Bagaimana cara menggunakan jendela laporan di QuickBooks 2011 - dummies

Jika Anda merasa nyaman bekerja dengan Microsoft Windows, bekerja dengan jendela QuickBooks Report harus sekejap. Di sepanjang tepi atas jendela, QuickBooks menampilkan kedua tombol dan kotak. Anda menggunakan tombol dan kotak ini untuk mengubah tampilan jendela Laporan dan untuk mengontrol informasi yang ditampilkan di jendela Laporan.

Bekerja dengan tombol jendela Laporan

Jendela Laporan biasanya menyediakan delapan tombol yang berbeda: Mengubah Laporan, Menghafal, Mencetak, Email, Ekspor, Sembunyikan Header, Collapse, dan Segarkan.

• Modify Report: Tombol Modify Report menampilkan kotak dialog Modify Report. Anda menggunakan tombol perintah ini untuk menyesuaikan laporan.

• Hafalkan: Tombol Hafalkan akan menampilkan kotak dialog Hafalan Laporan. Setelah Anda mengingat pengaturan ini, nanti Anda dapat menghasilkan laporan yang sama persis dengan memilih laporan hafalan dari submenu Laporan → Memorized Reports.

  

• Cetak: Saat mengklik Print, QuickBooks menampilkan kotak dialog Print Reports, yang memungkinkan Anda memilih bagaimana dan di mana laporan harus dicetak.

  

  Klik tombol Preview pada kotak dialog Print Reports untuk menampilkan jendela Preview. Jendela Pratinjau menunjukkan seperti apa halaman laporan cetak Anda.

• Email: Tombol perintah Email memungkinkan Anda mengirim e-mail salinan laporan sebagai lampiran. Saat Anda mengklik Email, QuickBooks memulai program e-mail Anda untuk Anda.

• Ekspor: Jika Anda mengeklik tombol Ekspor, QuickBooks menampilkan tab Dasar pada kotak dialog Laporan Ekspor, yang memungkinkan Anda menyalin informasi dalam laporan ke file yang program spreadsheet seperti Microsoft Excel dapat dibuka dengan mudah.

  

  Jika Anda ingin menyalin laporan ke spreadsheet Excel yang ada, pilih opsi An Existing Workbook Excel.

• Sembunyikan Header: Anda klik tombol Sembunyikan Header untuk menghapus informasi header, seperti nama perusahaan. Jika Anda menyembunyikan header, Anda dapat mengklik tombol Hide Header lagi untuk membuatnya muncul kembali.

• Collapse: Tombol Runtuh akan meruntuhkan detail pada sebuah laporan. QuickBooks tidak menunjukkan subaccount pada laporan yang roboh, hanya akun. Untuk menemukan laporan yang sebelumnya Anda runtuhkan, klik tombol Perluas.

• Refresh: Tombol Refresh memberitahu QuickBooks untuk memperbarui informasi laporan untuk perubahan pada file data QuickBooks. Awalnya ini terdengar gila, tapi sebenarnya Anda bisa membiarkan jendela laporan terbuka. Ini berarti bahwa jendela laporan mungkin menunjukkan laporan laba rugi, misalnya, dari seminggu yang lalu.Dengan mengklik tombol Refresh, QuickBooks tahu itu harus memperbarui laporan untuk perubahan terbaru.

Menggunakan kotak jendela Laporan

Jendela Laporan menyediakan lima kotak: Tanggal, Dari, Ke, Kolom, dan Sortir. Kotak ini juga memungkinkan Anda mengontrol informasi yang ditunjukkan di jendela Laporan dan tampilan informasinya.

• Tanggal, Dari, dan ke Kotak biarkan Anda memberi tahu QuickBooks interval pelaporan yang ingin Anda tampilkan di laporan. Anda menggunakan kotak ini untuk memberi tahu QuickBooks untuk bulan, kuartal, tahun, atau apa pun yang Anda inginkan agar laporan disiapkan.

• Daftar drop-down Kolom menampilkan serangkaian pilihan kolom. Awalnya, QuickBooks menampilkan satu kolom total untuk sebuah laporan. Namun, jika Anda menghasilkan, misalnya, laporan yang merangkum data pendapatan dan biaya tahunan, Anda dapat menggunakan daftar drop-down Kolom untuk memberi tahu QuickBooks bahwa Anda ingin melihat kolom bulanan.

• Daftar drop-down Sort By memungkinkan Anda untuk memilih bagaimana informasi harus dipesan pada laporan.