Video: SharePoint Approval Flow 2024
Bila Anda memerlukan cara untuk mengatur file agar dapat diakses melalui situs SharePoint, Anda menemukan pilihan prebuilt untuk jenis aplikasi perpustakaan yang paling umum di SharePoint Online. Bayangkan aplikasi perpustakaan standar ini dan uraian singkat tentang apa yang mereka lakukan:
- Perpustakaan Aset: Di sinilah Anda menyimpan aset informasi selain dokumen - informasi siap pakai dalam bentuk gambar, file audio, file video - untuk membuatnya tersedia dan mengatur penggunaannya.
- Perpustakaan Sambungan Data: Jenis aplikasi perpustakaan ini adalah tempat Anda dapat meletakkan dan berbagi file yang menentukan dan menggambarkan koneksi data eksternal. Misalnya, Anda mungkin ingin pengguna Anda dapat menarik data dari gudang data. Menyiapkan koneksi ke gudang data dan mendapatkan semua nama server, nama pengguna, dan informasi koneksi dengan benar bisa menjadi membosankan. Dengan menggunakan aplikasi Perpustakaan Sambungan Data, administrator dapat mengatur koneksi dan menyimpannya di perpustakaan. Pengguna kemudian akan hanya menggunakan koneksi ke data warehouse kapanpun mereka ingin menarik data dan menganalisanya.
- Perpustakaan Dokumen: Anda bertemu - dan menciptakan - banyak di SharePoint ini. Aplikasi perpustakaan semacam itu untuk menyimpan dokumen, mengaturnya dalam folder, mengendalikan versi mereka, dan mengatur penggunaannya dengan sistem check-in / check-out.
- Form Library: Di sinilah Anda menyimpan dan mengelola formulir bisnis kosong elektronik untuk dokumentasi sehari-hari, seperti perintah pembelian dan laporan status. Untuk membuat dan memelihara aplikasi perpustakaan jenis ini, Anda memerlukan editor XML yang kompatibel. Perlu diingat, bagaimanapun, bahwa bentuk aplikasi perpustakaan hanyalah tempat menyimpan data yang telah masuk ke dalam form. Untuk membangun bentuk yang sebenarnya, Anda memerlukan editor formulir yang sesuai XML.
- Perpustakaan Gambar: Jenis aplikasi perpustakaan ini untuk menyimpan dan berbagi gambar digital. Perbedaan antara Perpustakaan Aset dan Perpustakaan Gambar bisa jadi halus karena keduanya menyimpan gambar. Perbedaan utama terletak pada namanya. Perpustakaan Gambar dirancang khusus untuk menyimpan gambar, dan perpustakaan aset digunakan untuk menyimpan gambar. Jika Anda memikirkan sebuah gambar sebagai foto dan gambar sebagai sesuatu seperti logo atau grafik, perbedaannya mulai muncul. Misalnya, gambar dalam aplikasi Picture Library menampilkan gambar kecil saat muncul dalam pencarian, namun gambar di perpustakaan gambar tidak.
- Perpustakaan Rekam: Anda menyimpan catatan bisnis di aplikasi perpustakaan ini. Saat membuat aplikasi Perpustakaan Rekam, Anda menambahkan beberapa fungsi yang memungkinkan SharePoint membuat jadwal pengelolaan dan retensi rekaman.Jenis fungsi ini penting saat Anda ingin memastikan bahwa Anda melakukan due diligence Anda dalam mencatat catatan bisnis Anda dengan membiarkan SharePoint melakukan pengangkatan yang berat.
- Perpustakaan Dokumen Pelacakan: Jenis aplikasi perpustakaan ini digunakan untuk menyimpan dan mengelola dokumen laporan. Aplikasi perpustakaan ini mirip dengan Perpustakaan Laporan; Namun, ada beberapa perbedaan. Jelajahi Perpustakaan Dokumen Laporan dan aplikasi Perpustakaan Laporan untuk melihat mana yang Anda sukai dengan lebih baik dan mana yang paling sesuai dengan kebutuhan pelaporan Anda.
- Perpustakaan laporan: Jenis aplikasi perpustakaan ini didedikasikan untuk halaman web dan dokumen yang melacak kinerja (dan metrik lainnya), maju menuju sasaran bisnis, dan informasi lain yang digunakan dalam intelijen bisnis.
- Kotak Pesan Situs: Jenis aplikasi perpustakaan ini berguna untuk menyimpan email dan dokumen Anda terkait erat karena aplikasi ini menghubungkan situs Anda ke kotak surat Exchange. Setelah terhubung, Anda dapat melihat email Anda di SharePoint dan melihat dokumen Anda di Outlook.
- Perpustakaan Halaman Wiki: Aplikasi perpustakaan jenis ini memiliki halaman web yang saling terkait yang berisi konten, seperti teks atau gambar dan fungsionalitas dalam bentuk Bagian Web yang dapat diedit oleh beberapa pengguna dengan mudah.
