Cara Melacak Mileage Kendaraan di QuickBooks 2015 - dummies

QuickBooks 2015 mencakup fitur pelacakan jarak tempuh kendaraan yang memungkinkan Anda melacak mil bisnis Anda. Untuk melacak jarak tempuh kendaraan di QuickBooks, pilih Company → Enter Vehicle Mileage. Kemudian, di kotak dialog Enter Mileage Mileage yang muncul, catat kendaraan, tanggal, mil yang digerakkan, setting odometer, dan alasan perjalanan.

Tahukah Anda peraturan IRS untuk mengurangi jarak bisnis mil? Intinya, Anda memiliki dua pendekatan untuk dipilih. Metode yang lebih mudah adalah mencatat biaya bisnis dengan jumlah per mil bisnis yang digerakkan. Tarif per mil kira-kira $ 0. 56, yang jauh lebih kecil dari biaya sebenarnya untuk mengendarai kebanyakan mobil. Tapi, hei - itulah harga kemalasan.

Untuk mendapatkan bagian penggunaan bisnis kendaraan Anda, gunakan rasio mil bisnis untuk total mil. Misalnya, jika sepanjang tahun, Anda berkendara sejauh 6.000 mil bisnis dan total mil Anda adalah 12.000, persentase penggunaan bisnis Anda sama dengan 50 persen. Dalam hal ini, Anda bisa mencatat sebagai biaya bisnis 50 persen dari biaya kendaraan Anda.

Biasanya dengan metode "biaya sebenarnya" yang sulit, Anda mendapatkan pengurangan biaya kendaraan bisnis yang lebih tinggi. Namun, perhatikan bahwa IRS membatasi jumlah yang dapat Anda masukkan sebagai depresiasi kendaraan, jadi Anda tidak mendapatkan deduksi yang tinggi seperti yang mungkin Anda pikirkan terlebih dahulu. (Anda mungkin ingin berkonsultasi dengan penasihat pajak Anda untuk rinciannya.)

Tidak peduli metode mana yang Anda gunakan, Anda menginginkan catatan mil bisnis Anda yang sebenarnya, yang memungkinkan perintah Enter Vehicle Mileage memungkinkan Anda melakukannya. Secara hukum, Anda memerlukan catatan jarak tempuh bisnis yang bagus untuk mengklaim secara sah deduksi tersebut.