Rumah Media Sosial QuickBooks 2012 Pro dan Premier di Lingkungan Multi-Pengguna - dummies

QuickBooks 2012 Pro dan Premier di Lingkungan Multi-Pengguna - dummies

Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2025

Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2025
Anonim

QuickBooks Pro dan Premier 2012 memungkinkan Anda membuat beberapa kata sandi untuk file data QuickBooks. Apa yang benar-benar rapi tentang ini adalah Anda bisa memberi tahu QuickBooks untuk membatasi pengguna dan kata kunci tertentu hanya untuk melakukan hal-hal tertentu.

Pemilik bisnis, misalnya, mungkin memiliki kata kunci yang memungkinkannya melakukan apapun. Tapi petugas akuntansi baru, misalnya, mungkin memiliki kata sandi yang hanya memungkinkan dia untuk mencatat tagihan ke dalam sistem.

Untuk mengatur pengguna dan kata sandi tambahan di edisi QuickBooks Pro dan QuickBooks Premier 2012, ikuti langkah-langkah ini:

  1. Pilih Perusahaan → Set Up Users and Passwords → Set Up Users command.

    QuickBooks menampilkan kotak dialog User List, yang mengidentifikasi pengguna yang akses QuickBooks telah disiapkan dan siapa yang saat ini masuk ke sistem.

  2. Katakan pada QuickBooks bahwa Anda ingin menambahkan pengguna dengan mengklik tombol Add User.

    QuickBooks menampilkan kotak dialog Set Up User Password and Access yang pertama.

  3. Identifikasi pengguna dan berikan kata sandi.

    Berikan setiap pengguna untuk siapa Anda menyiapkan kata sandi sebuah nama pengguna dengan memasukkan nama pendek - mungkin nama depan pengguna - ke dalam kotak Nama Pengguna. Setelah Anda mengidentifikasi pengguna, Anda memasukkan kata sandi pengguna ke dalam kotak teks Password dan kotak teks Confirm Password.

  4. Klik Next untuk melanjutkan dan kemudian menunjukkan apakah Anda ingin membatasi akses untuk pengguna baru.

    Saat QuickBooks menampilkan kotak dialog Set Up User Password and Access kedua, menunjukkan apakah Anda ingin membatasi akses dan hak bagi pengguna. Jika Anda ingin membatasi akses dan hak ( hak hanyalah hal-hal yang dapat dilakukan pengguna), pilih radio button Pilihan QuickBooks.

    Jika Anda ingin pengguna dapat melakukan apa saja, pilih tombol radio All Area dari QuickBooks. Jika Anda menunjukkan bahwa pengguna baru harus memiliki akses ke semua area QuickBooks, Anda selesai menyiapkan kata sandi pengguna. Anda bisa melewati langkah-langkah yang tersisa.

  5. Klik Next untuk melanjutkan dan kemudian menjelaskan akses ke informasi dan tugas penjualan dan piutang.

    Setelah menyelesaikan Langkah 4, QuickBooks menampilkan kotak dialog Set Up User Password and Access ketiga. Ini adalah yang pertama dari sepuluh kotak dialog yang memandu Anda melalui wawancara yang menanyakan pertanyaan terperinci tentang jenis akses yang harus dimiliki masing-masing pengguna ke area tertentu.

  6. Klik Next dan kemudian jelaskan hak pembelian dan hutang dagang.

    Setelah Anda menyelesaikan Langkah 5 dengan mengklik Next, QuickBooks menampilkan kotak dialog Set Up User Password and Access keempat, yang memungkinkan Anda menentukan akses apa yang dimiliki pengguna baru ini di area pembelian dan hutang.Anda dapat memilih tombol akses No Access, Full Access atau Selective Access dan salah satu tombol akses Selective Access.

  7. Klik Next dan kemudian jelaskan sisa hak dan akses pengguna.

    Bila Anda mengklik tombol Next yang ditunjukkan di bagian bawah setiap versi kotak dialog Set Up User Password and Access, QuickBooks menampilkan beberapa versi lain dari kotak dialog yang digunakan QuickBooks untuk menanyakan tentang hak dan akses pengguna.

    Anda membatasi hak di masing-masing area lain dengan cara yang sama seperti yang Anda lakukan untuk area penjualan dan piutang dan pembelian dan hutang. Pikirkan saja saat Anda melewati dan membatasi kemampuan pengguna. Anda ingin pengguna memiliki hak yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan mereka, namun Anda tidak ingin memberi mereka hak lebih dari yang mereka butuhkan.

  8. Tentukan apakah pengguna dapat mengubah atau menghapus transaksi.

    Setelah Anda memasukkan kira-kira setengah lusin versi kotak dialog Set Up User Password and Access yang menanyakan tentang bidang akuntansi tertentu, QuickBooks menampilkan versi Mengubah dan Menghapus Transaksi dari dialog Set Up User Password and Access kotak. Secara umum, Anda ingin membatasi kemampuan pengguna untuk mengubah atau menghapus transaksi.

  9. Klik Next dan kemudian tinjau keputusan hak Anda.

    Setelah mengklik Next, QuickBooks menampilkan versi terakhir dari kotak dialog Set Up User Password and Access. Ini mengidentifikasi hak pengguna yang Anda berikan atau izinkan. Anda dapat menggunakan kotak dialog ini untuk meninjau kembali hak yang dimiliki seseorang. Jika Anda menyadari bahwa Anda telah memberikan hak yang salah, klik tombol Kembali untuk kembali ke kotak dialog ke tempat Anda melakukan kesalahan.

  10. Setelah selesai meninjau hak pengguna dan akses, klik Selesai.

    Dari sini, pengguna baru akan dapat menggunakan QuickBooks; Namun, haknya terbatas pada apa yang Anda tentukan.

QuickBooks 2012 Pro dan Premier di Lingkungan Multi-Pengguna - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Mengelola Komentar di WordPress Anda. com Blog - dummies

Bagaimana Mengelola Komentar di WordPress Anda. com Blog - dummies

Buka halaman Komentar dengan mengklik link Komentar di menu navigasi Dashboard WordPress. Halaman Komentar menunjukkan semua komentar di blog Anda sejak hari pertama Anda memulai. Di sini Anda bisa melihat komentar, mengeditnya, menandai mereka sebagai spam, atau flat-out menghapusnya. Jika Anda menetapkan pilihan Komentar Anda jadi ...

Bagaimana Mengelola Pengguna dan Penulis di Blog WordPress Anda - dummies

Bagaimana Mengelola Pengguna dan Penulis di Blog WordPress Anda - dummies

Pengguna WordPress halaman memberitahu Anda tentang semua pengguna di blog Anda. Ini mencantumkan nama pengguna, nama, alamat e-mail, peran di blog Anda, dan jumlah posting yang dibuat ke blog Anda. Untuk mengelola peran pengguna, Anda perlu memahami jenis akses yang diberikan masing-masing peran: Pengikut: Peran default ini ditugaskan untuk ...

Cara Membuat Permalinks WordPress Bekerja dengan Server Anda - dummies

Cara Membuat Permalinks WordPress Bekerja dengan Server Anda - dummies

Setelah Anda mengatur format untuk permalinks untuk situs WordPress Anda dengan menggunakan opsi selain default, WordPress menulis peraturan, atau arahan tertentu ke. htaccess file di server web anda Itu. htaccess file pada gilirannya mengkomunikasikan ke server web Anda bagaimana seharusnya menyajikan permalinks, sesuai dengan permalink ...

Pilihan Editor

Bagaimana cara Log In ke Layanan Cloud - dummies

Bagaimana cara Log In ke Layanan Cloud - dummies

Karena Cloud Service sepenuhnya berbasis di awan, semua Anda benar-benar Kebutuhan untuk mengaksesnya adalah koneksi internet. (Nah, Anda juga memerlukan nama pengguna dan kata sandi.) Anda dapat masuk dari kantor Anda dan kemudian mengambil tempat Anda tinggalkan di hotel saat bepergian di Tokyo. Salesforce memiliki banyak tindakan pengamanan ...

Bagaimana Bergerak di sekitar MYOB - dummies

Bagaimana Bergerak di sekitar MYOB - dummies

Di MYOB, Anda dapat melangkah maju dan mundur melalui setiap jendela pembelajaran saya. untuk mencintai kunci Tab komputer Anda. Ini jauh lebih mudah dan lebih cepat daripada menggunakan mouse anda. Keystrokes Shortcut Result Shift + Tab Bergerak ke belakang ke kolom sebelumnya Enter atau Tab Bergerak ke depan ke kolom berikutnya Alt + F4 Berhenti dan mengemas Esc Membawa ...

Bagaimana Membuka Kasus untuk Pelanggan di Salesforce. Kasus com - dummies

Bagaimana Membuka Kasus untuk Pelanggan di Salesforce. Kasus com - dummies

Adalah dasar Salesforce. com Layanan Cloud. Mereka adalah titik pusat kontak Anda dan apa yang agen hidup dan hirup setiap hari. Kasus adalah catatan penyelidikan layanan atau dukungan untuk pelanggan yang merinci masalah dan semua informasi yang mengelilinginya, seperti yang ditunjukkan. Kasus ...

Pilihan Editor

Menghitung Persen Tujuan di Excel - dummies

Menghitung Persen Tujuan di Excel - dummies

Ketika seseorang meminta Anda untuk menghitung satu persen Tujuannya, dia hanya mengatakan untuk membandingkan kinerja aktual dengan tujuan yang dinyatakan. Matematika yang terlibat dalam perhitungan ini sederhana: Bagilah tujuannya dengan aktual. Ini memberi Anda nilai persentase yang menunjukkan berapa banyak pencapaian yang telah dicapai. Misalnya, jika ...

Menghitung Persentase Varian di Excel - dummies

Menghitung Persentase Varian di Excel - dummies

Varians adalah indikator perbedaan antara satu angka dengan angka lainnya. Untuk memahami hal ini, bayangkan bahwa Anda menjual 120 widget pada suatu hari, dan keesokan harinya, Anda menjual 150. Perbedaan dalam penjualan sebenarnya sangat mudah dilihat; Anda menjual 30 widget lagi. Mengurangkan 120 widget dari 150 widget memberi ...

Menghitung Persentase Varian dengan Nilai Negatif di Excel - dummies

Menghitung Persentase Varian dengan Nilai Negatif di Excel - dummies

Rumus untuk menghitung varian persen dalam Excel bekerja dengan indah dalam banyak kasus. Namun, bila nilai benchmark adalah nilai negatif, rumusnya akan turun. Misalnya, bayangkan Anda memulai bisnis dan berharap bisa kehilangan tahun pertama. Jadi, Anda memberi anggaran sebesar negatif $ 10.000. Sekarang bayangkan itu ...