Menyiapkan Data Anda di Tableau - dummies

Tableau dapat bekerja dengan sejumlah sumber data yang berbeda, bergantung pada edisi Tableau yang Anda berlisensi. Untungnya, aplikasi database yang benar memberlakukan aturan tertentu untuk memastikan bahwa setiap field dalam sebuah record berisi tipe data yang tepat. Misalnya, pengguna tidak dapat memasukkan teks acak dalam bidang numerik atau tanggal, karena ini akan membuat tidak mungkin memproses informasi yang terdapat dalam database dengan benar.

Dengan menggunakan fitur persiapan data

lembar kerja Excel mungkin termasuk informasi yang tidak relevan atau memiliki hal-hal seperti kolom kosong di tengah data. Berikut adalah contoh lembar kerja dengan kedua masalah ini.

Lembar kerja Excel ini kehilangan informasi penting.

Perhatikan bahwa Tableau tidak menunjukkan nama field yang benar. Apa yang tampak sebagai nama field sebagian besar muncul sebagai data di baris pertama (walaupun beberapa bidang menampilkan

null untuk menunjukkan bahwa isinya tidak valid berdasarkan tipe data lapangan). Selain itu, bidang yang berlabel F5 nampaknya benar-benar diisi dengan data yang tidak valid.

Alasan Tableau mengalami masalah dengan bidang menjadi lebih jelas saat Anda melihat lembar kerja di Excel. Anda dapat melihat baris tambahan di atas data dan kolom kosong di dalam data. Selain itu, lembar kerja berisi teks di sel A1 di atas tabel data.

Melihat lembar kerja mengungkapkan masalahnya.

Tableau ingin spreadsheet Excel Anda terlihat seperti tabel database. Apa artinya ini adalah bahwa ia mengharapkan baris pertama berisi header kolom dan setiap baris berikutnya berisi nilai data untuk setiap kolom. Diperkirakan tipe data di setiap kolom tetap konsisten dan karena tidak ada spasi atau teks asing yang dimasukkan ke manapun dalam spreadsheet.

Jika kondisi ini ada, Anda harus membersihkan spreadsheet secara manual atau menggunakan Tableau's Data Interpreter.

Untungnya, Tableau cukup pandai mengetahui masalah dan akan menunjukkan sebuah permintaan yang menanyakan apakah Anda ingin alat Penerjemah Data untuk mencoba memperbaiki masalah yang mungkin ada. Untuk melihat apakah Data Interpreter dapat mengatasi masalah, klik tombol Turn On prompt. Simak hasil penggunaan alat ini pada contoh lembar kerja.

Interpreter Data mungkin bisa mengatasi masalah.

Jika Anda membandingkan gambar yang berbeda di atas, Anda melihat Tableau sekarang menunjukkan nama field yang benar, tidak lagi memiliki nilai null pada record pertama, dan telah menghilangkan kolom kosong dari hasilnya.

Selalu periksa area pratinjau data saat membuat koneksi baru untuk memastikan agar data terlihat seperti yang Anda harapkan.

Menargetkan sumber data untuk koreksi manual

Meskipun Tableau dapat memperbaiki banyak jenis masalah tata letak dan pemformatan umum secara otomatis, beberapa masalah hanya dapat dikoreksi secara manual. Periksa di bawah ini untuk contoh jenis masalah ini. Dalam kasus ini, kapal yang masuk dalam catatan 27 dan 28 tidak dimasukkan dengan benar, sehingga menunjukkan nol sebagai tanggal sebenarnya. Jika Anda menggunakan data ini di Tableau, nilai null ini mungkin memberi Anda hasil yang tidak valid.

nulls yang dicatat adalah karena catatan kosong pada data sumber.

Anda mungkin tidak menyadari bahwa data Anda mengandung nilai null sampai Anda benar-benar mulai melakukan analisis Anda. Dalam kasus ini, Tableau melaporkan bahwa tabel berisi total 9, 994 catatan, jadi Anda mungkin tidak memperhatikan dua nilai null.

Tableau membantu Anda menemukan nilai null, yang juga bisa menjadi kesalahan yang perlu dikoreksi pada data sumber. Meskipun hanya ada dua nilai null yang ditunjukkan di atas dalam baris 27 dan 28, mungkin ada banyak lagi yang tidak dapat Anda lihat tanpa menggulir.

Nilai null hanya berarti bahwa baris berisi sel kosong. Ini tidak selalu berarti ada kesalahan pada data Anda. Tableau sangat menyadari kenyataan itu, itulah sebabnya mengapa memberi Anda pilihan untuk menangani nilai null. Ya, Anda dapat menggunakan informasi yang Tableau berikan untuk memperbaiki entri dalam data sumber, namun Tableau juga dapat memberi nilai pada nilai menggunakan salah satu dari sekian banyak fungsinya atau menghapus nilai dengan bantuan filter.