Bagaimana Menyiapkan Daftar Aset Tetap di QuickBooks 2015 - dummies

Jika bisnis Anda memiliki banyak barang dengan nilai tahan lama, apakah Anda atau akuntan Anda perlu melacak barang-barangnya. di QuickBooks Jika Anda perlu melacak item, Anda dapat melakukannya dengan menggunakan daftar Aset Tetap.

Menambahkan item ke daftar Aset Tetap

Untuk menambahkan perabot, sedikit peralatan atau mesin, atau barang bernilai lama lainnya ke daftar Aset Tetap, ikuti langkah-langkah ini:

Pilih Daftar → Daftar Item Aset Tetap untuk menampilkan daftar Aset Tetap.

QuickBooks menampilkan jendela Item Item Aset Tetap. Awalnya, karena Anda belum menambahkan aset apapun, daftar tersebut tidak menunjukkan aset.

Punya aset yang sudah Anda beli? Anda dapat mengedit transaksi pembelian asli dan menambahkan aset tetap ke daftar selama pengeditan.
Beri tahu QuickBooks bahwa Anda ingin menambahkan item ke daftar Aset Tetap.

Klik tombol Item (kiri bawah) lalu pilih New dari menu yang QuickBooks tampilkan. QuickBooks menampilkan jendela New Item.
Beri nama aset

Berikan aset itu nama yang unik. Misalnya, Anda bisa memberi perabotan seperti nama Sofa Kulit, nama komputer seperti HP Pavilion, dan sebuah kendaraan bernama '12 Chevy S20 Pickup.
Pilih akun aset tetap yang sesuai.

Dari daftar drop-down Akun Asset, pilih akun aset tetap tempat aset yang Anda gambarkan harus ditempatkan. Sofa kulit yang digunakan di area penerimaan mewah Anda, misalnya, mungkin ditempatkan di akun aset tetap dan peralatan. Truk pengantar bisa ditempatkan di akun aset tetap kendaraan.

QuickBooks, seperti yang Anda duga, memasok sekumpulan akun secara otomatis, namun Anda mungkin tidak melihat akun yang Anda butuhkan atau inginkan dalam daftar drop-down Akun Asset. Anda dapat menambahkan akun aset baru dengan cepat dengan memasukkan nama akun baru dan menekan Enter. Saat QuickBooks melihat bahwa akun aset tetap belum disiapkan, ia akan meminta Anda untuk menyiapkan akun aset tetap baru.
Jelaskan persyaratan pembelian.

Gunakan area Informasi Pembelian untuk menjelaskan item yang Anda beli dan persyaratan pembelian. Misalnya, Anda ingin menunjukkan apakah item itu baru atau digunakan dengan memilih tombol radio New atau Used. Anda dapat memberikan deskripsi pembelian, tanggal pembelian, biaya pembelian, dan bahkan mengidentifikasi vendor dengan menggunakan kotak lain yang cukup jelas di area Informasi Pembelian.
(Opsional) Jelaskan aset tersebut secara lebih rinci.

Area Informasi Aset di bagian bawah jendela Item Baru menyediakan kotak teks tambahan yang dapat Anda gunakan untuk menggambarkan aset.Area ini menyediakan bidang humong untuk membuat deskripsi aset yang panjang, misalnya. Anda juga memiliki bidang yang dapat Anda gunakan untuk mengidentifikasi lokasi aset, nomor pesanan pembelian asli (PO), nomor seri aset, dan tanggal kadaluarsa garansi.

Jika bidang ini tidak memadai, hei, QuickBooks bahkan menyediakan area Catatan yang dapat Anda gunakan untuk menulis sebuah ode kecil ke aset Anda atau mencatat beberapa informasi aset lain yang relevan.
Simpan deskripsi item aset.

Klik OK untuk sekaligus simpan deskripsi item aset baru dan tutup jendela New Item. Atau, klik Next untuk menyimpan deskripsi item aset baru namun biarkan jendela Item Baru ditampilkan.

Menambahkan item aset tetap dengan cepat

Anda dapat menambahkan item ke daftar Aset Tetap, seperti yang dijelaskan pada paragraf sebelumnya. Sebagai alternatif, Anda dapat menambahkan item ke daftar Aset Tetap saat Anda mencatat tagihan yang mencatat faktur vendor untuk aset tersebut atau saat Anda mencatat cek yang membayar faktur vendor untuk aset tersebut.

Begini cara kerjanya: Jika Anda memberi tahu QuickBooks bahwa Anda ingin mempertahankan daftar Aset Tetap, QuickBooks meminta Anda menambahkan item aset tetap saat Anda mengkategorikan, atau mendebet, akun aset tetap saat memasukkan tagihan atau merekam cek..

Untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk menyiapkan item aset tetap, QuickBooks menampilkan jendela Item Baru yang sama. Langkah-langkah untuk mengisi jendela Item Baru juga bekerja saat menambahkan item aset tetap dengan cepat.

Mengedit item pada daftar Aset Tetap

Untuk mengedit item aset tetap - misalnya Anda membuat kesalahan dengan memasukkan sedikit informasi - ikuti langkah-langkah ini:

Pilih Daftar → Daftar Item Aset Tetap.

QuickBooks menampilkan jendela Item Item Aset Tetap.
Klik dua kali item yang ingin Anda edit.

QuickBooks menampilkan jendela Edit Item.
Perbarui deskripsi aset.

Jika perlu, perbarui informasi yang ditampilkan di Informasi Pembelian dan Informasi Aset. Perhatikan juga, bahwa jika Anda ingin mencatat pelepasan aset, Anda dapat memilih kotak centang Item is Sold. Kemudian QuickBooks memungkinkan kotak teks area Informasi Penjualan. Anda bisa menggunakan ini untuk mengidentifikasi tanggal penjualan, harga, dan jumlah biaya penjualan.

QuickBooks tidak melakukan pembukuan dengan informasi pembelian dan / atau penjualan yang ditunjukkan pada jendela Item Baru dan Item Edit.

Misalnya, QuickBooks tidak menambahkan aset ke neraca karena Anda menyiapkan item aset tetap. Dan QuickBooks tidak akan menghitung keuntungan atau kerugian dari disposisi aset karena Anda memasukkan informasi penjualan. Anda perlu melakukannya sendiri - atau meminta akuntan Anda melakukannya - dengan menggunakan transaksi QuickBooks standar atau entri jurnal tradisional.