Perintah Menu Edit QuickBooks 2012 - dummies

Menu Edit di QuickBooks 2012 menyediakan beberapa perintah yang berguna untuk memasukkan transaksi baru, mengedit transaksi yang ada, dan untuk menggunakan kembali informasi transaksi. Berikut adalah deskripsi singkat dari beberapa perintah berikut:

• Edit Check / Deposit: Perintah ini setara dengan tombol Edit Transaction (yang muncul di jendela Register). Jika Anda memilih perintah Edit Check / Deposit, QuickBooks menampilkan jendela Write Checks sehingga Anda dapat mengedit transaksi dengan menggunakan alat itu.

• New Bill Pmt / Check: Perintah ini menampilkan jendela Write Checks sehingga Anda dapat merekam transaksi cek baru dan mencatatnya ke dalam register.

• Hapus Bill Pmt / Check: Perintah Delete Check menghapus transaksi yang dipilih dari register. (Nama dari perintah ini berubah tergantung pada transaksi yang dipilih dalam daftar.)

• Hafalkan Periksa: Perintah ini, yang muncul bila sesuai, menghafalkan transaksi yang dipilih, menambahkan informasi cek ke daftar transaksi yang dihafalkan, dan Dengan demikian memungkinkan Anda untuk menggunakan kembali informasi cek di beberapa titik di masa depan.

• Void Check: Perintah ini, yang juga muncul bila sesuai, memungkinkan Anda membatalkan cek transaksi yang dipilih.

• Copy / Paste: Perintah Copy akan menyalin cek yang saat ini dipilih. Jika Anda memilih perintah Tempel, QuickBooks menempelkan cek yang baru saja disalin ke baris kosong berikutnya dari register.

• Ke Transfer: Perintah ini menuju ke sisi lain dari transaksi transfer. Perintah Go To Transfer, jelas, masuk akal dan bekerja hanya jika transaksi yang dipilih adalah transfer.

• Riwayat Transaksi: Perintah ini menampilkan jendela yang mencantumkan semua transaksi yang terkait dengan transaksi yang dipilih saat ini. Biasanya, Anda menggunakan perintah Riwayat Transaksi saat transaksi yang dipilih adalah pembayaran pelanggan.

• Change Account Color: Perintah ini menampilkan kotak dialog Change Account Color. Kotak dialog Change Account Color memungkinkan Anda memilih warna lain untuk digunakan sebagai warna striping yang ditunjukkan pada jendela Register. Untuk memilih warna lain, klik kotak warna yang menunjukkan warna yang Anda inginkan lalu klik OK.

• Use Register: Perintah ini menampilkan kotak dialog Use Register. Kotak dialog Use Register memungkinkan Anda memilih akun yang ingin Anda tampilkan dalam daftar.

• Gunakan Kalkulator: Perintah ini dapat diprediksi menampilkan Kalkulator Windows.

• Temukan: Perintah Find menampilkan tab Simple pada jendela Find atau tab Advanced pada jendela Find. Kedua tab memungkinkan Anda untuk mencari melalui register Anda dan menemukan transaksi.

  

  Tab Simple pada jendela Find.

  

  Tab Advanced pada jendela Find.

• Cari: Membuka jendela pencarian yang dapat Anda gunakan untuk mencari informasi spesifik dalam file perusahaan Anda.

• Preferences: Perintah ini memungkinkan Anda mengubah cara QuickBooks bekerja sehingga sesuai dengan persyaratan akuntansi perusahaan Anda.