Bagaimana cara mengatur bagan daftar akun QuickBooks 2012 - dummies

Bagan Daftar Akun di QuickBooks 2012 adalah daftar akun yang Anda gunakan untuk mengkategorikan pendapatan, biaya, aset, kewajiban, dan jumlah ekuitas pemilik Anda. Jika Anda ingin melihat item data keuangan tertentu pada laporan, Anda memerlukan akun untuk item baris itu.

Jika Anda ingin menganggarkan dengan item baris tertentu, Anda memerlukan akun untuk jumlah anggaran tersebut. Jika Anda ingin melaporkan sedikit informasi keuangan tentang pengembalian pajak Anda, Anda memerlukan akun untuk mengumpulkan data spesifik tersebut.

Untuk membuat akun baru dalam Daftar Daftar Akun Anda, ikuti langkah-langkah ini:

1Choose the Lists → Chart of Accounts command.

QuickBooks menampilkan jendela Chart of Accounts.

2Klik tombol Akun di bagian bawah jendela.

QuickBooks menampilkan menu Account. Salah satu opsi menu Account adalah New, yaitu perintah yang Anda gunakan untuk menambahkan akun baru.

3Aambahkan akun baru dengan memilih perintah Baru dari menu Akun.

QuickBooks menampilkan jendela Add New Account yang pertama.

4Gunakan tombol Type untuk mengidentifikasi jenis akun yang Anda tambahkan.

QuickBooks menyediakan jenis akun berikut: Pendapatan, Biaya, Aset Tetap, Bank, Pinjaman, Kartu Kredit, Ekuitas, dan, jika Anda menandai Jenis Akun Lain dan membuka daftar turun Lainnya Jenis Rekening, Piutang Usaha, Lainnya Aset Lancar, Aktiva Lain-lain, Hutang Usaha, Kewajiban Lancar Lainnya, Kewajiban Jangka Panjang, Beban Pokok Penjualan, Penghasilan Lainnya, dan Beban Lain-lain.

Grup akun ini pada dasarnya memberi tahu QuickBooks di mana area data laporan keuangan dilaporkan. Perhatikan juga bahwa jendela Add New Account pertama menunjukkan contoh jenis akun yang dipilih di dalam kotak di atas tombol Lanjutkan dan Batal.

5Klik Lanjutkan.

QuickBooks menampilkan jendela Add New Account yang kedua.

6Gunakan kotak Name untuk memberi nama baru pada akun Anda.

Nama yang Anda berikan pada akun akan muncul di laporan keuangan Anda.

7Jika akun yang Anda tambahkan adalah subaccount di bawah akun induk, identifikasikan akun induk dengan memilih kotak cek Subaccount Of.

Setelah Anda memilih kotak cek Subaccount Of, beri nama akun induk dengan menggunakan daftar drop-down Subaccount Of.

8 (Opsional) Jika Anda menetapkan rekening bank yang menggunakan mata uang lain selain mata uang negara asal Anda, pilih mata uang rekening bank dari kotak daftar drop-down Currency.

Jika Anda memberi tahu QuickBooks bahwa Anda bekerja dengan banyak mata uang - Anda akan melakukannya selama proses penyiapan EasyStep Interview - QuickBooks ingin Anda mengidentifikasi rekening bank, pelanggan, dan vendor yang menggunakan mata uang yang berbeda dari mata uang rumah Anda.

9 (Opsional) Berikan deskripsi untuk akun baru.

Anda tidak perlu memberikan deskripsi. Tanpa deskripsi, QuickBooks masih bisa menggunakan nama akun pada laporan keuangan. Jika Anda ingin label yang lebih deskriptif ditempatkan pada laporan akuntansi, gunakan kotak Description untuk tujuan ini.

10Provide informasi akun lainnya.

Jendela Add New Account mencakup Bank Acct. Kotak No. yang memungkinkan Anda mencatat nomor rekening bank untuk rekening bank tertentu. Jenis akun lainnya mungkin memiliki kotak yang sama untuk menyimpan informasi akun terkait.

Misalnya, versi akun akun kartu kredit dari jendela Add New Account memungkinkan Anda menyimpan nomor kartu. Jika Anda memiliki satu atau dua kotak untuk menyimpan informasi akun, teruskan dan gunakan itu, jika perlu, untuk mengumpulkan potongan data yang ingin Anda simpan.

11Mengidentifikasi garis pajak di mana informasi akun harus dilaporkan dengan memilih formulir pajak dan garis pajak dari daftar drop-down Pemetaan Pajak-Baris.

Anda mungkin tidak perlu menetapkan akun tertentu ke jalur pajak jika data akun tersebut tidak dilaporkan pada pengembalian pajak bisnis. Misalnya, saldo rekening kas tidak dilaporkan dalam pengembalian pajak pemilik tunggal. Jadi rekening bank untuk pemilik tunggal tidak memiliki data garis pajak yang diperlukan.

Saldo kas dicatat pada SPT perusahaan. Jadi jika Anda menambahkan rekening bank untuk perusahaan, Anda menggunakan daftar drop-down Tax-Line Mapping untuk mengidentifikasi garis pajak yang memberitahukan informasi rekening bank tersebut.