Rumah Media Sosial Bagaimana Menyiapkan Daftar Aset Tetap di QuickBooks 2015 - dummies

Bagaimana Menyiapkan Daftar Aset Tetap di QuickBooks 2015 - dummies

Daftar Isi:

Video: 1.17 Period End dan Saldo Retained Earnings 2025

Video: 1.17 Period End dan Saldo Retained Earnings 2025
Anonim

Jika bisnis Anda memiliki banyak barang dengan nilai tahan lama, apakah Anda atau akuntan Anda perlu melacak barang-barangnya. di QuickBooks Jika Anda perlu melacak item, Anda dapat melakukannya dengan menggunakan daftar Aset Tetap.

Menambahkan item ke daftar Aset Tetap

Untuk menambahkan perabot, sedikit peralatan atau mesin, atau barang bernilai lama lainnya ke daftar Aset Tetap, ikuti langkah-langkah ini:

  1. Pilih Daftar → Daftar Item Aset Tetap untuk menampilkan daftar Aset Tetap.

    QuickBooks menampilkan jendela Item Item Aset Tetap. Awalnya, karena Anda belum menambahkan aset apapun, daftar tersebut tidak menunjukkan aset.

    Punya aset yang sudah Anda beli? Anda dapat mengedit transaksi pembelian asli dan menambahkan aset tetap ke daftar selama pengeditan.

  2. Beri tahu QuickBooks bahwa Anda ingin menambahkan item ke daftar Aset Tetap.

    Klik tombol Item (kiri bawah) lalu pilih New dari menu yang QuickBooks tampilkan. QuickBooks menampilkan jendela New Item.

  3. Beri nama aset

    Berikan aset itu nama yang unik. Misalnya, Anda bisa memberi perabotan seperti nama Sofa Kulit, nama komputer seperti HP Pavilion, dan sebuah kendaraan bernama '12 Chevy S20 Pickup.

  4. Pilih akun aset tetap yang sesuai.

    Dari daftar drop-down Akun Asset, pilih akun aset tetap tempat aset yang Anda gambarkan harus ditempatkan. Sofa kulit yang digunakan di area penerimaan mewah Anda, misalnya, mungkin ditempatkan di akun aset tetap dan peralatan. Truk pengantar bisa ditempatkan di akun aset tetap kendaraan.

    QuickBooks, seperti yang Anda duga, memasok sekumpulan akun secara otomatis, namun Anda mungkin tidak melihat akun yang Anda butuhkan atau inginkan dalam daftar drop-down Akun Asset. Anda dapat menambahkan akun aset baru dengan cepat dengan memasukkan nama akun baru dan menekan Enter. Saat QuickBooks melihat bahwa akun aset tetap belum disiapkan, ia akan meminta Anda untuk menyiapkan akun aset tetap baru.

  5. Jelaskan persyaratan pembelian.

    Gunakan area Informasi Pembelian untuk menjelaskan item yang Anda beli dan persyaratan pembelian. Misalnya, Anda ingin menunjukkan apakah item itu baru atau digunakan dengan memilih tombol radio New atau Used. Anda dapat memberikan deskripsi pembelian, tanggal pembelian, biaya pembelian, dan bahkan mengidentifikasi vendor dengan menggunakan kotak lain yang cukup jelas di area Informasi Pembelian.

  6. (Opsional) Jelaskan aset tersebut secara lebih rinci.

    Area Informasi Aset di bagian bawah jendela Item Baru menyediakan kotak teks tambahan yang dapat Anda gunakan untuk menggambarkan aset.Area ini menyediakan bidang humong untuk membuat deskripsi aset yang panjang, misalnya. Anda juga memiliki bidang yang dapat Anda gunakan untuk mengidentifikasi lokasi aset, nomor pesanan pembelian asli (PO), nomor seri aset, dan tanggal kadaluarsa garansi.

    Jika bidang ini tidak memadai, hei, QuickBooks bahkan menyediakan area Catatan yang dapat Anda gunakan untuk menulis sebuah ode kecil ke aset Anda atau mencatat beberapa informasi aset lain yang relevan.

  7. Simpan deskripsi item aset.

    Klik OK untuk sekaligus simpan deskripsi item aset baru dan tutup jendela New Item. Atau, klik Next untuk menyimpan deskripsi item aset baru namun biarkan jendela Item Baru ditampilkan.

Menambahkan item aset tetap dengan cepat

Anda dapat menambahkan item ke daftar Aset Tetap, seperti yang dijelaskan pada paragraf sebelumnya. Sebagai alternatif, Anda dapat menambahkan item ke daftar Aset Tetap saat Anda mencatat tagihan yang mencatat faktur vendor untuk aset tersebut atau saat Anda mencatat cek yang membayar faktur vendor untuk aset tersebut.

Begini cara kerjanya: Jika Anda memberi tahu QuickBooks bahwa Anda ingin mempertahankan daftar Aset Tetap, QuickBooks meminta Anda menambahkan item aset tetap saat Anda mengkategorikan, atau mendebet, akun aset tetap saat memasukkan tagihan atau merekam cek..

Untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk menyiapkan item aset tetap, QuickBooks menampilkan jendela Item Baru yang sama. Langkah-langkah untuk mengisi jendela Item Baru juga bekerja saat menambahkan item aset tetap dengan cepat.

Mengedit item pada daftar Aset Tetap

Untuk mengedit item aset tetap - misalnya Anda membuat kesalahan dengan memasukkan sedikit informasi - ikuti langkah-langkah ini:

  1. Pilih Daftar → Daftar Item Aset Tetap.

    QuickBooks menampilkan jendela Item Item Aset Tetap.

  2. Klik dua kali item yang ingin Anda edit.

    QuickBooks menampilkan jendela Edit Item.

  3. Perbarui deskripsi aset.

    Jika perlu, perbarui informasi yang ditampilkan di Informasi Pembelian dan Informasi Aset. Perhatikan juga, bahwa jika Anda ingin mencatat pelepasan aset, Anda dapat memilih kotak centang Item is Sold. Kemudian QuickBooks memungkinkan kotak teks area Informasi Penjualan. Anda bisa menggunakan ini untuk mengidentifikasi tanggal penjualan, harga, dan jumlah biaya penjualan.

QuickBooks tidak melakukan pembukuan dengan informasi pembelian dan / atau penjualan yang ditunjukkan pada jendela Item Baru dan Item Edit.

Misalnya, QuickBooks tidak menambahkan aset ke neraca karena Anda menyiapkan item aset tetap. Dan QuickBooks tidak akan menghitung keuntungan atau kerugian dari disposisi aset karena Anda memasukkan informasi penjualan. Anda perlu melakukannya sendiri - atau meminta akuntan Anda melakukannya - dengan menggunakan transaksi QuickBooks standar atau entri jurnal tradisional.

Bagaimana Menyiapkan Daftar Aset Tetap di QuickBooks 2015 - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Mengelola Komentar di WordPress Anda. com Blog - dummies

Bagaimana Mengelola Komentar di WordPress Anda. com Blog - dummies

Buka halaman Komentar dengan mengklik link Komentar di menu navigasi Dashboard WordPress. Halaman Komentar menunjukkan semua komentar di blog Anda sejak hari pertama Anda memulai. Di sini Anda bisa melihat komentar, mengeditnya, menandai mereka sebagai spam, atau flat-out menghapusnya. Jika Anda menetapkan pilihan Komentar Anda jadi ...

Bagaimana Mengelola Pengguna dan Penulis di Blog WordPress Anda - dummies

Bagaimana Mengelola Pengguna dan Penulis di Blog WordPress Anda - dummies

Pengguna WordPress halaman memberitahu Anda tentang semua pengguna di blog Anda. Ini mencantumkan nama pengguna, nama, alamat e-mail, peran di blog Anda, dan jumlah posting yang dibuat ke blog Anda. Untuk mengelola peran pengguna, Anda perlu memahami jenis akses yang diberikan masing-masing peran: Pengikut: Peran default ini ditugaskan untuk ...

Cara Membuat Permalinks WordPress Bekerja dengan Server Anda - dummies

Cara Membuat Permalinks WordPress Bekerja dengan Server Anda - dummies

Setelah Anda mengatur format untuk permalinks untuk situs WordPress Anda dengan menggunakan opsi selain default, WordPress menulis peraturan, atau arahan tertentu ke. htaccess file di server web anda Itu. htaccess file pada gilirannya mengkomunikasikan ke server web Anda bagaimana seharusnya menyajikan permalinks, sesuai dengan permalink ...

Pilihan Editor

Bagaimana cara Log In ke Layanan Cloud - dummies

Bagaimana cara Log In ke Layanan Cloud - dummies

Karena Cloud Service sepenuhnya berbasis di awan, semua Anda benar-benar Kebutuhan untuk mengaksesnya adalah koneksi internet. (Nah, Anda juga memerlukan nama pengguna dan kata sandi.) Anda dapat masuk dari kantor Anda dan kemudian mengambil tempat Anda tinggalkan di hotel saat bepergian di Tokyo. Salesforce memiliki banyak tindakan pengamanan ...

Bagaimana Bergerak di sekitar MYOB - dummies

Bagaimana Bergerak di sekitar MYOB - dummies

Di MYOB, Anda dapat melangkah maju dan mundur melalui setiap jendela pembelajaran saya. untuk mencintai kunci Tab komputer Anda. Ini jauh lebih mudah dan lebih cepat daripada menggunakan mouse anda. Keystrokes Shortcut Result Shift + Tab Bergerak ke belakang ke kolom sebelumnya Enter atau Tab Bergerak ke depan ke kolom berikutnya Alt + F4 Berhenti dan mengemas Esc Membawa ...

Bagaimana Membuka Kasus untuk Pelanggan di Salesforce. Kasus com - dummies

Bagaimana Membuka Kasus untuk Pelanggan di Salesforce. Kasus com - dummies

Adalah dasar Salesforce. com Layanan Cloud. Mereka adalah titik pusat kontak Anda dan apa yang agen hidup dan hirup setiap hari. Kasus adalah catatan penyelidikan layanan atau dukungan untuk pelanggan yang merinci masalah dan semua informasi yang mengelilinginya, seperti yang ditunjukkan. Kasus ...

Pilihan Editor

Menghitung Persen Tujuan di Excel - dummies

Menghitung Persen Tujuan di Excel - dummies

Ketika seseorang meminta Anda untuk menghitung satu persen Tujuannya, dia hanya mengatakan untuk membandingkan kinerja aktual dengan tujuan yang dinyatakan. Matematika yang terlibat dalam perhitungan ini sederhana: Bagilah tujuannya dengan aktual. Ini memberi Anda nilai persentase yang menunjukkan berapa banyak pencapaian yang telah dicapai. Misalnya, jika ...

Menghitung Persentase Varian di Excel - dummies

Menghitung Persentase Varian di Excel - dummies

Varians adalah indikator perbedaan antara satu angka dengan angka lainnya. Untuk memahami hal ini, bayangkan bahwa Anda menjual 120 widget pada suatu hari, dan keesokan harinya, Anda menjual 150. Perbedaan dalam penjualan sebenarnya sangat mudah dilihat; Anda menjual 30 widget lagi. Mengurangkan 120 widget dari 150 widget memberi ...

Menghitung Persentase Varian dengan Nilai Negatif di Excel - dummies

Menghitung Persentase Varian dengan Nilai Negatif di Excel - dummies

Rumus untuk menghitung varian persen dalam Excel bekerja dengan indah dalam banyak kasus. Namun, bila nilai benchmark adalah nilai negatif, rumusnya akan turun. Misalnya, bayangkan Anda memulai bisnis dan berharap bisa kehilangan tahun pertama. Jadi, Anda memberi anggaran sebesar negatif $ 10.000. Sekarang bayangkan itu ...