Bagaimana cara bekerja dengan QuickBooks Report Window Buttons - dummies

Jendela Laporan di QuickBooks biasanya menyediakan sepuluh tombol: Sesuaikan Laporan, Komentar pada Laporan, Berbagi Template, Hafalkan, Cetak, E-mail, Excel, Sembunyikan Header, Collapse, dan Segarkan.

• Sesuaikan tombol Laporan

  Tombol Customize Report menampilkan kotak dialog Modify Report.

• Komentar pada tombol laporan

  

  Mengeklik tombol Comment on Report menampilkan jendela Komentar pada Laporan. Untuk menggunakan kotak dialog Comment on Report, Anda klik nilai laporan yang ingin Anda beri anotasi dengan komentar. QuickBooks kemudian membuka kotak komentar di bagian bawah jendela, ketik komentar Anda, lalu Anda klik tombol Save.

  Setelah selesai mengomentari laporan tersebut, Anda perlu menyimpan laporan beranotasi. Lakukan dengan mengklik tombol OK saat QuickBooks bertanya apakah Anda ingin menyimpan laporan yang dikomentari. Selanjutnya, saat Anda mencetak laporan, Anda dapat memasukkan komentar Anda. Anda mencetak laporan komentar tersimpan dengan memilih laporan dari menu Laporan → Komentar Laporan.

• Tombol Share Template

  Tombol Share Template, yang QuickBooks memungkinkan setelah Anda menyesuaikan laporan dengan cara tertentu, memungkinkan Anda berbagi pengaturan laporan ubahsuaian Anda (bukan data) dengan pengguna QuickBooks lainnya.. Saat Anda mengklik tombol ini, QuickBooks menampilkan kotak dialog Share Template.

  Gunakan kotak dialog untuk memberi nama template laporan Anda (idealnya nama pintar '999', tolong), jelaskan laporan Anda yang disesuaikan dengan beberapa kata pilihan, berikan nama dan alamat email Anda, dan gunakan pilihannya. tombol yang diberikan untuk menunjukkan apakah Anda ingin tetap anonim Saat Anda mengeklik Bagikan, QuickBooks mengupload kerangka laporan ke situs web Intuit tempat orang lain dapat mengambil template dan menggunakannya kembali.

  Tombol hafal

• Tombol Hafalkan menampilkan kotak dialog Hafalan Laporan. Kotak dialog Hafalan Laporan Memorize Report memungkinkan Anda menghafal , atau menyimpan secara permanen, seperangkat pengaturan pembuatan laporan tertentu. Setelah Anda mengingat pengaturan ini, Anda dapat menghasilkan laporan yang sama persis dengan memilih laporan hafalan dari submenu Laporan → Memorized Reports. Anda dapat menyimpan laporan hafalan di dalam Memorized Report Group. Untuk melakukannya, pilih kotak cek Save in Memorized Report Group. Kemudian gunakan daftar drop-down Save in Memorized Report Group untuk memilih grup laporan tempat laporan hafalan harus disimpan.

  

  Tombol cetak

• Tombol perintah Print menampilkan daftar drop-down dengan dua pilihan: Report and Save As PDF.Jika Anda mengklik Print (Cetak), QuickBooks (kadang-kadang setelah sedikit jengkel) menampilkan kotak dialog Print Reports, yang memungkinkan Anda memilih bagaimana laporan harus dicetak dan cetak di tempat.

  Misalnya, tab Settings memungkinkan Anda memilih printer, pilih orientasi halaman (baik potret maupun lanskap), tentukan apakah Anda ingin mencetak hanya beberapa halaman laporan, halaman kontrol melanggar, dan dimensi (lebar dan tinggi) laporan. Jika Anda mengklik Save As PDF, QuickBooks menampilkan kotak dialog Save Document As PDF, yang memungkinkan Anda membuat dokumen laporan PDF.

  Tab Margin pada kotak dialog Print Reports memungkinkan Anda menentukan margin yang harus digunakan QuickBooks pada halaman laporan tercetak. Anda menentukan margin atas, kanan, bawah, dan kiri dalam inci.

  

  Klik tombol Preview, yang ada pada kotak dialog Print Reports, untuk menampilkan jendela Preview. Jendela Pratinjau menunjukkan seperti apa halaman laporan cetak Anda. Jendela juga berisi tombol yang memungkinkan Anda membuka halaman sebelumnya dan berikutnya dari laporan, memperbesar dan memperkecil laporan, dan mencetak laporan.

  

  Setelah Anda menggunakan tab Settings dan tab Margins untuk menentukan bagaimana QuickBooks harus mencetak laporan, klik Print. QuickBooks mengirimkan laporan ke printer Anda.

  Tombol Email

• Tombol perintah E-mail memungkinkan Anda mengirimkan email ke versi buku kerja Excel dari laporan atau laporan versi PDF kepada orang lain sebagai lampiran email.

  Tombol Excel

• Jika Anda mengklik tombol Excel, QuickBooks menampilkan submenu tempat Anda dapat memilih Create New Worksheet atau Update Existing Worksheet. Pilih Create New Worksheet untuk menampilkan kotak dialog Send Report to Excel.

  Kotak dialog Kirim Laporan ke Excel memungkinkan Anda mengambil informasi dalam laporan dan menyalinnya ke file yang program spreadsheet, seperti Microsoft Excel, dapat dengan mudah dibuka. Anda dapat mengirim salinan ke spreadsheet Excel baru, ke spreadsheet Excel yang ada, atau ke a. csv (comma-separated values) file, yang bisa dibuka oleh hampir semua spreadsheet atau program database.

  Untuk menyalin laporan ke buku kerja baru, pilih daftar entri daftar masuk New Worksheet dan kemudian pilihan radio In New Workbook.

  Untuk menyalin laporan ke lembar kerja baru di buku kerja yang ada, pilih entri daftar drop-down Create New Worksheet dan kemudian tombol radio In Existing Workbook, lalu masukkan path dan nama buku kerja di kotak teks yang QuickBooks terbuka setelah Anda mengklik tombol radio. (Jika Anda tidak mengetahui jalur dan nama buku kerja, klik tombol Browse dan kemudian gunakan kotak dialog yang QuickBooks tampilkan untuk mencari file workbook.)

  Jika Anda ingin menyalin laporan ke spreadsheet Excel yang ada, pilih tombol radio Update Is Existing Worksheet. QuickBooks menyebabkan Excel untuk menyegarkan buku kerja yang sebelumnya diekspor.

  Jika Anda ingin mengganti spreadsheet Excel yang ada dengan laporan baru yang Anda kirim ke Excel, klik tombol Ganti Ganti Baterai Lembar Kerja. Kemudian, saat QuickBooks membuka kotak teks dan menambahkan tombol Browse, masukkan juga path dan nama buku kerja di kotak teks atau klik tombol Browse, navigasikan ke buku kerja, lalu pilih.

  

  Sembunyikan tombol Header

• Tombol Hide Header dan tombol Collapse akan mengubah cara laporan muncul di jendela Report dan, jika dicetak, pada halaman.

  Anda klik tombol Sembunyikan Header untuk menghapus informasi header, seperti nama perusahaan. Jika Anda menyembunyikan header, Anda bisa mengklik tombol Hide Header lagi untuk mengganti header.

  Tombol Collapse

• Tombol Runtuh akan meruntuhkan detail pada laporan. QuickBooks tidak menunjukkan subaccount pada laporan yang roboh - hanya akun.

  Untuk membatalkan sebuah laporan bahwa Anda sebelumnya roboh, klik tombol Expand. QuickBooks menggantikan tombol Collapse dengan tombol Expand saat jendela Report menunjukkan laporan yang roboh.

  Jangan meluangkan waktu untuk mencari tahu apa tombol Hide Header and Collapse / Expand. Jika ada pertanyaan, cukup tampilkan laporan di jendela Laporan dan klik tombol perintah yang menjadi pertanyaan Anda. Perubahan di jendela Laporan menunjukkan kepada Anda apa tombol perintah yang dilakukan.

  tombol Refresh

• Tombol Refresh memberitahu QuickBooks untuk memperbarui informasi laporan untuk perubahan pada file data QuickBooks. Awalnya ini terdengar gila, tapi sebenarnya Anda bisa membiarkan jendela laporan terbuka. Ini berarti bahwa jendela laporan mungkin menunjukkan laporan laba rugi, misalnya, dari seminggu yang lalu. Jika Anda telah memasukkan beberapa transaksi dalam seminggu terakhir, data laporan mungkin tidak lagi benar.

  Bila Anda mengklik tombol Refresh, QuickBooks mengetahui bahwa itu harus memperbarui laporan dengan perubahan terbaru.

  QuickBooks biasanya meminta Anda untuk memperbarui laporan untuk perubahan pada file data QuickBooks. Jika Anda tidak mengikuti saran QuickBooks untuk memperbarui, Anda kemudian dapat mengklik Refresh untuk memperbarui.