Rumah Media Sosial Cara mengatur akses multi-pengguna secara simultan di QuickBooks 2011 - dummies

Cara mengatur akses multi-pengguna secara simultan di QuickBooks 2011 - dummies

Video: Cara Instalasi Bohlam Ip Camera V380 Pro 2025

Video: Cara Instalasi Bohlam Ip Camera V380 Pro 2025
Anonim

Terkadang, Anda hanya memerlukan satu komputer dan satu salinan QuickBooks meskipun Anda memiliki beberapa karyawan yang menggunakannya. Namun, QuickBooks memungkinkan penggunaan simultan file data QuickBooks oleh beberapa pengguna. Untuk melakukan ini, bisa diduga, Anda harus membuat beberapa pengguna terlebih dahulu. akun di QuickBooks

Setelah menyiapkan beberapa akun Anda, Anda menginstal program QuickBooks di komputer pribadi lainnya dan kemudian, dengan asumsi bahwa semua komputer pribadi ini terhubung ke jaringan Windows, gunakan salinan QuickBooks lainnya untuk mengakses file data QuickBooks yang tersimpan. pada komputer pertama atau utama.

Pengaturan umum di mana Anda mungkin ingin memiliki beberapa pengguna QuickBooks adalah untuk perwakilan penjualan di perusahaan Anda yang menyiapkan faktur atau menyiapkan tawaran untuk pelanggan. Dalam kasus ini, Anda mungkin ingin meminta setiap petugas penjualan di QuickBooks. Namun, perhatikan bahwa orang-orang penjualan ini seharusnya hanya memiliki kemampuan untuk membuat faktur atau mungkin membuat dan mencetak taksiran faktur.

Sebelum QuickBooks akan menerima beberapa pengguna secara simultan, Anda perlu memberi tahu QuickBooks bahwa penggunaan simultan ini baik-baik saja. Sederhana saja: Pilih File → Beralih ke Multi-User Mode. Jika nanti Anda ingin mematikan Mode Multi-Pengguna ini, Anda pilih File → Switch to Single User Mode.

QuickBooks mendukung penggunaan simultan oleh beberapa pengguna melalui teknologi yang disebut penguncian catatan , yang mengunci semua data yang Anda gunakan, namun bukan keseluruhan file data QuickBooks. Misalnya, jika Anda ingin bekerja dengan perusahaan A dan beberapa pengguna lain ingin bekerja sama dengan perusahaan B, tidak apa-apa. QuickBooks memungkinkan itu. Apa yang Anda dan pengguna lain tidak dapat lakukan, bagaimanapun, adalah bekerja di perusahaan yang sama (perusahaan A atau B) pada saat bersamaan. Ini berarti Anda bekerja dengan catatan pelanggan yang sama.

Anda tidak dapat menginstal salinan QuickBooks yang sama pada beberapa mesin dan secara legal memiliki beberapa pengguna sistem QuickBooks. Anda harus membeli salinan QuickBooks untuk setiap mesin yang dipasang QuickBooks. Namun, perhatikan bahwa Intuit menjual beberapa versi QuickBooks beberapa pengguna di mana Anda benar-benar membeli lima lisensi dalam satu kotak QuickBooks. (Versi Enterprise QuickBooks mendukung beberapa jaringan pengguna dengan maksimal tiga puluh pengguna simultan, sementara versi QuickBooks lainnya mendukung beberapa jaringan pengguna dengan lima pengguna simultan.)

Cara mengatur akses multi-pengguna secara simultan di QuickBooks 2011 - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...