Menavigasi QuickBooks Online dengan Mudah dari Perusahaan Klien

Sebagian besar navigasi mouse di QBO sudah jelas; klik disini dan klik disana Tapi, Anda bisa menggunakan beberapa trik yang tidak terlalu jelas untuk dinavigasi dengan mudah, termasuk beberapa cara pintas keyboard. Beberapa teknik navigasi umum khusus untuk Chrome.

Menggunakan pintasan keyboard

Tersembunyi di perusahaan QBO adalah jalan pintas keyboard yang mungkin ingin Anda gunakan. Lihat gambar berikut.

shortcut keyboard yang bisa Anda gunakan saat bekerja di perusahaan QBO klien.

Untuk melihat pintasan ini (dan ID Perusahaan QBO saat ini), tekan terus Ctrl + Alt lalu tekan tombol garis miring (/). Pengguna Mac, ganti Option for Alt di sini dan di paragraf berikutnya. Jika Anda menekan Ctrl + Alt + / tanpa membuka perusahaan QBO klien, ID Perusahaan yang Anda lihat adalah milik Anda sendiri.

Untuk menggunakan cara pintas ini, tekan terus Ctrl + Alt dan tekan tombol yang sesuai untuk melakukan tindakan yang terkait. Misalnya, untuk membuka jendela Faktur, tekan Ctrl + Alt + I.

Membuka beberapa jendela

Banyak kali, akuntan ingin bekerja dengan banyak jendela, dan Anda dapat melakukannya di QBO. Dalam perusahaan QBO yang sama, Anda dapat menduplikat tab browser menggunakan perintah New Window pada menu Alat Akuntan di toolbar QBOA.

Gunakan perintah New Window saat bekerja di perusahaan QBO untuk menduplikat jendela yang sedang Anda lihat.

Jika Anda menggunakan Chrome untuk bekerja di QBO, Anda juga dapat menduplikat tab browser dengan mengklik kanan tab dan memilih Duplikat. Di Firefox, Anda bisa menduplikat tab browser dengan mengklik di address bar dan menekan Alt + Enter.

Saat Anda mengklik perintah New Window, QBO membuka tab browser baru dan menampilkan informasi yang sama yang muncul di tab browser asli. Tapi, sejak saat itu, Anda dapat menampilkan informasi yang berbeda untuk perusahaan yang sama di setiap tab browser. Dan, jika Anda bekerja di Chrome di beberapa monitor, Anda dapat membagi tab ke monitor yang berbeda. Seret tab yang ingin Anda tempatkan pada monitor yang berbeda ke arah bawah, dan lepaskan dari browser. Anda dapat segera menyeretnya ke monitor lain, atau Anda dapat melepaskan tombol mouse, sehingga Chrome contoh kedua muncul. Anda kemudian dapat menyeret kedua contoh ke monitor yang berbeda.

Teknik yang sama berlaku di Firefox; tarik tab Firefox ke bawah dan lepaskan tombol mouse. Tab terbelah dan muncul dalam contoh kedua Firefox. Anda kemudian dapat menyeret kedua contoh ke monitor yang berbeda.

Bekerja di dua perusahaan secara bersamaan

Misalkan Anda selesai bekerja dengan satu klien dan ingin membuka klien yang berbeda.Anda bisa mengklik tombol QuickBooks Buka Klien pada toolbar QBOA dan pilih klien baru. Atau, Anda bisa mengklik tombol Akuntan di sudut kiri atas antarmuka QBOA untuk menampilkan ulang halaman Daftar Klien dan kemudian klik ikon QuickBooks untuk perusahaan QBO klien yang sekarang ingin Anda buka. Either way, QBOA menampilkan informasi untuk klien yang baru dipilih.

Itu menimbulkan pertanyaan, "Bagaimana saya bekerja di dua perusahaan yang berbeda secara bersamaan? "Nah, Anda bisa membuka browser yang berbeda, masuk ke QBOA, dan buka perusahaan QBO QBO kedua. Misalnya, jika Anda bekerja di Chrome, Anda dapat membuka Firefox menggunakan informasi masuk QBOA yang sama. Anda kemudian dapat membuka dua perusahaan yang berbeda, seperti yang ditunjukkan.

Untuk bekerja di dua perusahaan sekaligus, Anda bisa menggunakan dua browser.

Jika Anda bekerja di Chrome, Anda juga dapat memanfaatkan pengguna Chrome dan membuka Chrome sebagai pengguna yang berbeda. Anda akan memiliki, secara efektif, dua contoh Chrome berjalan bersamaan.