxes. Gunakan tab Federal untuk mengidentifikasi status pengarsipan karyawan, jumlah tunjangan yang diklaim, dan pemotongan tambahan yang ditentukan.

Selain itu, gunakan Subjek Untuk mencentang kotak untuk menunjukkan apakah karyawan ini dikenai pajak gaji Medicare, Social Security, atau federal, atau apakah karyawan tersebut memenuhi syarat untuk memperoleh kredit pendapatan.

Tidak semua karyawan dikenai pajak Medicare and Social Security. Konsultasikan dengan penasihat pajak Anda untuk informasi lebih lanjut.

Tab Negara Bagian memasok kotak yang dapat Anda gunakan untuk menjelaskan pajak negara, jelas. Tab pajak negara bervariasi tergantung pada negara tempat Anda berada.

Tab Lain memungkinkan Anda untuk menggambarkan dan menyimpan informasi pajak daerah, seperti pajak penghasilan kota. Sekali lagi, apa yang Anda lihat di tab Lain bergantung pada wilayah Anda.

Jika Anda mengklik tombol Sick / Vacation pada tab Info Penggajian pada kotak dialog New Employee, Anda akan melihat kotak dialog Sick and Vacation. Kotak dialog ini memungkinkan Anda menentukan bagaimana uang sakit atau liburan dan waktu cuti pribadi dibayar berdasarkan periode penggajian. Anda dapat menentukan jumlah jam libur sakit atau liburan di Jam Tersedia Sebagai Kotak teks pada saat Anda menyiapkan daftar gaji.

Anda dapat menggunakan daftar drop-down Acrual Period untuk menentukan seberapa sering sakit atau liburan harus dibayar. Jika uang sakit atau biaya liburan dibayar, gunakan kotak Hours Accrued untuk mengetahui berapa jam waktu sakit atau waktu liburan seorang karyawan mendapatkan setiap cek gaji atau jam kerja, atau di awal tahun.

Jika Anda telah menetapkan jumlah jam kerja atau jam kerja maksimal yang dapat dikumpulkan oleh seorang karyawan, masukkan nilai ini ke dalam kotak Jumlah Jam Maksimum. Jika Anda ingin mengatur ulang jam kerja dan jam liburan menjadi nol setiap awal tahun, pilih Reset Hours Every New Year? kotak centang

Area liburan di kotak dialog Sick and Vacation bekerja dengan cara yang sama seperti area Sick. Misalnya, masukkan jumlah jam liburan yang tersedia dalam kotak Jam Tersedia As Of. Gunakan daftar drop-down Accrual Period untuk menentukan seberapa sering karyawan mendapatkan waktu liburan.

Gunakan kotak centang Hours Accrued and Maximum Number of Hours untuk mengontrol bagaimana perhitungan akrual waktu liburan bekerja. Akhirnya, pilih Reset Hours Every New Year? kotak centang untuk nol keluar waktu liburan di awal setiap tahun baru.

Jika Anda telah memilih untuk menggunakan opsi Direct Deposit, klik tombol Direct Deposit pada tab Info Penggajian pada kotak dialog New Employee. QuickBooks meminta Anda untuk memberikan informasi yang diperlukan untuk langsung menyetorkan cek kepada karyawan.

Memberikan informasi terkait pekerjaan lainnya

Jika Anda memilih tab Info Pekerjaan pada kotak dialog Karyawan Baru, QuickBooks menampilkan tab yang Anda gunakan untuk menyimpan tanggal peminjaman, tanggal kebakaran, dan data pekerjaan sejenis.

Bagaimana cara mengatur karyawan di QuickBooks Enhanced Payroll Process - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...