Cara membuat bagan daftar akun QuickBooks 2010 - dummies

Pada QuickBooks 2010, Bagan Daftar Akun adalah daftar akun yang Anda gunakan untuk mengkategorikan pendapatan, biaya, aset, kewajiban, dan jumlah ekuitas pemilik Anda. Untungnya, Anda dapat membuat akun baru untuk Daftar Daftar Akun dengan mudah.

1Pilih Daftar → Bagan Akun.

QuickBooks menampilkan jendela Chart of Accounts.

2Klik tombol Akun di bagian bawah jendela.

QuickBooks menampilkan menu Account.

3Pilih Baru dari menu Akun.

QuickBooks menampilkan jendela Add New Account yang pertama.

4Pilih tombol radio Tipe yang sesuai untuk mengidentifikasi jenis akun yang Anda tambahkan.

QuickBooks menyediakan jenis akun berikut: Pendapatan, Beban, Aktiva Tetap, Bank, Pinjaman, Kartu Kredit, dan Ekuitas. Juga, jika Anda menandai tombol radio Akun Lain dan membuka daftar turun Tipe Akun Lain, Anda dapat memilih Piutang Usaha, Aset Lancar Lainnya, Aset Lain, Utang Usaha, Kewajiban Lancar Lainnya, Kewajiban Jangka Panjang, Harga Pokok Penjualan, Penghasilan Lain - lain, dan Beban Lain - lain.

5Klik Lanjutkan.

QuickBooks menampilkan jendela Add New Account yang kedua.

6Masukkan nama di kotak teks Name.

Nama yang Anda berikan pada akun akan muncul di laporan keuangan Anda.

7Jika akun yang Anda tambahkan adalah subaccount di bawah akun induk, identifikasikan akun induk dengan memilih kotak cek Subaccount Of.

Setelah memilih kotak centang Subaccount Of, pilih akun induk dari daftar drop-down Subaccount.

8 (Opsional) Jika Anda menetapkan rekening bank yang menggunakan mata uang selain mata uang negara asal Anda, pilih mata uang rekening bank dari daftar drop-down Currency.

Jika Anda memberi tahu QuickBooks bahwa Anda bekerja dengan banyak mata uang selama proses penyiapan EasyStep Interview, QuickBooks ingin Anda mengidentifikasi rekening bank, pelanggan, dan vendor yang menggunakan mata uang yang berbeda dari mata uang rumah Anda. ( Catatan: Daftar drop-down Mata Uang tidak muncul dalam gambar dalam daftar ini karena dalam contoh QuickBooks file, fitur pelacakan beberapa mata uang tidak dinyalakan.)

9 (Opsional) Berikan deskripsi untuk akun baru di kotak teks Deskripsi.

Tanpa deskripsi, QuickBooks masih bisa menggunakan nama akun pada laporan keuangan. Jika Anda ingin label yang lebih deskriptif ditempatkan pada laporan akuntansi, gunakan kotak teks Deskripsi.

10Provide informasi akun lainnya Permintaan QuickBooks.

Jendela Add New Account yang ditunjukkan pada gambar di daftar ini termasuk Bank Acct.Kotak teks No. Jenis akun lainnya mungkin memiliki kotak yang sama untuk menyimpan informasi akun terkait. Misalnya, versi akun akun kartu kredit dari jendela Add New Account memungkinkan Anda menyimpan nomor kartu.

11Pilih formulir pajak dan garis pajak dari daftar drop-down Tax-Line Mapping.

Pilihan ini mengidentifikasi garis pajak tempat informasi rekening dilaporkan. Anda mungkin tidak perlu menetapkan akun tertentu ke jalur pajak jika data akun tersebut tidak dilaporkan pada pengembalian pajak bisnis.

12 (Opsional tapi berbahaya) Catatlah saldo pembuka untuk akun.

Biasanya, Anda seharusnya tidak menyediakan saldo rekening pembuka untuk sebuah akun. Misalnya, saat Anda mengklik tombol Enter Opening Balance, QuickBooks menampilkan kotak dialog yang dapat Anda gunakan untuk mengatur saldo awal akun.

13Setelah Anda menjelaskan akun baru yang ingin Anda siapkan, klik Oke untuk menyimpan akun baru ke dalam Bagan Daftar Akun.

Atau, Anda juga dapat mengklik tombol Next untuk menyimpan informasi akun dan kemudian mengulang ulang jendela Add New Account sehingga Anda dapat menambahkan akun lain.