Mekanika pembukuan Double-Entry - dummies

Dengan pembukuan double-entry, Anda dapat menghitung saldo akun untuk setiap akun dengan mengambil saldo awal dan kemudian menambahkan debit dan kredit yang telah terjadi sejak saat itu. Dengan tangan, aritmatika ini agak berat. Komputer Anda (dengan bantuan QuickBooks 2012) melakukan matematika ini dengan mudah.

Sekitar 500 tahun yang lalu, seorang biksu Italia bernama Pacioli merancang sebuah pendekatan sistematis untuk mencatat kenaikan dan penurunan saldo akun. Dia mengatakan bahwa kenaikan akun aset dan pengeluaran harus disebut debit , sedangkan penurunan akun aset dan beban harus disebut kredit .

Anda Harus Ingat Ini

Akun

Debit	Kredit	Aset
Kenaikan	Turun	Biaya
Kenaikan	Turun	Kewajiban
Turunkan	Kenaikan	Ekuitas pemilik
Turun	Kenaikan	Pendapatan
Turun	Kenaikan

Dengan menggunakan sistem debit dan kredit Pacioli, setiap transaksi dapat digambarkan sebagai serangkaian penyeimbangan debit dan kredit. Sistem ini tidak hanya berfungsi sebagai steno keuangan, namun juga memberikan pengecekan kesalahan. Untuk mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang bagaimana ini bekerja, lihat beberapa contoh sederhana.

Ambil contoh penjualan tunai senilai $ 1, 000 misalnya. Dengan menggunakan sistem Pacioli, atau dengan menggunakan pembukuan double-entry, Anda dapat mencatat transaksi ini seperti yang ditunjukkan di sini:

Kas $ 1, 000 debit

Pendapatan penjualan $ 1, 000 kredit

Lihat bagaimana kinerjanya? Penjualan tunai sebesar $ 1.000 tersebut muncul baik sebagai debit ke kas (yang berarti peningkatan uang tunai) dan kredit sebesar $ 1.000 untuk penjualan (yang berarti peningkatan pendapatan sebesar $ 1, 000). Debit kredit yang sama, dan itu bukan kebetulan.

Model akuntansi dan pembagian debit dan kredit Pacioli berarti saldo saldo transaksi yang tercatat dengan benar. Untuk transaksi yang tercatat dengan benar, debit transaksi sama dengan kredit transaksi.

Dengan konvensi, akuntan dan pemegang buku menunjukkan transaksi, atau apa yang akuntan dan pemilik buku panggil

entri jurnal . Entri Jurnal 1: Merekam Penjualan Tunai

Akun

Debit	Kredit	Uang Tunai
1, 000	Pendapatan penjualan
1.000	Lihat bagaimana itu bekerja? Setiap akun yang terpengaruh oleh transaksi muncul pada baris terpisah. Debit muncul di kolom kiri. Kredit muncul di kolom kanan.

Anda benar-benar sudah mengerti bagaimana bisnis akun ini bekerja. Anda punya buku cek. Anda menggunakannya untuk melacak saldo di rekening giro dan transaksi yang mengubah saldo rekening giro.

Aturan pembukuan double-entry pada dasarnya mengatakan bahwa Anda akan menggunakan sistem pencatatan yang serupa tidak hanya untuk akun kas Anda tetapi juga untuk setiap akun lain yang Anda butuhkan untuk menyiapkan laporan keuangan Anda juga.