Daftar Isi:
- 1Pilih Pelanggan → Buat Perkiraan.
- 2Pilih kombinasi pelanggan, pelanggan, dan pekerjaan, dari daftar drop-down Customer: Job.
- 3 (Opsional) Mengelompokkan perkiraan yang sesuai dengan kategori tertentu dengan menggunakan daftar turun Kelas.
- 4Confirm atau berikan informasi header faktur baru.
- 5Di area kolom, jelaskan setiap item - setiap produk atau layanan - termasuk dalam taksiran.
- 6Masukkan item tambahan ke perkiraan dengan memasukkan baris tambahan.
- 7Di kotak teks Pesan Pelanggan di bagian bawah jendela Create Estimates, berikan pesan pelanggan yang muncul di bagian bawah perkiraan.
- 8 (Opsional) Periksa ejaan Anda dengan mengklik tombol Ejaan.
- 9Klik tombol Save & Close atau tombol Save & New untuk menyimpan faktur Anda.
Video: PERKIRAAN DALAM AKUNTANSI 2024
Jika Anda telah memberi tahu QuickBooks 2010 bahwa Anda ingin membuat taksiran - yang Anda lakukan selama penyiapan QuickBooks - Anda dapat membuat taksiran kerja dari jumlah faktur yang Anda nanti.
1Pilih Pelanggan → Buat Perkiraan.
QuickBooks menampilkan jendela Create Estimates.
2Pilih kombinasi pelanggan, pelanggan, dan pekerjaan, dari daftar drop-down Customer: Job.
Jika pelanggan adalah pelanggan baru yang belum Anda jelaskan dalam Daftar Pelanggan, masukkan nama singkat untuk pelanggan di daftar Customer: Job. QuickBooks kemudian menunjukkan bahwa pelanggan belum ada di Daftar Pelanggan dan menanyakan apakah Anda ingin menambahkan pelanggan; menunjukkan bahwa Anda melakukannya Saat diminta, berikan informasi pelanggan yang diminta QuickBooks.
Bila Anda menagih pelanggan yang sebelumnya telah Anda siapkan perkiraan, QuickBooks menampilkan daftar perkiraan yang telah disiapkan sebelumnya dan memungkinkan Anda memilih salah satu dari taksiran ini sebagai titik awal untuk faktur. (Jalan pintas ini bisa menjadi penghemat waktu nyata.)
3 (Opsional) Mengelompokkan perkiraan yang sesuai dengan kategori tertentu dengan menggunakan daftar turun Kelas.
Anda dapat menggunakan kelas untuk mendapatkan pegangan yang lebih baik dalam keuangan bisnis Anda.
4Confirm atau berikan informasi header faktur baru.
Setelah mengetahui pelanggan, QuickBooks mengisi kolom Date, Estimate #, dan Name / Address. Anda mungkin tidak perlu mengubah informasi ini. Anda harus meninjau informasi yang ditunjukkan di kotak ini untuk memastikannya benar.
5Di area kolom, jelaskan setiap item - setiap produk atau layanan - termasuk dalam taksiran.
Gunakan satu baris untuk setiap item. Item pertama yang ingin Anda perkirakan, lalu masuk ke baris 1 kolom. Untuk setiap item, Anda memasukkan informasi dalam Kolom Item, Deskripsi, Kuantitas, Biaya, Total, Kelas, dan Pajak.
6Masukkan item tambahan ke perkiraan dengan memasukkan baris tambahan.
Setiap item yang ingin Anda perkirakan muncul sebagai baris di area kolom.
7Di kotak teks Pesan Pelanggan di bagian bawah jendela Create Estimates, berikan pesan pelanggan yang muncul di bagian bawah perkiraan.
Anda dapat memberikan deskripsi lebih lanjut tentang taksiran yang Anda buat.
8 (Opsional) Periksa ejaan Anda dengan mengklik tombol Ejaan.
QuickBooks memeriksa ejaan kata-kata yang telah Anda gunakan pada perkiraan. Jika QuickBooks tidak menemukan kesalahan ejaan, muncul pesan yang memberitahukan bahwa cek ejaan sudah selesai. Jika QuickBooks menemukan kesalahan ejaan, ini akan menampilkan kotak dialog Check Spelling on Form, di mana Anda dapat membuat perubahan.
9Klik tombol Save & Close atau tombol Save & New untuk menyimpan faktur Anda.
Klik tombol Save & Close jika Anda ingin menyimpan perkiraan dan menutup jendela Create Estimates. Anda menggunakan tombol Simpan & Baru jika Anda ingin menyimpan perkiraan dan kemudian memasukkan perkiraan lain ke dalam versi kosong dari jendela Create Estimates.
