Cara Menggunakan QuickBooks 2010 EasySetup - dummies

Setelah menginstal QuickBooks 2010, Anda menjalankan sebuah wawancara untuk menyiapkan QuickBooks untuk akuntansi perusahaan Anda. Program penginstalan bisa memulai QuickBooks secara otomatis dan kemudian memulai EasyStep Interview. Anda juga bisa memulai EasyStep Interview dengan memilih perintah File → New Company.

1 Layar Selamat Datang dari Wawancara EasyStep muncul (baik secara otomatis atau saat Anda memilih perintah Perusahaan Baru).

Layar menyediakan beberapa informasi umum tentang membuat perusahaan baru dalam QuickBooks. Layar juga menyediakan link - seperti link yang bisa Anda klik untuk mendapatkan bantuan dari penasihat bersertifikat QuickBooks.

2Baca melalui informasi layar ini, lalu klik tombol Start Interview.

Halaman Enter Your Company Information muncul.

3Masukkan informasi umum tentang bisnis Anda di kotak teks.

Informasi ini mencakup nama perusahaan dan nama sah perusahaan Anda, alamat perusahaan Anda, nomor ID pajak federal Anda, bulan pertama di tahun fiskal (biasanya Januari), jenis formulir pajak pendapatan yang perusahaan Anda menggunakan untuk melaporkan ke IRS, dan industri atau jenis perusahaan yang Anda operasikan (ritel, layanan, dan sebagainya).

4Klik Berikutnya.

Kotak dialog Filename for New Company terbuka, yang menyarankan nama file untuk file data perusahaan yang telah dibuat QuickBooks dari informasi keuangan perusahaan Anda. QuickBooks menyarankan nama default atau file data QuickBooks berdasarkan nama perusahaan.

5Accept nama yang disarankan dan lokasi folder yang disarankan dengan mengklik Save.

Atau, Anda dapat menyimpan file data ke dalam folder My Documents, yang bukan ide buruk.

6Jawab rangkaian pertanyaan yang sangat spesifik yang muncul di jendela EasyStep Interview, klik Next setelah masing-masing.

Pertanyaan-pertanyaan ini berkaitan dengan bagaimana Anda menjalankan bisnis Anda sehingga QuickBooks dapat mengatur preferensi yang sesuai. Misalnya, apakah perusahaan Anda memelihara persediaan? Apakah Anda mengumpulkan pajak penjualan dari pelanggan Anda? Apakah Anda ingin menggunakan QuickBooks untuk membantu penggajian karyawan Anda? Setelah Anda menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, halaman Select a Date to Start Tracking Finansial Anda muncul.

7Pilih tombol radio untuk mengidentifikasi kapan Anda ingin mulai melacak keuangan Anda.

Hari di mana Anda mulai menggunakan sistem baru Anda disebut tanggal konversi . Biasanya, Anda ingin mulai menggunakan sistem akuntansi pada hari pertama tahun ini atau hari pertama bulan baru.

8Klik Berikutnya.

Halaman Add Your Bank Account muncul.

9Pilih tombol radio Yes dan klik Next.

Berdasarkan informasi yang Anda berikan tentang jenis industri Anda dan formulir pengembalian pajak yang Anda daftarkan dengan IRS, QuickBooks menyarankan serangkaian akun awal - akuntan menyebutnya sebagai tabel akun . Akun ini adalah kategori yang Anda gunakan untuk melacak pendapatan, biaya, aset, dan ekuitas pemilik Anda.

10 (Opsional) Hapus akun yang disarankan dengan mengeklik tanda centang untuk menghapusnya, atau tambahkan akun dengan mengekliknya agar tanda centang muncul.

Anda dapat mengklik tombol Restore Recommendations di bagian bawah daftar untuk kembali ke tabel akun awal yang direkomendasikan (jika Anda membuat perubahan yang nantinya Anda putuskan tidak Anda inginkan).

11Ketika tabel perkiraan akun terlihat baik-baik saja untuk Anda, klik Next.

Tidak apa-apa hanya menerima saran QuickBooks karena nanti Anda dapat mengubah tabel akun.