Menghasilkan Ringkasan Pembayaran di MYOB - dummies

Pada akhir setiap tahun penggajian (yang berakhir pada tanggal 30 Juni), Anda dapat menggunakan MYOB untuk memberi setiap ringkasan pembayaran kepada karyawan kepada karyawannya. Ringkasan pembayaran adalah dokumen singkat yang merangkum upah kotor, pajak dan tunjangan yang diterima karyawan selama 12 bulan kerja terakhir.

Menyiapkan ringkasan pembayaran

Untuk membuat ringkasan pembayaran pekerjaan, cukup masuk ke pusat komando Penggajian dan klik Print Payment Summaries. Anda dapat melihat dari sini bahwa sepuluh langkah dilibatkan, namun sebagian besar sudah cukup jelas. Bagian yang paling sulit adalah Langkah Empat, saat Anda menyiapkan kolom Ringkasan Pembayaran. Berikut adalah beberapa rincian tentang tahap proses ini:

1. Klik terhadap Pembayaran Kotor di sisi kiri dan kemudian, di sisi kanan, pilih semua kategori upah yang merupakan bagian dari upah kotor karyawan Anda.

   Upah kotor mencakup kategori seperti Base Hourly, Gaji Dasar, Libur Bayar dan Cuti Pribadi / Carer. Jangan sertakan tunjangan karyawan pada saat ini.

   

   Jangan sertakan jumlah yang Anda bayarkan kepada karyawan di bawah pengaturan pengorbanan gaji dalam Pembayaran Bruto.

2. Pilihlah potongan yang keluar dari Pembayaran Bruto.

   Jika ada pegawai yang memiliki gaji pengorbanan super, klik terhadap Pembayaran Kotor di sisi kiri dan kemudian, di sisi kanan, pilih kategori pengawas gaji. (MYOB kemudian mengurangi jumlah ini dari jumlah gaji kotor dalam ringkasan pembayaran karyawan.)

3. Tunjangan karyawan terpisah.

   Untuk melaporkan tunjangan karyawan seperti tunjangan alat atau seragam, klik first against Allowance 1 di sebelah kiri dan ketik deskripsi singkat di kolom Description, seperti 'Motor Vehicle', 'Uniform' dan sebagainya. Ulangi ini untuk setiap jenis tunjangan berbeda yang Anda bayar. Kemudian, untuk setiap kategori penyisihan yang tercantum di sisi kiri, pergi ke sisi kanan dan pilih kategori gaji yang menjadi miliknya.

4. Laporkan jumlah lump.

   Pergi ke ato. gov. au untuk lebih banyak tentang pembayaran sekaligus jika Anda perlu untuk melakukannya, namun pada dasarnya, kotak lump sum hanya digunakan jika Anda membayar cuti dengan cuti panjang yang berhubungan dengan bulan Agustus 1993 atau lebih awal, atau jika karyawan menerima pembayaran kembali yang berkaitan dengan periode lebih dari 12 bulan yang lalu

5. Tunjukkan pengurangan biaya serikat pekerja.

   Jika ada karyawan yang memiliki iuran serikat pekerja dikurangi dari gaji mereka, pilih kategori Biaya Pergaulan di sebelah kiri, masukkan nama serikat pekerja di kolom Deskripsi dan pilih kategori pengurangan biaya serikat pekerja yang sesuai di sebelah kanan.

6. Periksa pajak PAYG yang dipilih.

   Pajak PAYG secara otomatis harus benar, namun periksalah hal ini.Klik Total Tax Ditahan di sisi kiri dan kemudian periksa apakah PAYG Withholding diklik di sisi kanan.

Apakah Anda memiliki karyawan yang menerima pembayaran terminasi sepanjang tahun dan, jika ya, apakah pembayaran penghentian ini termasuk pembayaran untuk RDO yang tidak terpakai, pembayaran sebagai ganti pemberitahuan atau redundansi? Jika demikian, Anda mungkin perlu mengeluarkan ringkasan pembayaran ETP serta ringkasan pembayaran reguler untuk karyawan ini.

Untuk informasi lebih mendalam tentang ringkasan pembayaran dan apa yang harus dilakukan saat 30 Juni berguling, buka bagian eBuku di Toko Online dan cari dokumen Memulai Tahun Gaji Baru.

Melaporkan ringkasan super pada pembayaran

Jika Anda membayar super laporan kepada karyawan - dengan kata lain, super melebihi dan di atas minimum 9. 5 persen - Anda perlu melaporkan jumlah ini di ringkasan pembayaran Anda. Untuk melakukannya, ketika Anda sampai di Langkah Lima mencetak ringkasan pembayaran Anda, klik tombol Link Superannuation Categories dan pilih semua kategori super yang harus Anda laporkan, seperti Gaji Pengorbanan super atau Majikan Tambahan super.

Jangan jatuh ke dalam perangkap pelaporan semua penghargaan karyawan di ringkasan pembayaran Anda. Satu-satunya super yang Anda laporkan di sini adalah super melebihi dan di atas minimum hukum.

Memilih siapa yang mendapat ringkasan pembayaran

Seringkali ketika Anda pergi untuk menghasilkan ringkasan pembayaran, Anda melihat keseluruhan kumpulan karyawan (baik baru dan lama), pemasok dan subkontraktor. Karyawan lama tidak menjadi masalah, karena MYOB tidak menghasilkan ringkasan pembayaran untuk siapa pun yang memiliki total nol, namun Anda tidak benar-benar menginginkan pemasok dan subsite muncul di dokumen ringkasan akhir (disebut 'file EMPDUPE') yang Anda kirim ke ATO.

Pemasok biasanya muncul dalam daftar ringkasan pembayaran karena mereka secara tidak sengaja telah ditetapkan sebagai Karyawan sebagai Jenis Kartu. Anda tidak dapat mengubah pengaturan ini jika pemasok ini memiliki transaksi di sistem, namun Anda dapat melakukan perbaikan cepat dengan membuka kartu pemasok, dengan mengklik tab Details Penggajian dan memilih Other as the Employment Basis.

Mengatakan kepada Anda bahwa Anda telah melakukan perbuatan

Langkah terakhir dari proses ringkasan pembayaran meminta Anda untuk 'Membuat File EMPDUPE'. Saat Anda mengklik tombol untuk membuat file ini, MYOB meminta Anda untuk menyimpan file ini ke dalam folder di komputer Anda (folder Ringkasan Pembayaran yang ada di dalam folder program MYOB Anda biasanya adalah taruhan yang oke).

Jika ada pesan yang muncul, 'File ini sudah ada. Apakah Anda ingin menggantinya? 'klik Ya jika Anda mengulangi file EMPDUPE Anda karena Anda membuat kesalahan saat pertama kali. Di sisi lain, jika file EMPDUPE yang akan Anda ganti termasuk dalam tahun penggajian terakhir, klik No dan, sebagai gantinya, ganti nama file EMPDUPE Anda untuk memasukkan tahun; misalnya, 'empdupe2015. ao1 '. Ini memastikan Anda tidak akan menimpa file Anda dari tahun sebelumnya.

ATO sekarang mengharuskan Anda mengajukan berkas ini secara elektronik dengan masuk ke situs webnya (Anda harus mendaftar sebagai bisnis jika Anda belum melakukannya), lalu mengklik Lodge File dari menu File Transfer.