Rumah Media Sosial Bagaimana cara menggunakan perkiraan pekerjaan di QuickBooks 2010 - dummies

Bagaimana cara menggunakan perkiraan pekerjaan di QuickBooks 2010 - dummies

Daftar Isi:

Video: PERKIRAAN DALAM AKUNTANSI 2025

Video: PERKIRAAN DALAM AKUNTANSI 2025
Anonim

Jika Anda telah memberi tahu QuickBooks 2010 bahwa Anda ingin membuat taksiran - yang Anda lakukan selama penyiapan QuickBooks - Anda dapat membuat taksiran kerja dari jumlah faktur yang Anda nanti.

1Pilih Pelanggan → Buat Perkiraan.

QuickBooks menampilkan jendela Create Estimates.

2Pilih kombinasi pelanggan, pelanggan, dan pekerjaan, dari daftar drop-down Customer: Job.

Jika pelanggan adalah pelanggan baru yang belum Anda jelaskan dalam Daftar Pelanggan, masukkan nama singkat untuk pelanggan di daftar Customer: Job. QuickBooks kemudian menunjukkan bahwa pelanggan belum ada di Daftar Pelanggan dan menanyakan apakah Anda ingin menambahkan pelanggan; menunjukkan bahwa Anda melakukannya Saat diminta, berikan informasi pelanggan yang diminta QuickBooks.

Bila Anda menagih pelanggan yang sebelumnya telah Anda siapkan perkiraan, QuickBooks menampilkan daftar perkiraan yang telah disiapkan sebelumnya dan memungkinkan Anda memilih salah satu dari taksiran ini sebagai titik awal untuk faktur. (Jalan pintas ini bisa menjadi penghemat waktu nyata.)

3 (Opsional) Mengelompokkan perkiraan yang sesuai dengan kategori tertentu dengan menggunakan daftar turun Kelas.

Anda dapat menggunakan kelas untuk mendapatkan pegangan yang lebih baik dalam keuangan bisnis Anda.

4Confirm atau berikan informasi header faktur baru.

Setelah mengetahui pelanggan, QuickBooks mengisi kolom Date, Estimate #, dan Name / Address. Anda mungkin tidak perlu mengubah informasi ini. Anda harus meninjau informasi yang ditunjukkan di kotak ini untuk memastikannya benar.

5Di area kolom, jelaskan setiap item - setiap produk atau layanan - termasuk dalam taksiran.

Gunakan satu baris untuk setiap item. Item pertama yang ingin Anda perkirakan, lalu masuk ke baris 1 kolom. Untuk setiap item, Anda memasukkan informasi dalam Kolom Item, Deskripsi, Kuantitas, Biaya, Total, Kelas, dan Pajak.

6Masukkan item tambahan ke perkiraan dengan memasukkan baris tambahan.

Setiap item yang ingin Anda perkirakan muncul sebagai baris di area kolom.

7Di kotak teks Pesan Pelanggan di bagian bawah jendela Create Estimates, berikan pesan pelanggan yang muncul di bagian bawah perkiraan.

Anda dapat memberikan deskripsi lebih lanjut tentang taksiran yang Anda buat.

8 (Opsional) Periksa ejaan Anda dengan mengklik tombol Ejaan.

QuickBooks memeriksa ejaan kata-kata yang telah Anda gunakan pada perkiraan. Jika QuickBooks tidak menemukan kesalahan ejaan, muncul pesan yang memberitahukan bahwa cek ejaan sudah selesai. Jika QuickBooks menemukan kesalahan ejaan, ini akan menampilkan kotak dialog Check Spelling on Form, di mana Anda dapat membuat perubahan.

9Klik tombol Save & Close atau tombol Save & New untuk menyimpan faktur Anda.

Klik tombol Save & Close jika Anda ingin menyimpan perkiraan dan menutup jendela Create Estimates. Anda menggunakan tombol Simpan & Baru jika Anda ingin menyimpan perkiraan dan kemudian memasukkan perkiraan lain ke dalam versi kosong dari jendela Create Estimates.

Bagaimana cara menggunakan perkiraan pekerjaan di QuickBooks 2010 - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...