Rumah Media Sosial QuickBooks 2012 Pro dan Premier di Lingkungan Multi-Pengguna - dummies

QuickBooks 2012 Pro dan Premier di Lingkungan Multi-Pengguna - dummies

Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2025

Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2025
Anonim

QuickBooks Pro dan Premier 2012 memungkinkan Anda membuat beberapa kata sandi untuk file data QuickBooks. Apa yang benar-benar rapi tentang ini adalah Anda bisa memberi tahu QuickBooks untuk membatasi pengguna dan kata kunci tertentu hanya untuk melakukan hal-hal tertentu.

Pemilik bisnis, misalnya, mungkin memiliki kata kunci yang memungkinkannya melakukan apapun. Tapi petugas akuntansi baru, misalnya, mungkin memiliki kata sandi yang hanya memungkinkan dia untuk mencatat tagihan ke dalam sistem.

Untuk mengatur pengguna dan kata sandi tambahan di edisi QuickBooks Pro dan QuickBooks Premier 2012, ikuti langkah-langkah ini:

  1. Pilih Perusahaan → Set Up Users and Passwords → Set Up Users command.

    QuickBooks menampilkan kotak dialog User List, yang mengidentifikasi pengguna yang akses QuickBooks telah disiapkan dan siapa yang saat ini masuk ke sistem.

  2. Katakan pada QuickBooks bahwa Anda ingin menambahkan pengguna dengan mengklik tombol Add User.

    QuickBooks menampilkan kotak dialog Set Up User Password and Access yang pertama.

  3. Identifikasi pengguna dan berikan kata sandi.

    Berikan setiap pengguna untuk siapa Anda menyiapkan kata sandi sebuah nama pengguna dengan memasukkan nama pendek - mungkin nama depan pengguna - ke dalam kotak Nama Pengguna. Setelah Anda mengidentifikasi pengguna, Anda memasukkan kata sandi pengguna ke dalam kotak teks Password dan kotak teks Confirm Password.

  4. Klik Next untuk melanjutkan dan kemudian menunjukkan apakah Anda ingin membatasi akses untuk pengguna baru.

    Saat QuickBooks menampilkan kotak dialog Set Up User Password and Access kedua, menunjukkan apakah Anda ingin membatasi akses dan hak bagi pengguna. Jika Anda ingin membatasi akses dan hak ( hak hanyalah hal-hal yang dapat dilakukan pengguna), pilih radio button Pilihan QuickBooks.

    Jika Anda ingin pengguna dapat melakukan apa saja, pilih tombol radio All Area dari QuickBooks. Jika Anda menunjukkan bahwa pengguna baru harus memiliki akses ke semua area QuickBooks, Anda selesai menyiapkan kata sandi pengguna. Anda bisa melewati langkah-langkah yang tersisa.

  5. Klik Next untuk melanjutkan dan kemudian menjelaskan akses ke informasi dan tugas penjualan dan piutang.

    Setelah menyelesaikan Langkah 4, QuickBooks menampilkan kotak dialog Set Up User Password and Access ketiga. Ini adalah yang pertama dari sepuluh kotak dialog yang memandu Anda melalui wawancara yang menanyakan pertanyaan terperinci tentang jenis akses yang harus dimiliki masing-masing pengguna ke area tertentu.

  6. Klik Next dan kemudian jelaskan hak pembelian dan hutang dagang.

    Setelah Anda menyelesaikan Langkah 5 dengan mengklik Next, QuickBooks menampilkan kotak dialog Set Up User Password and Access keempat, yang memungkinkan Anda menentukan akses apa yang dimiliki pengguna baru ini di area pembelian dan hutang.Anda dapat memilih tombol akses No Access, Full Access atau Selective Access dan salah satu tombol akses Selective Access.

  7. Klik Next dan kemudian jelaskan sisa hak dan akses pengguna.

    Bila Anda mengklik tombol Next yang ditunjukkan di bagian bawah setiap versi kotak dialog Set Up User Password and Access, QuickBooks menampilkan beberapa versi lain dari kotak dialog yang digunakan QuickBooks untuk menanyakan tentang hak dan akses pengguna.

    Anda membatasi hak di masing-masing area lain dengan cara yang sama seperti yang Anda lakukan untuk area penjualan dan piutang dan pembelian dan hutang. Pikirkan saja saat Anda melewati dan membatasi kemampuan pengguna. Anda ingin pengguna memiliki hak yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan mereka, namun Anda tidak ingin memberi mereka hak lebih dari yang mereka butuhkan.

  8. Tentukan apakah pengguna dapat mengubah atau menghapus transaksi.

    Setelah Anda memasukkan kira-kira setengah lusin versi kotak dialog Set Up User Password and Access yang menanyakan tentang bidang akuntansi tertentu, QuickBooks menampilkan versi Mengubah dan Menghapus Transaksi dari dialog Set Up User Password and Access kotak. Secara umum, Anda ingin membatasi kemampuan pengguna untuk mengubah atau menghapus transaksi.

  9. Klik Next dan kemudian tinjau keputusan hak Anda.

    Setelah mengklik Next, QuickBooks menampilkan versi terakhir dari kotak dialog Set Up User Password and Access. Ini mengidentifikasi hak pengguna yang Anda berikan atau izinkan. Anda dapat menggunakan kotak dialog ini untuk meninjau kembali hak yang dimiliki seseorang. Jika Anda menyadari bahwa Anda telah memberikan hak yang salah, klik tombol Kembali untuk kembali ke kotak dialog ke tempat Anda melakukan kesalahan.

  10. Setelah selesai meninjau hak pengguna dan akses, klik Selesai.

    Dari sini, pengguna baru akan dapat menggunakan QuickBooks; Namun, haknya terbatas pada apa yang Anda tentukan.

QuickBooks 2012 Pro dan Premier di Lingkungan Multi-Pengguna - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...