Membayar Kewajiban Penggajian di QuickBooks 2016 - dummies

QuickBooks tahu Anda memiliki kewajiban membayar gaji. Jangan salah: Big Brother menginginkan uang yang Anda simpan dari gaji pegawai untuk pajak penghasilan federal, Jaminan Sosial, dan Medicare. Big Brother juga menginginkan pajak gaji yang harus Anda bayar: pajak Jaminan Sosial dan Medicare yang sesuai, pajak pengangguran federal, dan sebagainya. Jadi sering sekali, Anda perlu membayar Big Brother jumlah yang harus Anda bayar.

Jika Anda menahan uang dari cek karyawan karena alasan lain (mungkin untuk asuransi kesehatan atau tabungan pensiun), jumlah ini adalah kewajiban penggajian yang harus dibayarkan ke pihak yang sesuai.

Membayar kewajiban membayar pajak jika Anda menggunakan layanan penggajian penuh-makan

Klarifikasi cepat: Jika Anda menggunakan layanan penggajian dengan layanan penuh-sesuatu seperti layanan ADP atau Paychex - kewajiban pajak federal Anda dan sebagian besar (mungkin semua) kewajiban pajak negara Anda dibayar sebagai bagian dari layanan ini. Dengan kata lain, layanan penggajian menarik uang dari rekening bank Anda dan menggunakan uang ini untuk membayar agen federal atau negara bagian yang sesuai.

Pastikan untuk memeriksa pajak gaji negara bagian mana yang QuickBooks hitung dan bayar. Di negara bagian Washington, QuickBooks tidak akan menghitung beberapa pajak gaji negara bagian, jadi Anda harus menghitung sendiri pajak negara (membayar pajak negara) dan membayar mereka dengan cek.

Membayar kewajiban perpajakan jika Anda tidak menggunakan layanan penggajian full-meal-deal

Jika Anda tidak menggunakan layanan penggajian lengkap, Anda perlu membayar kewajiban penggajian sendiri. Untuk melakukan ini, pilih Karyawan → Pajak Penggajian dan Kewajiban → Bayar Kewajiban Terjadwal. Saat QuickBooks menampilkan Pusat Karyawan: Jendela Pusat Penggajian (dan daftar daftar gaji terjadwal dan kewajiban terkait), pilih kewajiban penggajian yang ingin Anda bayar lalu klik tombol Lihat / Bayar.

QuickBooks menulis cek dan memasukkannya ke dalam daftar Anda. QuickBooks juga memberi cek tanggal dan jadwal yang sesuai untuk muncul di jendela pengingat Anda pada waktu yang tepat. Juga, jika Anda terdaftar di online EFTPS - dan seharusnya - cek dibuat dengan cara yang sama, dan nomor cek dapat diubah menjadi EFTPS dan tidak dicetak.

Kapan Anda membuat deposit pajak gaji? Pertanyaan itu sering muncul. Aturan umum tentang U. S. deposit pajak federal adalah: Jika pajak gaji terakumulasi Anda kurang dari $ 2, 500 untuk kuartal ini, Anda bisa membayar pajak tersebut dengan pengembalian kuartalan 941 Anda.

Hukum ini disebut peraturan De Minimis. (Pemahaman saya adalah bahwa undang-undang tersebut dinamai menurut nama anggota Kongres Dee Minimis.) Jika Anda berutang lebih dari $ 2, 500, peraturan khusus lainnya mulai berlaku yang menentukan apakah Anda membayar deposito bulanan, semimonthly, mingguan, atau bahkan segera. IRS memberitahu Anda, omong-omong, seberapa sering Anda seharusnya melakukan pembayaran.

Jika Anda berutang sejumlah besar uang, Anda harus segera menyetorkannya. Misalnya, jika Anda berutang $ 100.000 atau lebih, Anda perlu membuat setoran pajak gaji pada hari bank berikutnya. Beberapa nuansa berlaku untuk peraturan ini, jadi kecuali jika Anda tidak berutang banyak (dan karena itu, dapat jatuh kembali pada peraturan De Minimis), Anda mungkin ingin berkonsultasi dengan penasihat pajak (atau menghubungi IRS).

Aturan umum saat memproses gaji adalah melakukan pembayaran terakhir yang Anda proses pembayaran pajak federal dan negara bagian Anda saat jatuh tempo. Anda tidak akan pernah mengalami masalah pembayaran terlambat jika Anda mengikuti pendekatan ini. Ini juga akan membuat hidup Anda jauh lebih mudah saat tiba saatnya mengisi Jadwal B Form 941, jika Anda harus melakukannya.

Untuk membuat deposit pajak gaji, Anda harus mendaftar ke sistem pembayaran transfer dana U. S. Treasury elektronik di EFTPS.

Membayar kewajiban nontax lainnya

Jika Anda membayar kewajiban nontax untuk hal-hal seperti asuransi kesehatan karyawan atau tabungan pensiun - tidak masalah apakah Anda menggunakan layanan gaji murah atau kesepakatan penuh? Layanan penggajian - Anda juga memilih Karyawan → Pajak Penggajian dan Kewajiban → Buat Pembayaran Kewajiban Kustom. (Bila Anda memilih perintah itu, Anda harus menunjukkan kewajiban mana yang ingin Anda bayar.)

Anda harus membayar semua kewajiban gaji melalui Karyawan → Pajak Penggajian dan Kewajiban → Buat Pembayaran Kewajiban Kustom jika Anda menginginkan QuickBooks untuk disimpan. kewajiban penggajian anda lurus Orang biasanya hanya membayar kewajiban ini dengan menggunakan jendela Write Checks. Itu menciptakan kekacauan.