Video: QuickBooks Tutorial - How To Track Stock Investments in QuickBooks 2024
Oleh Stephen L. Nelson > QuickBooks dirancang untuk membuat tugas akuntansi Anda mudah dicatat, diubah, dan dihitung sehingga debit Anda menyeimbangkan kredit Anda dan sebaliknya. QuickBooks menawarkan berbagai metode untuk menyelesaikan tugas umum, termasuk tombol pintas dan tindakan mouse dan cara sederhana untuk mencapai tujuan Anda, dan
QuickBooks For Dummies memberi Anda seluk beluk semua dari mereka dan lebih.
Dalam sistem akuntansi manapun, termasuk QuickBooks, keseimbangan alami untuk akun aset ada di sebelah kiri (debit), dan keseimbangan alami untuk kewajiban dan akun ekuitas pemilik ada di kanan (kredit). Pengecualiannya adalah akun kontra dan akun beban yang menambah atau mengurangi dari akun lain untuk membentuk jumlah bersih. Tabel berikut mencantumkan akun umum dan apa yang Anda masukkan ke dalam kolom debit dan kredit mereka.
| Debit | Kredit | Aset |
|---|---|---|
| Meningkatkan akun aset | Mengurangi akun aset | Kewajiban |
| Mengurangi akun kewajiban | Meningkatkan kewajiban akun | Ekuitas pemilik |
| Mengurangi akun ekuitas pemilik | Meningkatkan akun ekuitas pemilik | Penghasilan |
| Mengurangi akun pendapatan | Meningkatkan akun pendapatan | Biaya |
| Meningkatkan akun pengeluaran | Penurunan rekening pengeluaran |
|
Melakukan akun Anda seharusnya tidak berlangsung sepanjang hari, dan dengan cara pintas keyboard yang praktis di QuickBooks 2009, mereka tidak melakukannya. Gunakan tombol pada tabel berikut untuk mempercepat fungsi QuickBooks:
Tekan Shortcut PC ini
| QuickBooks Apakah ini | Ctrl + A |
|---|---|
| Menampilkan jendela Chart of Accounts | Ctrl + C > Copies your selection to the Clipboard |
| Ctrl + F | Menampilkan jendela Find |
| Ctrl + G | Menuju ke sisi lain dari transaksi transfer |
| Ctrl + I | Menampilkan Create Faktur jendela |
| Ctrl + J | Menampilkan Pelanggan: jendela Daftar Pekerjaan |
| Ctrl + M | Menghafal sebuah transaksi |
| Ctrl + N | Membuat |
| di mana | < isi kosong>
apa pun yang aktif pada waktu Ctrl + P Hampir selalu mencetak daftar aktif, daftar, atau |
| yang sedang aktif | Ctrl + Q
Membuat dan menampilkan QuickReport pada transaksi |
| yang dipilih | Ctrl + R
Menampilkan jendela Register |
| Crtl + T | Menampilkan daftar transaksi yang dihafalkan |
| Ctrl + V < Menyisipkan isi Clipboard | Ctrl + W |
| Menampilkan jendela Write Checks [Ctrl + X | Memindahkan pilihan Anda ke Clipboard |
| Ctrl + Z | Batalkan tindakan terakhir Anda - biasanya |
| Ctrl + Ins | Sisipkan baris ke daftar item atau pengeluaran |
| Ctrl + Del | Menghapus baris yang dipilih dari daftar barang atau pengeluaran |
| Bagaimana Melakukan Tugas QuickBooks 2009 yang Sama dengan Klik Kanan | QuickBooks 2009 berusaha membuat perhitungan Anda mudah dilakukan dengan memanfaatkan setiap alat yang tersedia.Anda memiliki keyboard untuk jalan pintas dan tombol klik kanan mouse untuk bantuan membuka jendela dan mengakses menu. |
| Untuk melakukan tugas bersama yang terkait dengan jendela, klik tombol mouse sebelah kanan untuk menampilkan menu jalan pintas. Dalam daftar, pilih dan klik kanan transaksi tertentu; dalam daftar, klik kanan item; dalam bentuk, tampilkan transaksi dan klik kanan area kosong formulir. QuickBooks menampilkan menu pintasan dari perintah umum untuk transaksi, item, atau jendela tertentu. Misalnya, sering menampilkan perintah untuk menghafal atau membatalkan transaksi atau untuk membuat QuickReport pada transaksi. Perintah berbeda berdasarkan jenis transaksi yang Anda pilih. | Tip untuk Menjelajahi di QuickBooks 2009 |
QuickBooks 2009 bertujuan untuk membuat kehidupan akuntansi Anda menjadi lebih mudah, dan untuk itu menawarkan cara pintas keyboard, tindakan mouse, dan trik antarmuka pengguna lainnya seperti daftar di bawah ini:
To bergerak cepat ke daftar kotak masuk yang spesifik, tekan hurufnya.
Untuk memilih daftar kotak masuk dan memilih tombol perintah yang disarankan untuk kotak dialog aktif, klik dua kali entri tersebut.
Untuk memindahkan titik penyisipan ke awal bidang, tekan Home.
Untuk memindahkan titik penyisipan ke akhir bidang, tekan Akhir.
-
QuickBooks dapat menampilkan daftar jendela yang terbuka dalam daftar Open Window-nya. Untuk pindah ke jendela yang terdaftar, klik saja.
-
Untuk menampilkan daftar Open Window, pilih View → Open Window List.
-
Untuk memberitahu QuickBooks agar menggunakan windows dengan cara yang sama seperti program lainnya, pilih View → Multiple Windows. Atau, untuk memberitahu QuickBooks agar hanya menampilkan jendela aktif, pilih View → One Window.
-
Petunjuk Pengetikan dan Pengeditan QuickBooks 2009
-
Jika Anda menggunakan QuickBooks 2009, mungkin Anda menggunakan QuickBooks untuk membuat perhitungan dan tanggal perubahan. QuickBooks memberi Anda pilihan untuk melakukan beberapa perhitungan dan suntingan yang lebih umum dengan cepat dan mudah.
-
Untuk membuat perhitungan, pindahkan kursor pilihan ke kolom jumlah dan gunakan simbol pada tabel berikut:
-
Tekan ini
Hal ini terjadi
+
Menambahkan nomor yang baru Anda ketik ke yang berikutnya nomor yang Anda ketikkan
| - | Kurangi nomor berikutnya yang Anda ketikkan dari nomor yang baru saja Anda |
|---|---|
| ketik | * |
| Mengalikan nomor yang baru Anda ketik dengan nomor berikutnya | ketik
/ |
| Bagi nomor yang baru saja Anda ketik dengan nomor berikutnya | ketik
Untuk mengedit tanggal ketika kursor pilihan ada di kolom tanggal, gunakan trik berikut: |
| Tekan ini | Hal ini terjadi
+ |
Menambahkan satu hari ke tanggal yang ditunjukkan
| t | Mengganti tanggal yang ditunjukkan dengan tanggal hari ini |
|---|---|
| - | Kurangi satu hari dari tanggal yang ditunjukkan |
| y | Perubahan tanggal ke hari pertama di tahun |
| r | Mengubah tanggal sampai hari terakhir dalam tahun ini (ingat bahwa |
| ini adalah huruf terakhir | tahun |
| ) | m < Mengubah tanggal ke hari pertama di bulan
h Mengubah tanggal ke hari terakhir dalam satu bulan (remem Itu itu surat terakhir |
| bulan | ) |
