Mengimpor teks ke dalam publikasi InDesign CS5 - dummies

Anda dapat mengimpor teks ke dalam publikasi InDesign Creative Suite 5 yang telah Anda buat atau edit menggunakan perangkat lunak lain. Mengimpor teks yang diedit ke InDesign adalah aktivitas alur kerja yang khas karena menggunakan perangkat lunak pengeditan teks khusus (seperti Adobe InCopy atau Microsoft Word) untuk memperbaiki manuskrip sebelum tata letak seringkali lebih mudah.

1. Pilih File → Tempat.

   Kotak dialog Place akan terbuka. Pilih file yang dapat diimpor (seperti dokumen Word, cerita InCopy, atau file teks biasa) dengan melihat-lihat hard drive Anda.

2. Pilih dokumen yang akan diimpor dan klik tombol Open.

   Ikon Tempat Teks, panah kursor, dan gambar thumbnail teks akan muncul. Gerakkan kursor di sekitar halaman ke tempat di mana Anda ingin sudut kiri atas bingkai teks dibuat saat dokumen diimpor.

3. Klik untuk menempatkan teks yang diimpor.

   Langkah ini membuat bingkai teks dan mengimpor teks.

Jika Anda memilih bingkai teks sebelum mengimpor teks, teks secara otomatis ditempatkan di dalam bingkai teks - jadi, dalam kasus ini, Anda tidak perlu menggunakan kursor untuk menempatkan teks. Anda dapat memindahkan bingkai teks di manapun pada halaman setelah teks ditambahkan atau mengubah ukuran frame, jika perlu.

Kontrol aliran teks saat menempatkan teks

Kontrol aliran teks yang Anda gunakan dengan menggunakan tombol pengubah sederhana sambil meletakkan teks. Mulailah dengan memilih File → Place, pilih file yang ingin Anda impor, dan klik Open.

• Tahan tombol Shift, dan bila kursor yang terisi berubah menjadi panah melengkung, klik dokumennya. Teks diimpor dan secara otomatis mengalir dari satu kolom ke kolom yang lain atau dari halaman ke halaman sampai habis. InDesign bahkan membuat halaman, jika diperlukan, untuk menyimpan semua teks.

• Tahan tombol Alt (Windows) atau Option (Mac). Kemudian klik dan seret area teks. (Jangan lepaskan tombol Alt atau tombol Option!) Saat Anda terus mengklik dan menyeret bingkai teks tambahan, teks Anda akan mengalir dari satu bingkai teks ke teks lain sampai Anda kehabisan teks.

Jika Anda memeriksa kotak centang Show Import Options di jendela Place, jendela kedua akan muncul di mana Anda dapat memilih untuk menghapus gaya dan format dari teks dan tabel. Tindakan ini membawa teks bersih dan tidak diformat untuk diedit.

Tambahkan teks placeholder

Misalkan Anda membuat publikasi tapi teks yang perlu diimpor ke dalamnya belum siap untuk diimpor ke InDesign. (Mungkin teksnya masih dibuat atau diedit.

Daripada menunggu teks terakhir, Anda dapat menggunakan teks placeholder dan terus membuat tata letak publikasi Anda.Teks placeholder biasanya digunakan untuk sementara mengisi dokumen dengan teks.

Teks itu terlihat sangat mirip dengan teks teks biasa, yang lebih alami daripada mencoba menempelkan beberapa kata yang sama berulang kali untuk mengisi bingkai teks. Namun, teks placeholder tidak ada dalam bahasa tertentu, karena hanya digunakan sebagai pengisi.

1. Buat bingkai pada halaman dengan memilih Type tool dan menyeret secara diagonal untuk membuat bingkai teks.

2. Pilih Tipe → Isi dengan Teks Placeholder.

   Bingkai teks secara otomatis diisi dengan karakter dan kata-kata.

   

Salin dan tempelkan teks ke publikasi

Anda dapat memindahkan teks dari satu aplikasi ke dalam publikasi dengan menyalin dan menempelkan teks langsung ke InDesign.

1. Sorot teks yang ingin Anda gunakan dalam publikasi Anda dan tekan Ctrl + C (Windows) atau Cmd + C (Mac) untuk menyalin teks.

   Bila Anda menyalin teks, itu ada di Clipboard (sampai diganti dengan sesuatu yang baru) dan Anda dapat mentransfer informasi ini ke InDesign.

2. Buka InDesign dan tekan Ctrl + V (Windows) atau Cmd + V (Mac) untuk membuat bingkai teks baru dan menempelkan teks ke dalamnya.

   Bingkai teks baru muncul di tengah halaman dengan teks pilihan Anda di dalamnya.

Anda juga dapat mengeklik bingkai teks dan menekan Ctrl + V (Windows) atau Cmd + V (Mac) untuk menempelkan teks dari Clipboard langsung ke bingkai yang ada. Anda bisa melakukan hal yang sama dengan sebuah gambar.

Yang perlu Anda lakukan adalah klik dua kali bingkai teks jika Anda ingin mengakses atau mengedit beberapa teks atau mengetik atau menempelkannya ke dalam bingkai.