Video: How to create custom reports in QuickBooks Desktop - for experienced users 2024
Oleh Stephen L. Nelson
QuickBooks 2016 membuat akuntansi bisnis kecil cepat dan mudah. Tapi pembukuan bisnis sehari-hari Anda akan berjalan lebih lancar lagi jika Anda menggunakan beberapa trik pengguna antarmuka QuickBooks, trik menghitung dan pengeditan, dan cara pintas keyboard.
QuickBooks 2016 User Interface Tricks
Untuk membantu memaksimalkan efisiensi, berikut adalah beberapa tip dan teknik yang dapat Anda gunakan untuk menavigasi perangkat lunak QuickBooks 2016 lebih cepat. Gunakan teknik ini untuk segera memindahkan titik penyisipan atau bergerak cepat ke sel yang berbeda, misalnya:
-
Untuk bergerak cepat ke daftar kotak masuk, tekanlah hurufnya. Misalnya, tekan S untuk pindah ke entri daftar pertama yang dimulai dengan huruf S .
-
Untuk memilih entri kotak daftar yang ditampilkan di dalam kotak dialog dan sekaligus memilih tombol perintah yang disarankan untuk kotak dialog aktif (mungkin tombol OK), klik dua kali entri tersebut.
-
Untuk memindahkan titik penyisipan ke awal bidang, tekan Home.
-
Untuk memindahkan titik penyisipan ke akhir field, tekan End.
-
QuickBooks dapat menampilkan daftar jendela yang terbuka dalam daftar Open Window-nya. Untuk menampilkan daftar Open Window, pilih View → Open Window List. Untuk pindah ke jendela yang terdaftar, klik saja.
-
Untuk memberitahu QuickBooks agar menggunakan windows dengan cara yang sama seperti program lainnya, pilih View → Multiple Windows. Atau, untuk memberitahu QuickBooks agar hanya menampilkan jendela aktif, pilih View → One Window.
QuickBooks 2016 Perhitungan dan Trik Editing
QuickBooks 2016 memudahkan untuk menghitung dan mengedit angka. Jika kursor pilihan berada dalam bidang jumlah, Anda dapat menggunakan tombol simbol ini untuk membuat perhitungan, seperti menambahkan nomor yang baru saja Anda ketik ke nomor berikutnya yang Anda ketik. Selain itu, Anda dapat melakukan banyak pengeditan pada data Anda, seperti mengganti tanggal dengan tanggal hari ini, atau mengubah tanggal 31 Desember tahun berjalan.
| Tekan Key ini | Ini Terjadi |
|---|---|
| + | Menambahkan angka yang baru saja Anda ketik ke nomor berikutnya yang Anda ketikkan |
| - | Kurangi nomor berikutnya yang Anda ketikkan dari nomor yang baru saja Anda > diketik
* |
| Mengalikan nomor yang baru saja Anda ketik dengan nomor berikutnya | ketik
/ |
| Bagi nomor yang baru saja Anda ketik dengan nomor berikutnya | ketik
Jika kursor pilihan ada di kolom tanggal, Anda dapat menggunakan trik ini untuk mengedit tanggal: |
Tekan Kunci Ini
| Hal ini Terjadi | + |
|---|---|
| Menambahkan satu hari ke tanggal yang ditunjukkan | T > Menggantikan tanggal yang ditunjukkan dengan tanggal hari ini |
| - | Kurangi satu hari dari tanggal yang telah ditunjukkan |
| Y | Mengubah tanggal menjadi 1 Januari tahun berjalan |
| R | Mengubah tanggal sampai 31 Desember tahun berjalan |
| M | Mengubah tanggal ke hari pertama dalam sebulan - untuk contoh |
| , 1 Maret jika bulan ini adalah bulan Maret | H
Mengubah tanggal menjadi hari terakhir di bulan - untuk contoh |
| , 31 Maret, jika saat ini adalah jalan pintas keyboard QuickBooks 2016 di bulan Maret | QuickBooks 2016 s
Gunakan pintasan keyboard QuickBooks 2016 berikut untuk membuat akuntansi bisnis kecil sehari-hari menjadi lebih mudah dan cepat.Anda dapat menghemat waktu dan energi yang berharga dengan kombinasi tombol praktis ini untuk membatalkan tindakan, menampilkan jendela, dan menyisipkan baris, misalnya: |
Tekan Shortcut PC ini
QuickBooks Apakah ini
| Ctrl + A | Menampilkan Bagan jendela Accounts |
|---|---|
| Ctrl + C | Salin pilihan Anda ke Clipboard |
| Ctrl + D | Menghapus cek, faktur, transaksi, atau item dari daftar |
| Ctrl + E | Edit transaksi yang dipilih di register |
| Ctrl + F | Menampilkan jendela Find |
| Ctrl + G | Menuju ke sisi lain dari transaksi transfer |
| Ctrl + I | Menampilkan jendela Create Invoice |
| Ctrl + J | Menampilkan Pelanggan: jendela Job List |
| Ctrl + M | Menghafalkan transaksi |
| Ctrl + N | Membuat |
| tempat | kosong > adalah apa saja yang aktif pada saat Ctrl + P Hampir selalu mencetak daftar aktif, daftar, atau |
| yang sedang aktif | Ctrl + Q
Membuat dan menampilkan QuickReport on yang dipilih |
| transaksi | Ctrl + R
Menampilkan jendela Register |
| Crtl + T | Dis Memutar daftar transaksi yang dihafalkan |
| Ctrl + V | Memaste isi Clipboard |
| Ctrl + W | Menampilkan jendela Write Checks [Ctrl + X |
| Memindahkan pilihan Anda ke Clipboard < Ctrl + Z | Undo tindakan terakhir Anda - biasanya |
| Ctrl + Insert | Masukkan baris ke dalam daftar item atau pengeluaran |
| Ctrl + Delete | Menghapus baris yang dipilih dari daftar barang atau pengeluaran |
