Bagaimana cara Berbagi Notebook Evernote - dummies

Bila Anda mengarahkan kursor ke atas nama buku catatan di Evernote, Anda akan melihat dua ikon: ikon roda gigi, yang memungkinkan Anda untuk mengganti nama sebuah notebook, dan ikon Share, yang terlihat seperti sebuah kotak dengan sebuah panah keluar darinya. Anda memiliki pilihan untuk berbagi buku catatan hanya dengan beberapa individu tertentu atau Anda dapat membuat tautan publik untuk membagikannya kepada semua orang.

Untuk terus berbagi buku catatan dengan individu, ikuti langkah-langkah ini:

1. Klik ikon Bagikan.

   Anda akan mendapatkan kotak dialog di mana Anda dapat memilih apakah Anda ingin berbagi notebook dengan individu atau membaginya dengan semua orang dengan membuat tautan publik.

2. Mengklik tombol Share with Individuals akan membawa Anda ke layar yang ditunjukkan.

   Masukkan alamat e-mail dari orang-orang yang ingin Anda gunakan untuk berbagi buku catatan dengan di dalam kotak. Jika Anda memasukkan beberapa alamat e-mail, Anda harus dipisahkan dengan koma.

   

3. Pilih tingkat izin untuk para undangan.

   Di bawah judul Individu yang bergabung dapat , klik menu tarik-turun untuk memilih salah satu dari tingkat izin berikut:

   • Lihat catatan: Orang yang hanya dapat melihat catatan di buku catatan.

   • Lihat catatan dan aktivitas: Undangan dapat melihat catatan di buku catatan dan juga aktivitas apa pun di buku catatan seperti pembaruan atau penghapusan.

   • Ubah catatan: Undangan dapat melihat, membuat, menghapus, dan mengedit catatan yang ada serta melihat aktivitas di buku catatan.

   • Ubah dan undang orang lain: Undangan memiliki hak istimewa yang sama seperti pencipta notebook: melihat, mengedit, menghapus dan membuat catatan, melihat arus aktivitas, menambahkan orang baru ke daftar undangan serta memperbarui izin dari mereka orang yang sudah memiliki akses ke notebook.

4. Pilih apakah akan membuat undangan masuk ke notebook atau tidak.

   Dengan memeriksa Allow preview notebook tanpa memerlukan kotak masuk , Anda memberi kesempatan kepada penerima untuk melihat notebook Anda tanpa harus masuk ke akun Evernote mereka sendiri. Menghapus centang kotak akan mengharuskan mereka masuk ke akun mereka untuk melihat informasinya.

5. (Opsional) Tambahkan pesan.

   Tambahkan pesan ke undangan e-mail yang memberitahukan kepada penerima mengapa Anda berbagi buku catatan ini dengan mereka.

6. Klik tombol Share.

   Masukkan alamat e-mail dari orang-orang yang ingin Anda gunakan untuk berbagi buku catatan dengan di dalam kotak. Jika Anda memasukkan beberapa alamat e-mail, Anda harus dipisahkan dengan koma.

7. (Opsional) Lakukan aktivitas berbagi tambahan.

   Kotak dialog muncul memberi Anda kesempatan untuk berbagi dokumen lagi melalui URL Tautan Publik atau dengan mengundang lebih banyak orang melalui e-mail.Anda juga bisa mengatur hak akses notebook dari orang-orang yang telah Anda undang untuk mengakses notebook.

8. Klik tombol Dismiss.

   Kotak dialog akan hilang dan Anda kembali ke halaman akun Evernote Anda.

Notebook yang Anda publikasikan dapat diakses oleh siapa saja yang memiliki tautan. Tautan yang Anda bagikan dengan kontak hanya dapat diakses oleh mereka.