Daftar Isi:
Video: FINA Accounting Software terintegrasi dengan eReport PBF 2024
Anda dapat menggunakan Sage 50 untuk membuat faktur produk dan faktur layanan. Jika Anda berniat membuat faktur produk, Anda harus memastikan bahwa Anda menyiapkan catatan produk Anda terlebih dahulu, karena Sage akan meminta kode produk saat Anda mencoba membuat faktur produk.
Faktur produk
Memastikan bahwa Anda telah memasukkan sebanyak mungkin informasi ke dalam catatan produk Anda merupakan langkah berharga untuk diambil, karena Sage akan mengambil informasi ini dari catatan produk dan masuk ke faktur penjualan. Hal-hal seperti harga jual dan harga biaya berguna untuk sudah diisikan ke dalam catatan produk. Ini akan memastikan bahwa rincian faktur sudah benar dan Anda tidak perlu membuang waktu untuk menyesuaikan angka di muka faktur.
Faktur layanan
Faktur layanan sangat cepat masuk, karena Anda cukup mengetik teks ke kolom rincian. Saat Anda sudah mulai mengetikkan informasi ke bidang rincian, Anda dapat menekan F3 (Function Key 3) dan kotak 'Edit Item Line' akan terbuka, memungkinkan Anda untuk memasukkan rincian lebih lanjut dan memeriksa silang hal-hal seperti kode nominal dan kode vat yang dimasukkan sesuai dengan faktur yang Anda angkat.
Bila Anda puas dengan rincian faktur yang Anda masukkan, Anda dapat langsung mencetak fakturnya, atau menyimpannya dan kembali lagi nanti. Jika Anda menyimpan faktur saat selesai, Anda masih akan mendapatkan kesempatan untuk masuk kembali dan mengedit fakturnya, jika Anda menginginkannya.
Tata letak
Anda memiliki berbagai tata letak yang dapat dipilih saat mencetak faktur, dan perlu menyimpan template yang paling sering Anda gunakan sebagai favorit, karena hal itu membuat pemuatan lebih cepat saat Anda siap mencetak faktur.
Mengirimkan salinan ke pelanggan Anda
Dengan uang tunai menjadi prioritas, Anda bahkan dapat mengirimkan faktur langsung ke pelanggan segera setelah fakturnya siap, dan ini tidak hanya menghemat ongkos kirim. tapi waktu juga. Anda bisa menggunakan fasilitas customer statement untuk menindaklanjuti faktur dengan sebuah pernyataan, untuk memastikan pembayaran segera.
Anda dapat menggunakan perancang laporan untuk menambahkan logo Perusahaan Anda ke faktur penjualan, terutama jika Anda menggunakan kertas biasa daripada alat tulis siap pakai pra-cetak. Ini dapat membantu menghemat biaya untuk bisnis Anda.
Akhirnya, saat Anda mencetak faktur dan mengajukan salinan untuk catatan Anda, jangan lupa untuk memperbarui faktur di Sage. Ini akan mengirimkan faktur ke buku besar penjualan dan memastikan hal itu muncul di laporan seperti laporan Debitur Berumur untuk referensi di masa mendatang.
