Mengelola Email Messages - dummies

Bagian dari tugas program email adalah mengatur salinan yang Anda simpan dari pesan yang dikirim dan diterima. Secara default, pesan tetap berada dalam folder Kotak Masuk sampai Anda membuangnya entah bagaimana, dengan menghapusnya atau memindahkannya ke folder lain. Anda dapat membuat folder sendiri dan memindahkan pesan ke dalamnya untuk membuat sistem penyimpanan pesan yang masuk akal sesuai kebutuhan Anda.

Menghapus pesan email

Jika Anda tidak memerlukan pesan lagi, hapuslah. Untuk melakukannya, pilih dan tekan tombol Delete di keyboard, atau pilih dan klik tombol Delete di aplikasi. (Lokasi sebenarnya bervariasi.)

Pesan yang dihapus masuk ke folder bernama Item yang Dihapus. Anda dapat mengambilnya dari sana jika Anda melakukan kesalahan.

Browsing folder di aplikasi email Anda

Untuk mengatur pesan yang Anda terima, mungkin tepat untuk membuat satu atau beberapa folder.

Pada aplikasi Windows 8. 1 Mail, Anda tidak akan melihat daftar folder secara default. Klik tombol Folders di panel navigasi di sebelah kiri untuk melihat foldernya. Dari situ, klik folder yang diinginkan untuk melihat isinya.

Folder yang tersedia muncul di panel navigasi di sisi kiri layar pada Outlook. com dan di Microsoft Outlook 2013 setiap saat; Anda tidak perlu melakukan apapun untuk mengaksesnya. Anda bisa mengklik sembarang folder kapan saja untuk pindah ke folder itu.

Membuat folder

Untuk membuat folder baru di Mail, ikuti langkah-langkah ini:

1. Tampilkan isi folder tempat folder baru akan muncul. Misalnya, jika Anda ingin folder baru menjadi subfolder dari Inbox, tampilkan Inbox.

2. Klik kanan di manapun. Bilah perintah muncul di bagian bawah layar. Tombol di sebelah kiri adalah tombol Manage Folders.

3. Klik tombol Manage Folders. Menu shortcut muncul.

   

4. Klik Buat Subfolder. Sebuah prompt muncul untuk namanya.

5. Ketik nama untuk folder baru dan klik OK. Sebuah pesan konfirmasi muncul.

6. Klik OK.

   Sekarang ketika Anda mengklik ikon Folder di sebelah kiri, Anda akan melihat folder baru di sana.

Untuk membuat folder baru di Outlook. com, klik tombol Pindahkan Ke pada bilah perintah, buka menu, lalu pilih New Folder.

Untuk membuat folder baru di Microsoft Outlook 2013, ikuti langkah-langkah ini:

1. Di panel navigasi di sebelah kiri, klik kanan folder yang folder barunya harus di bawahnya (misalnya Inbox) dan pilih New Map.

2. Ketik nama untuk folder baru dan tekan Enter.

Memindahkan pesan email ke dalam folder

Di Mail, inilah cara memindahkan pesan ke folder yang berbeda:

1. Klik untuk menempatkan tanda centang di kotak centang di sebelah kiri pesan yang akan dipindahkan.

2. Klik kanan untuk menampilkan bilah perintah di bagian bawah layar.

3. Klik tombol Move All From. Sebuah menu muncul.

   

4. Klik folder tempat Anda ingin memindahkan pesan.

Di Outlook. com, Anda bisa memasukkan dan melepas pesan ke folder yang sesuai di panel navigasi, atau Anda dapat melakukan hal berikut:

1. Klik untuk menempatkan tanda centang di kotak cek di sebelah kiri pesan untuk dipindahkan

2. Klik tombol Pindah Ke pada bilah perintah. Sebuah menu muncul.

3. Klik folder tempat Anda ingin memindahkan pesan.

Di Microsoft Outlook 2013, Anda juga dapat menyeret dan melepas pesan ke folder di panel navigasi untuk memindahkannya. Sebagai alternatif, Anda dapat melakukan hal berikut:

1. Pilih pesan yang akan dipindahkan. Untuk memilih beberapa pesan, tahan Ctrl saat Anda mengklik masing-masing.

2. Pada tab Beranda, klik tombol Pindahkan, lalu klik Folder Lainnya. Kotak dialog Move Items terbuka.

3. Klik folder tujuan yang diinginkan, lalu klik OK.