Bagaimana Mengubah Perkiraan Pekerjaan menjadi Faktur di QuickBooks 2015 - dummies

Video: Cara Menghitung Rumus Persen (%) di Excel Versi EXCEL ID 2024

QuickBooks seharusnya membuat hidup lebih mudah, bukan? Mengapa membuat faktur yang sama sekali baru untuk pekerjaan yang sudah Anda buat untuk perkiraan pekerjaan? Anda dapat dengan mudah mengubah perkiraan menjadi faktur dengan mengikuti langkah-langkah mudah ini:

1 Di layar Pusat Pelanggan, pilih pelanggan Anda.

QuickBooks menunjukkan daftar transaksi untuk pelanggan, termasuk perkiraan aktif apa pun.

2Double-klik perkiraan yang ingin Anda kerjakan.

Jendela Create Estimates akan terbuka.

3Klik tombol Buat Faktur di bagian atas jendela.

Jika Anda menunjukkan bahwa Anda mungkin akan maju-menagih pelanggan atau klien, QuickBooks menampilkan kotak dialog yang menanyakan apakah Anda ingin menagih keseluruhan perkiraan atau hanya beberapa bagian dari taksiran. Jawab pertanyaan dengan menandai tombol pilihan yang sesuai. Kemudian klik OK. QuickBooks membuat faktur berdasarkan perkiraan Anda. Jika Anda perlu melakukan perubahan, Anda segera mengedit faktur lalu klik OK.

Jika Anda tidak melihat tombol Buat di bagian atas jendela Create Estimates Anda, maksimalkan ukuran jendela sehingga mengisi jendela program QuickBooks. Meningkatkan ukuran jendela harus memecahkan masalah. Omong-omong, Anda juga bisa mengklik panah di tepi kanan tombol Buat untuk menampilkan hal-hal yang dapat Anda buat: faktur, pesanan penjualan, pesanan pembelian, dan surat.

4 Buatlah perubahan yang diperlukan pada faktur yang dihasilkan.

Faktur yang Anda lihat adalah faktur QuickBooks biasa, dan Anda dapat mengeditnya dengan cara yang sama seperti Anda mengedit faktur apapun. Sampai Anda mengklik Save & New, faktur tidak tercatat dalam catatan Anda.