Cara Menyiapkan Daftar Vendor QuickBooks 2013 - dummies

Sama seperti Anda menggunakan daftar Pelanggan untuk menyimpan catatan pada semua pelanggan Anda, Anda menggunakan daftar Vendor di QuickBooks 2013 untuk menyimpan catatan pada vendor Anda. Seperti daftar Pelanggan, daftar Vendor memungkinkan Anda mengumpulkan dan mencatat informasi, seperti alamat vendor, contact person, dan sebagainya.

Untuk menambahkan vendor ke daftar Vendor Anda, ikuti langkah-langkah ini:

1Pilih Vendor → Vendor Center command.

Saat Anda melakukannya, QuickBooks menampilkan jendela Vendor Center.

2Untuk menambahkan vendor baru, klik tombol Vendor Baru.

QuickBooks menampilkan jendela Vendor Baru.

3Gkan nama vendor di kotak Vendor Name.

Seperti halnya dengan Pelanggan: Daftar Pekerjaan, Anda menggunakan nama ini untuk merujuk ke vendor dalam QuickBooks. Untuk alasan ini, singkatannya baik-baik saja. Anda hanya ingin sesuatu yang mudah masuk dan mudah diingat.

4 (Opsional) Jika Anda membayar vendor Anda dalam mata uang yang berbeda dari mata uang biasa Anda, pilih mata uang itu dari kotak daftar drop-down Currency.

Jika Anda memberi tahu QuickBooks bahwa Anda bekerja dengan banyak mata uang - Anda pasti sudah melakukan ini selama proses penyiapan EasyStep Interview - QuickBooks ingin Anda mengidentifikasi kapan Anda menerima tagihan dari atau membayar vendor dalam mata uang yang berbeda dari mata uang rumah Anda.

5 (Aturan biasa) Abaikan Saldo Pembukaan dan Bidang.

Jangan lakukan apapun dengan Saldo Pembukaan dan As Of boxes. Orang yang tidak tahu lebih baik menggunakan kotak tersebut untuk memasukkan saldo awal kepada vendor dan tanggal jumlah hutangnya. Tapi ini hanya menimbulkan masalah nantinya. Di beberapa titik di masa depan, akuntan malang ini perlu menemukan dan memperbaiki kesalahan ini.

6Menyediakan informasi alamat vendor.

Tab Info Address memasok sekumpulan kotak yang mudah dimengerti yang Anda gunakan untuk mengumpulkan informasi nama dan alamat vendor. Anda memasukkan, diduga, nama lengkap vendor ke dalam kotak Nama Perusahaan.

Anda bisa mengklik tombol Edit pada tab Info Info untuk menampilkan kotak dialog lain yang disebut kotak dialog Edit Address Information, yang memungkinkan Anda memasukkan alamat di alamat jalan, kota, negara bagian, dan format kode pos yang khas. Tombol Edit muncul di sebelah kanan blok Billed From and Shipped From.

7Menyediakan semua informasi tambahan yang diperlukan.

Tab Setelan Pembayaran mengumpulkan informasi vendor yang paling relevan, termasuk nomor rekening, batas kredit, dan persyaratan pembayaran Anda, namun jika Anda mengeklik tab Setelan Pajak, tab Setelan Akun, atau tab Info Tambahan, QuickBooks menampilkan beberapa dari kotak lain yang bisa Anda gunakan untuk mengumpulkan dan menyimpan informasi.

• Tab Pengaturan Pajak memungkinkan Anda mengumpulkan nomor identifikasi pajak vendor sehingga Anda dapat (seperti yang kadang-kadang diminta oleh undang-undang pajak federal) mengirim vendor tersebut sebuah Formulir 1099 pada akhir tahun.

• Tab Pengaturan Akun memungkinkan Anda menentukan akun mana yang harus digunakan QuickBooks untuk mengisi bidang akun saat memasuki transaksi untuk vendor.

• Tab Info Tambahan memungkinkan Anda mengkategorikan vendor sesuai jenis dan juga memungkinkan Anda membuat bidang khusus lainnya.

Nomor ID pajak sebenarnya penting jika nanti Anda mengirim vendor ini formulir 1099 untuk melaporkan pembayaran kepadanya.