Rumah Media Sosial Bagaimana cara menggunakan jendela laporan di QuickBooks 2011 - dummies

Bagaimana cara menggunakan jendela laporan di QuickBooks 2011 - dummies

Daftar Isi:

Video: Bagaimana mengganti Template menjadi Full Paper - ACCURATE Accounting Software 2025

Video: Bagaimana mengganti Template menjadi Full Paper - ACCURATE Accounting Software 2025
Anonim

Jika Anda merasa nyaman bekerja dengan Microsoft Windows, bekerja dengan jendela QuickBooks Report harus sekejap. Di sepanjang tepi atas jendela, QuickBooks menampilkan kedua tombol dan kotak. Anda menggunakan tombol dan kotak ini untuk mengubah tampilan jendela Laporan dan untuk mengontrol informasi yang ditampilkan di jendela Laporan.

Bekerja dengan tombol jendela Laporan

Jendela Laporan biasanya menyediakan delapan tombol yang berbeda: Mengubah Laporan, Menghafal, Mencetak, Email, Ekspor, Sembunyikan Header, Collapse, dan Segarkan.

  • Modify Report: Tombol Modify Report menampilkan kotak dialog Modify Report. Anda menggunakan tombol perintah ini untuk menyesuaikan laporan.

  • Hafalkan: Tombol Hafalkan akan menampilkan kotak dialog Hafalan Laporan. Setelah Anda mengingat pengaturan ini, nanti Anda dapat menghasilkan laporan yang sama persis dengan memilih laporan hafalan dari submenu Laporan → Memorized Reports.

  • Cetak: Saat mengklik Print, QuickBooks menampilkan kotak dialog Print Reports, yang memungkinkan Anda memilih bagaimana dan di mana laporan harus dicetak.

    Klik tombol Preview pada kotak dialog Print Reports untuk menampilkan jendela Preview. Jendela Pratinjau menunjukkan seperti apa halaman laporan cetak Anda.

  • Email: Tombol perintah Email memungkinkan Anda mengirim e-mail salinan laporan sebagai lampiran. Saat Anda mengklik Email, QuickBooks memulai program e-mail Anda untuk Anda.

  • Ekspor: Jika Anda mengeklik tombol Ekspor, QuickBooks menampilkan tab Dasar pada kotak dialog Laporan Ekspor, yang memungkinkan Anda menyalin informasi dalam laporan ke file yang program spreadsheet seperti Microsoft Excel dapat dibuka dengan mudah.

    Jika Anda ingin menyalin laporan ke spreadsheet Excel yang ada, pilih opsi An Existing Workbook Excel.

  • Sembunyikan Header: Anda klik tombol Sembunyikan Header untuk menghapus informasi header, seperti nama perusahaan. Jika Anda menyembunyikan header, Anda dapat mengklik tombol Hide Header lagi untuk membuatnya muncul kembali.

  • Collapse: Tombol Runtuh akan meruntuhkan detail pada sebuah laporan. QuickBooks tidak menunjukkan subaccount pada laporan yang roboh, hanya akun. Untuk menemukan laporan yang sebelumnya Anda runtuhkan, klik tombol Perluas.

  • Refresh: Tombol Refresh memberitahu QuickBooks untuk memperbarui informasi laporan untuk perubahan pada file data QuickBooks. Awalnya ini terdengar gila, tapi sebenarnya Anda bisa membiarkan jendela laporan terbuka. Ini berarti bahwa jendela laporan mungkin menunjukkan laporan laba rugi, misalnya, dari seminggu yang lalu.Dengan mengklik tombol Refresh, QuickBooks tahu itu harus memperbarui laporan untuk perubahan terbaru.

Menggunakan kotak jendela Laporan

Jendela Laporan menyediakan lima kotak: Tanggal, Dari, Ke, Kolom, dan Sortir. Kotak ini juga memungkinkan Anda mengontrol informasi yang ditunjukkan di jendela Laporan dan tampilan informasinya.

  • Tanggal, Dari, dan ke Kotak biarkan Anda memberi tahu QuickBooks interval pelaporan yang ingin Anda tampilkan di laporan. Anda menggunakan kotak ini untuk memberi tahu QuickBooks untuk bulan, kuartal, tahun, atau apa pun yang Anda inginkan agar laporan disiapkan.

  • Daftar drop-down Kolom menampilkan serangkaian pilihan kolom. Awalnya, QuickBooks menampilkan satu kolom total untuk sebuah laporan. Namun, jika Anda menghasilkan, misalnya, laporan yang merangkum data pendapatan dan biaya tahunan, Anda dapat menggunakan daftar drop-down Kolom untuk memberi tahu QuickBooks bahwa Anda ingin melihat kolom bulanan.

  • Daftar drop-down Sort By memungkinkan Anda untuk memilih bagaimana informasi harus dipesan pada laporan.

Bagaimana cara menggunakan jendela laporan di QuickBooks 2011 - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...