Daftar Isi:
Video: Inventory Adjustment menambah stok - ACCURATE Accounting Software 2024
QuickBooks 2011 memudahkan Anda untuk merekam entri jurnal. Jika Anda telah menghabiskan waktu bekerja dengan QuickBooks, Anda mungkin tahu bahwa sebagian besar entri jurnal yang tercatat dalam file data QuickBooks dicatat secara otomatis. Jika seseorang menulis cek atau faktur, misalnya, QuickBooks mencatat entri jurnal.
Dalam beberapa kasus, bagaimanapun, seseorang - mungkin Anda - perlu mencatat entri jurnal untuk melakukan transaksi ke file data QuickBooks. Misalnya, Anda menggunakan entri jurnal untuk mencatat penyusutan, menambah kewajiban, dan mencatat pelepasan aset.
Merekam entri jurnal
Untuk mencatat entri jurnal, pilih Company → Make Journal Entries. QuickBooks menampilkan jendela Make General Journal Entries.
Anda mungkin bisa mencari cara menggunakan jendela Make General Journal Entries sendiri. Setelah Anda memberikan informasi dasar ini, Anda menggunakan kolom jendela General Journal Entry untuk mencatat entri jurnal.
Membalik entri jurnal
Membalik entri jurnal, pertama akan menampilkan jendela General Journal Entries dengan memilih Company → Make Journal Entries. Gunakan tombol Sebelumnya dan Berikutnya ke halaman melalui entri jurnal umum yang telah Anda masukkan. Menemukannya? Baik. Bagaimana Anda membalik entri ini bergantung pada versi QuickBooks yang Anda gunakan.
-
Jika Anda menggunakan QuickBooks Pro: Cetak entri jurnal umum dengan mengklik tombol Cetak. Kemudian, dengan menggunakan entri jurnal tercetak sebagai sumber referensi, masukkan jurnal baru kecuali dengan debit dan kreditnya terbalik.
-
Jika Anda menggunakan QuickBooks Premier atau Solusi Perusahaan QuickBooks: Bila Anda menemukan entri jurnal yang ingin Anda balikkan, klik tombol Reverse di tepi atas jendela General Journal Entry. QuickBooks membalikkan entri jurnal umum dengan memasukkan transaksi ke bulan akuntansi berikutnya dengan debit dan kredit macet.
Kotak centang Adjusting Entry menunjukkan bahwa entri jurnal adalah entri khusus yang dibuat setelah fakta oleh akuntan. Anda dapat mencetak laporan hanya "penyesuaian khusus entri. "
Mengedit entri jurnal
Biasanya, Anda tidak ingin mengelabui dan kemudian mengubah entri jurnal. Namun, jika Anda merasa perlu melakukan perubahan, QuickBooks menyediakan menu Edit dengan perintah yang dapat Anda gunakan hanya untuk tujuan ini. Misalnya, QuickBooks memasok perintah Delete General Journal yang dapat Anda gunakan untuk menghapus entri jurnal yang ditampilkan di jendela Entri Jurnal Umum.QuickBooks juga memasok perintah Void General Journal yang dapat Anda gunakan untuk membatalkan entri jurnal umum yang ditunjukkan di jendela. Biasanya, Anda tidak ingin menghapus entri jurnal umum. Sebagai gantinya, Anda ingin membatalkan mereka.
