Rumah Media Sosial QuickBooks For Dummies Cheat Sheet (Edisi Australia) - dummies

QuickBooks For Dummies Cheat Sheet (Edisi Australia) - dummies

Video: ACCOUNTING BASICS: Debits and Credits Explained 2025

Video: ACCOUNTING BASICS: Debits and Credits Explained 2025
Anonim

Anda dapat menggunakan berbagai tip pemasukan data dan cara pintas keyboard agar bekerja lebih cerdas dan lebih cepat di QuickBooks. Kiat, cara pintas dan pengingat praktis ini memastikan Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk melakukan pembukuan dan lebih banyak waktu mengelola aktivitas bisnis Anda.

Cara pintas sehari-hari di QuickBooks

Jika Anda dapat mengetik, kemudian menggunakan cara pintas keyboard di QuickBooks bekerja lebih cepat dengan mouse. Cukup tekan tombol Ctrl pada PC Anda, bersama dengan salah satu dari huruf atau simbol ini, dan pergilah!

Hasil Pintasan Ctrl-A Membuka Bagan Akun Anda Ctrl-F Menemukan transaksi, berdasarkan jumlah, tanggal, memo atau nama Ctrl-G Membawa Anda ke daftar register transfer Ctrl-H Menampilkan riwayat dari setiap akun piutang atau hutang transaksi

Ctrl-I Membawa Anda ke jendela Create Faktur Ctrl-J Membuka Pusat Pelanggan Ctrl-L Membuka daftar menu drop-down Ctrl-M Memorises transaksi saat ini atau laporkan Ctrl-N Membuat transaksi baru untuk jendela aktif Ctrl-P Mencetak formulir di layar atau mendaftar Ctrl-Q Menghasilkan QuickReport untuk transaksi atau item Ctrl-R Menampilkan daftar akun Ctrl-T Membuka daftar transaksi yang dihafalkan Ctrl-U Menggunakan item daftar (coba Ctrl-L dan Ctrl- U bersama untuk pintasan super )

Ctrl-W Membawa Anda ke Write Checks (di mana Anda merekam semua jenis penarikan )

Ctrl-Y Buka Jurnal transaksional akun Ctrl-F4 Menutup jendela aktif F1 Membuka bantuan untuk jendela aktif F2 Menampilkan info tentang versi QuickBooks Anda saat ini Klik kanan Menunjukkan daftar perintah bagus yang relevan di manapun Anda berada di QuickBooks

Kecepatan Kencan di QuickBooks

Tanggal pengetikan adalah fiddly, jadi mengapa tidak mengambil rute yang lebih mudah dengan pencatatan keuangan? Di QuickBooks, daripada mengetik di tanggal Anda dapat menggunakan pintasan ini:

Keystroke

Hasil Pintas +
Hari berikutnya -
Hari sebelumnya T
T oday W
Hari pertama W eek K
Hari terakhir dari wee K M
Hari pertama M pada hari H
Hari terakhir dari mont H Y
Hari pertama dari Y telinga R
Hari terakhir dari R Alt & darr;
Tanggal kalender
Mengedit Trik di QuickBooks

Anda dapat menyalin, menghapus, memindahkan atau membatalkan teks di QuickBooks seperti yang akan Anda lakukan pada pengolah kata manapun. Berikut adalah beberapa cara pintas untuk pencatatan keuangan Anda:

Kombinasi Keystroke

Hasil Pintasan Ctrl-C
Menyalin pilihan Anda ke Clipboard Ctrl-D
Menghapus transaksi atau item saat ini (jika Diijinkan) Ctrl-E
Membuka transaksi yang dipilih dalam daftar, siap untuk diedit Ctrl-V
Memaste apa pun yang saat ini ada di Clipboard Anda Ctrl-X
Memindahkan pilihan Anda ke Clipboard Ctrl-Z
Batalkan tindakan terakhir Anda (hanya dengan bidang sekarang) Ctrl-Del
Menghapus baris dari area detail Ctrl-Ins
Sisipan garis di area detail Ctrl-Enter
Merekam transaksi saat ini Menggunakan Kunci ALT di QuickBooks

Setiap perintah di QuickBooks menyertakan surat bergaris bawah.Untuk menjalankan perintah ini, cukup tekan tombol Alt, diikuti oleh masing-masing huruf yang relevan. Berikut contohnya:

Keystrokes

Hasil Alt + B + I
Masuk ke menu Banking, diikuti oleh Import Bank Statement

Alt + C + T

menuju ke menu Perusahaan, diikuti oleh To Do List Anda juga dapat menggabungkan (tekan bersama-sama) tombol Alt dengan beberapa trik keyboard lainnya untuk terbang mengelilingi QuickBooks dengan kecepatan simpul. Sebagai contoh:

Kombinasi keystroke

Tujuan Alt-Tab
Bidang berikutnya Alt-Shift-Tab
Medan sebelumnya Alt-Home
Awal bidang saat ini < Alt-End Akhir bulan berjalan
Alt-Ctrl-Page Up Item pertama pada daftar atau bulan sebelumnya dalam daftar
Alt-Ctrl-Page Down Item terakhir yang ada di daftar atau bulan depan dalam daftar
Pemeriksaan Kesehatan QuickBooks Anda Melakukan buku Anda di QuickBooks bukan hanya tentang menyelesaikan pekerjaan dengan cepat. Anda juga ingin memastikan bahwa informasi bisnis Anda akurat dan aman. Daftar periksa QuickBooks ini membantu Anda tidur nyenyak di malam hari, mengetahui bahwa akun Anda berada dalam kondisi prima.

Buat cadangan setiap kali pekerjaan Anda di QuickBooks, lalu simpan di luar cadangan.

Selalu rekonsiliasi setiap akun balik setidaknya sebulan sekali.

  • Mengejar semua hutang segera setelah mereka mencapai 30 hari atau terlambat.

  • Klik tombol Audit Company setidaknya sebulan sekali dan kerjakan keempat langkahnya.

  • Jika Anda tidak yakin di mana harus mengalokasikan transaksi, jangan tebak - tanya akuntan Anda.

  • Pelajari cara mendamaikan akun kewajiban GST Anda (relevan di Australia) dan lakukan ini setiap kali Anda membayar Pernyataan Aktivitas Bisnis Anda.

  • Rekonsiliasi semua akun kewajiban penggajian.

  • Setiap bulan, scan laporan transaksi untuk hal-hal aneh atau kesalahan.

  • Cetak Neraca untuk tanggal sekarang dan Profit & Loss untuk tahun ini sejauh ini, kemudian periksa apakah kedua laporan itu masuk akal.

  • Batas Waktu QuickBooks yang Penting

  • Lupakan hari ulang tahun, hari peringatan dan hari natal. Sebagai gantinya, persiapkan buku harian Anda dengan daftar tenggat waktu QuickBooks yang relevan dengan bisnis Australia Anda. Berikut adalah beberapa alasan penting untuk memulai dengan:

Pembayaran atau laporkan

Tanggal Jatuh Tempo

QuickBooks For Dummies Cheat Sheet (Edisi Australia) - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Mengelola Komentar di WordPress Anda. com Blog - dummies

Bagaimana Mengelola Komentar di WordPress Anda. com Blog - dummies

Buka halaman Komentar dengan mengklik link Komentar di menu navigasi Dashboard WordPress. Halaman Komentar menunjukkan semua komentar di blog Anda sejak hari pertama Anda memulai. Di sini Anda bisa melihat komentar, mengeditnya, menandai mereka sebagai spam, atau flat-out menghapusnya. Jika Anda menetapkan pilihan Komentar Anda jadi ...

Bagaimana Mengelola Pengguna dan Penulis di Blog WordPress Anda - dummies

Bagaimana Mengelola Pengguna dan Penulis di Blog WordPress Anda - dummies

Pengguna WordPress halaman memberitahu Anda tentang semua pengguna di blog Anda. Ini mencantumkan nama pengguna, nama, alamat e-mail, peran di blog Anda, dan jumlah posting yang dibuat ke blog Anda. Untuk mengelola peran pengguna, Anda perlu memahami jenis akses yang diberikan masing-masing peran: Pengikut: Peran default ini ditugaskan untuk ...

Cara Membuat Permalinks WordPress Bekerja dengan Server Anda - dummies

Cara Membuat Permalinks WordPress Bekerja dengan Server Anda - dummies

Setelah Anda mengatur format untuk permalinks untuk situs WordPress Anda dengan menggunakan opsi selain default, WordPress menulis peraturan, atau arahan tertentu ke. htaccess file di server web anda Itu. htaccess file pada gilirannya mengkomunikasikan ke server web Anda bagaimana seharusnya menyajikan permalinks, sesuai dengan permalink ...

Pilihan Editor

Bagaimana cara Log In ke Layanan Cloud - dummies

Bagaimana cara Log In ke Layanan Cloud - dummies

Karena Cloud Service sepenuhnya berbasis di awan, semua Anda benar-benar Kebutuhan untuk mengaksesnya adalah koneksi internet. (Nah, Anda juga memerlukan nama pengguna dan kata sandi.) Anda dapat masuk dari kantor Anda dan kemudian mengambil tempat Anda tinggalkan di hotel saat bepergian di Tokyo. Salesforce memiliki banyak tindakan pengamanan ...

Bagaimana Bergerak di sekitar MYOB - dummies

Bagaimana Bergerak di sekitar MYOB - dummies

Di MYOB, Anda dapat melangkah maju dan mundur melalui setiap jendela pembelajaran saya. untuk mencintai kunci Tab komputer Anda. Ini jauh lebih mudah dan lebih cepat daripada menggunakan mouse anda. Keystrokes Shortcut Result Shift + Tab Bergerak ke belakang ke kolom sebelumnya Enter atau Tab Bergerak ke depan ke kolom berikutnya Alt + F4 Berhenti dan mengemas Esc Membawa ...

Bagaimana Membuka Kasus untuk Pelanggan di Salesforce. Kasus com - dummies

Bagaimana Membuka Kasus untuk Pelanggan di Salesforce. Kasus com - dummies

Adalah dasar Salesforce. com Layanan Cloud. Mereka adalah titik pusat kontak Anda dan apa yang agen hidup dan hirup setiap hari. Kasus adalah catatan penyelidikan layanan atau dukungan untuk pelanggan yang merinci masalah dan semua informasi yang mengelilinginya, seperti yang ditunjukkan. Kasus ...

Pilihan Editor

Menghitung Persen Tujuan di Excel - dummies

Menghitung Persen Tujuan di Excel - dummies

Ketika seseorang meminta Anda untuk menghitung satu persen Tujuannya, dia hanya mengatakan untuk membandingkan kinerja aktual dengan tujuan yang dinyatakan. Matematika yang terlibat dalam perhitungan ini sederhana: Bagilah tujuannya dengan aktual. Ini memberi Anda nilai persentase yang menunjukkan berapa banyak pencapaian yang telah dicapai. Misalnya, jika ...

Menghitung Persentase Varian di Excel - dummies

Menghitung Persentase Varian di Excel - dummies

Varians adalah indikator perbedaan antara satu angka dengan angka lainnya. Untuk memahami hal ini, bayangkan bahwa Anda menjual 120 widget pada suatu hari, dan keesokan harinya, Anda menjual 150. Perbedaan dalam penjualan sebenarnya sangat mudah dilihat; Anda menjual 30 widget lagi. Mengurangkan 120 widget dari 150 widget memberi ...

Menghitung Persentase Varian dengan Nilai Negatif di Excel - dummies

Menghitung Persentase Varian dengan Nilai Negatif di Excel - dummies

Rumus untuk menghitung varian persen dalam Excel bekerja dengan indah dalam banyak kasus. Namun, bila nilai benchmark adalah nilai negatif, rumusnya akan turun. Misalnya, bayangkan Anda memulai bisnis dan berharap bisa kehilangan tahun pertama. Jadi, Anda memberi anggaran sebesar negatif $ 10.000. Sekarang bayangkan itu ...

Pernyataan Kegiatan Bisnis Pembayaran bulanan: 21 hari setelah akhir setiap bulan
Pembayaran kuartalan: 28 hari setelah akhir setiap kuartal (kecuali untuk kuartal Desember, di mana batas waktu 28 Februari)

Ringkasan pembayaran

14 Juli

Deklarasi pemotongan tahunan 14 Agustus
Superannuation 28 hari setelah akhir setiap bulan atau kuartal, tergantung pada
dana pensiun PAYG withholding tax

Pembayaran bulanan: 21 hari setelah akhir bulan

Pembayaran kuartalan: 28 hari setelah akhir dari kuartal