Daftar Isi:
Video: Kab/Kota: Input Data Pemeriksaan Awal via Upload Excel File 2024
QuickBooks 2016 menawarkan banyak daftar. Anda mungkin ingin melihat daftar Kode Pajak Penjualan, daftar Kelas, dan daftar Nama Lain. Jika Anda perlu melihat daftar ini, cukup pilih daftar dari daftar menu atau pilih Daftar → Daftar Profil Pelanggan & Vendor dan pilih daftar dari submenu yang menampilkan QuickBooks.
Daftar Kode Pajak Penjualan
Daftar Kode Pajak Penjualan, yang muncul jika Anda mengaktifkan pilihan Pajak Penjualan, hanya menyimpan daftar kode pajak penjualan. Kode pajak penjualan ini, bila digunakan pada faktur atau tagihan, beritahu QuickBooks apakah barang itu kena pajak.
Daftar Kelas
Kelas memungkinkan Anda mengklasifikasikan transaksi menurut departemen atau lokasi, misalnya, sehingga Anda dapat melacak tren dan menilai kinerja di seluruh bagian bisnis Anda. Kelas keren (sangat keren), namun menambahkan dimensi lain ke model akuntansi yang Anda gunakan di QuickBooks. Anda pasti harus merasa nyaman dengan bagaimana sisa karya QuickBooks sebelum Anda mulai berkutat dengan kelas. Berikut adalah beberapa tidbits berguna jika Anda ingin menggunakan kelas:
-
Anda mungkin perlu mengaktifkan fitur QuickBooks Class Tracking. Untuk melakukannya, pilih Edit → Preferences, klik ikon Akuntansi, klik tab Preferensi Perusahaan, lalu pilih kotak centang Use Class Tracking.
Kotak Kelas muncul di jendela entri data hanya setelah Anda mengaktifkan Pelacakan Kelas.
-
Untuk menampilkan daftar Kelas, pilih Daftar → Daftar Kelas.
-
Untuk menambahkan kelas pada daftar Kelas, tampilkan jendela Daftar Kelas (pilih Daftar → Daftar Kelas), klik kanan jendela, pilih Baru untuk menampilkan jendela Kelas Baru, lalu isi kekosongan.
-
Untuk menandai transaksi jatuh ke kelas tertentu - faktur, cek, tagihan, entri jurnal, dan sebagainya - pilih kelas yang sesuai dari kotak daftar Kelas.
Omong-omong, satu hal lagi: Sebelum Anda pergi dan mulai menggunakan kelas untuk memperumit akuntansi Anda, pastikan bahwa Anda tidak dapat memperoleh apa yang Anda inginkan dengan meningkatkan tabel akun Anda.
Anda tidak akan melihat perintah Daftar Kelas di menu Daftar jika Anda menunjukkannya dalam QuickBooks Setup yang tidak ingin Anda gunakan di kelas. Tapi Anda bisa berubah pikiran nanti dan mulai menggunakan kelas. Pilih Edit → Preferensi, klik ikon Akuntansi, lalu pilih kotak centang Use Class Tracking di tab Preferensi Perusahaan.
Daftar Nama Lain
QuickBooks menyediakan daftar Nama Lain yang berfungsi sebagai kombinasi daftar Vendor dan Karyawan yang disiram turun.Anda dapat menulis cek kepada orang-orang yang disebutkan dalam daftar Nama Lain ini, namun Anda tidak dapat melakukan hal lain. Anda tidak dapat membuat faktur atau pesanan pembelian untuk mereka, misalnya. Dan Anda tidak mendapatkan informasi lain yang ingin Anda kumpulkan untuk vendor atau karyawan.
Anda benar-benar lebih baik bekerja dengan daftar Vendor dan Karyawan yang bagus, akurat, kaya. Jika Anda tidak menyukai saran ini, pilih List → Other Names List untuk menampilkan jendela Other Names List, klik tombol Other Names, pilih New dari daftar drop-down, dan kemudian isi bagian yang kosong di New Jendela nama
