Membayar Karyawan dengan QuickBooks - dummies

Setelah Anda melalui langkah-langkah yang diperlukan untuk menyiapkan kemampuan pemrosesan gaji QuickBooks, membayar karyawan - syukurlah - cukup mudah. Untuk membayar karyawan, ikuti langkah-langkah ini:

1. Pilih Karyawan → Bayar Karyawan → Gaji Terjadwal.

   QuickBooks menampilkan jendela Employee Center.

2. Mulai daftar gaji terjadwal yang ingin Anda jalankan.

   Untuk memulai jadwal penggajian terjadwal yang ingin Anda jalankan, pilih di kotak daftar di bagian atas jendela Employee Center.

3. Klik tombol Start Scheduled Payroll.

4. Berikan tanggal cek gaji dan gunakan kotak Centang Tanggal untuk mengisi tanggal yang ingin Anda lihat di cek gaji.

5. Identifikasi tanggal dimana periode penggajian berakhir pada kotak End-End Time.

6. Gunakan daftar drop-down Bank Account untuk mengidentifikasi rekening bank yang ingin Anda tulis cek.

7. Verifikasi karyawan yang ingin Anda bayar.

   QuickBooks mencantumkan karyawan aktif yang termasuk dalam daftar gaji yang dijadwalkan. Anda ingin memastikan bahwa daftar karyawan terpilih itu benar. Anda bisa mengklik karyawan yang terdaftar untuk memilih dan membatalkan pilihan mereka.

8. Klik Continue.

   QuickBooks menghitung jumlah gaji dan jumlah penggajian gaji untuk masing-masing karyawan terpilih.

9. Untuk menerima cek gaji pratinjau yang dijelaskan atau ditampilkan di kotak dialog, klik tombol Buat Paychecks.

   QuickBooks menampilkan kotak dialog yang memungkinkan Anda mencetak slip gaji atau membayar ongkos kirim untuk deposit langsung.

10. Klik tombol Print Paychecks atau Print Pay Stubs, dan ikuti petunjuk di layar.

    Bila Anda mengklik salah satu tombol, QuickBooks menampilkan kotak dialog Choose Paychecks / Pay Stubs to Print. Anda harus mengkonfirmasi rekening bank yang ingin Anda tulis ceknya. Jika Anda mencetak cek, Anda juga harus menggunakan kotak First Check Number untuk menyediakan nomor formulir pracetak yang ditunjukkan pada cek gaji pertama yang akan Anda cetak.

    Anda juga harus memastikan bahwa gaji pegawai yang terdaftar di kotak dialog adalah dokumen yang ingin Anda cetak.

11. Setelah Anda mengkonfirmasi bahwa informasi pencetakan gaji sudah benar, klik OK.

    QuickBooks menampilkan kotak dialog Print Checks (yang sama dengan yang Anda gunakan untuk mencetak cek).

12. Cetak cek dengan cara yang biasa.

    Jika Anda ingin membatalkan pilihan cek gaji untuk mencetak, klik kolom cek untuk menghapus tanda cek dan, dengan demikian, hapus pilihan cek.

13. Bagikan gaji atau bayar stubs.

    Jelas, setelah Anda mencetak cek, Anda masuk dan kemudian membagikannya.