Video: Rekaman Webinar Odoo Direct Dot Matrix Printing Part 3/3 2024
Jika Anda berencana untuk mencetak faktur dari QuickBooks 2015, Anda hanya perlu menyiapkan printer faktur satu kali, namun Anda harus menentukannya. beberapa aturan pencetakan faktur umum. Aturan ini juga berlaku untuk memo kredit dan perintah pembelian, omong-omong.
Untuk mengatur printer Anda untuk mencetak faktur, ikuti langkah-langkah ini:
-
Pilih File → Printer Setup. Dari daftar drop-down Form Name, pilih Faktur.
QuickBooks menampilkan kotak dialog Printer Setup.
-
Pilih printer yang ingin Anda gunakan untuk mencetak faktur.
Aktifkan daftar drop-down Printer Name untuk melihat printer yang terinstal. Pilih salah satu yang ingin Anda gunakan untuk mencetak faktur dan pesanan pembelian.
-
(Opsional) Pilih jenis printer.
Daftar drop-down Tipe Printer menjelaskan jenis kertas yang digunakan printer Anda. Anda memiliki dua pilihan:
-
Continuous: Kertas Anda muncul saat salah satu terhubung dengan pinggiran berlubang.
-
Halaman-Berorientasi: Kertas Anda dalam satu lembar.
-
-
Pilih jenis formulir faktur.
Pilih tombol pilihan yang menjelaskan jenis formulir yang ingin Anda cetak: Formulir Preprinted Intuit, Blank Paper, atau Letterhead. Kemudian pilih kotak centang Jangan Cetak Garis di Sekitar Bidang Setiap Jika Anda tidak menyukai kotak kecil yang bagus yang dibuat QuickBooks untuk memisahkan setiap bidang.
-
(Opsional, tapi ide bagus …) Cetak faktur uji pada kertas faktur sebenarnya.
Klik tombol Align. Saat QuickBooks menampilkan kotak dialog Printer Align, pilih jenis faktur yang ingin Anda cetak dari daftar dan kemudian klik OK. Saat QuickBooks menampilkan kotak dialog Fine Alignment, klik tombol Print Sample untuk memberi tahu QuickBooks untuk mencetak faktur bodoh pada kertas apa pun yang Anda masukkan ke dalam printer faktur.
Faktur bodoh yang dicetak QuickBooks memberi Anda kesempatan untuk melihat seperti apa faktur Anda. Faktur juga memiliki seperangkat garis besar keselarasan yang dicetak di atas kotak teks Bill To. Anda bisa menggunakan gridlines ini jika Anda perlu meluruskan printer dengan baik.
-
Perbaiki masalah pengaturan-bentuk apapun.
Jika Anda melihat masalah keselarasan setelah menyelesaikan Langkah 5, Anda perlu memperbaikinya. (Masalah penguraian biasanya hanya terjadi dengan printer dampak. Dengan printer laser atau printer inkjet, lembaran kertas masuk ke printer dengan cara yang sama setiap saat, jadi Anda hampir tidak perlu mengutak-atik penyelarasan bentuknya.)
Untuk memperbaiki yang besar Masalah pelurusan - seperti pencetakan barang di tempat yang salah - Anda perlu menyesuaikan bagaimana kertas masuk ke printer.Ketika Anda akhirnya mendapatkan kertas dimuat sebaik mungkin, pastikan untuk mencatat dengan tepat bagaimana Anda memilikinya dimuat. Anda harus menyiapkan printer dan kertas dengan cara yang sama setiap kali Anda mencetak.
Untuk masalah pelurusan minor (tapi tetap menjengkelkan), gunakan kotak Vertical dan Horizontal Fine Alignment untuk menyesuaikan penyelarasan bentuk. Kemudian cetak faktur sampel lain. Silakan dan bereksperimen sedikit. Anda perlu menyempurnakan pencetakan formulir faktur hanya sekali. Klik OK di kotak dialog Fine Alignment saat Anda selesai, dan QuickBooks akan menampilkan ulang kotak dialog Printer Setup.
Mengeklik tombol Options di kotak dialog Printer Setup akan membuka informasi pengaturan printer Windows yang dipilih, di mana Anda dapat melakukan hal-hal seperti menentukan pengaturan kualitas atau urutan cetak. Jika Anda tipe yang penasaran atau sengaja mengkliknya dan kemudian memiliki pertanyaan tentang apa yang Anda lihat, lihat panduan pengguna Windows Anda atau panduan pengguna printer.
-
Simpan barang setelan printer Anda.
Setelah selesai mengotak-atik semua pengaturan kotak dialog Printer Setup, klik OK untuk menyimpan perubahan Anda.
Anda dapat mencetak faktur dan memo kredit satu per satu atau dalam satu batch. Bagaimana Anda mencetaknya tidak ada bedanya dengan QuickBooks. Pilihlah cara apa pun agar sesuai dengan gaya Anda yang terbaik.
