Cara Menyiapkan Daftar Vendor QuickBooks 2012 - dummies

Sama seperti Anda menggunakan Daftar Pelanggan untuk menyimpan catatan pada semua pelanggan Anda, Anda menggunakan Daftar Vendor di QuickBooks 2012 untuk menyimpan catatan pada vendor Anda. Seperti Daftar Pelanggan, Daftar Vendor memungkinkan Anda mengumpulkan dan mencatat informasi, seperti alamat vendor, contact person, dan sebagainya.

Untuk menambahkan vendor ke Daftar Vendor Anda, ikuti langkah-langkah ini:

1Pilih Vendor → Vendor Center command.

Saat Anda melakukannya, QuickBooks menampilkan jendela Vendor Center.

2Untuk menambahkan vendor baru, klik tombol Vendor Baru.

QuickBooks menampilkan jendela Vendor Baru.

3Gkan nama vendor di kotak Vendor Name.

Seperti halnya dengan Pelanggan: Daftar Pekerjaan, Anda menggunakan nama ini untuk merujuk ke vendor dalam QuickBooks. Untuk alasan ini, singkatannya baik-baik saja. Anda hanya ingin sesuatu yang mudah masuk dan mudah diingat.

4 (Opsional.) Jika Anda membayar vendor Anda dalam mata uang yang berbeda dari mata uang biasa Anda, pilih mata uang itu dari kotak daftar drop-down Currency.

Jika Anda memberi tahu QuickBooks bahwa Anda bekerja dengan banyak mata uang - Anda pasti sudah melakukan ini selama proses penyiapan EasyStep Interview - QuickBooks ingin Anda mengidentifikasi kapan Anda menerima tagihan dari atau membayar vendor dalam mata uang yang berbeda dengan uang rumah Anda.

5 (Aturan Biasa) Abaikan Saldo Pembukaan dan Bidang.

Jangan lakukan apapun dengan Saldo Pembukaan dan As Of boxes. Orang yang tidak tahu lebih baik menggunakan kotak tersebut untuk memasukkan saldo awal kepada vendor dan tanggal jumlah hutangnya. Tapi ini hanya menimbulkan masalah nantinya.

Pada suatu saat di masa depan, akuntan malang ini perlu menemukan dan memperbaiki kesalahan ini. Seperti saat Anda menambahkan pelanggan baru.

6Menyediakan informasi alamat vendor.

Tab Info Address memasok sekumpulan kotak yang mudah dimengerti yang Anda gunakan untuk mengumpulkan informasi nama dan alamat vendor. Anda memasukkan, diduga, nama lengkap vendor ke dalam kotak Nama Perusahaan.

Anda dapat mengklik tombol Rincian Alamat untuk menampilkan kotak dialog lain yang disebut kotak dialog Edit Address Information, yang memungkinkan Anda memasukkan alamat di alamat jalan, kota, negara bagian, dan kode pos yang khas.

7Menyediakan semua informasi tambahan yang diperlukan.

Jika Anda mengklik tab Info Tambahan, QuickBooks menampilkan beberapa kotak lain yang dapat Anda gunakan untuk mengumpulkan dan menyimpan informasi, seperti nomor rekening Anda dengan vendor, jenis vendor, persyaratan pembayaran yang Anda gunakan saat membayar vendor, batas kredit Anda, dan nomor ID pajak vendor.

Nomor ID pajak sebenarnya penting jika nanti Anda mengirim vendor ini formulir 1099 untuk melaporkan pembayaran kepadanya.