Rumah Media Sosial QuickBooks For Dummies Cheat Sheet (Edisi Australia) - dummies

QuickBooks For Dummies Cheat Sheet (Edisi Australia) - dummies

Video: ACCOUNTING BASICS: Debits and Credits Explained 2025

Video: ACCOUNTING BASICS: Debits and Credits Explained 2025
Anonim

Anda dapat menggunakan berbagai tip pemasukan data dan cara pintas keyboard agar bekerja lebih cerdas dan lebih cepat di QuickBooks. Kiat, cara pintas dan pengingat praktis ini memastikan Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk melakukan pembukuan dan lebih banyak waktu mengelola aktivitas bisnis Anda.

Cara pintas sehari-hari di QuickBooks

Jika Anda dapat mengetik, kemudian menggunakan cara pintas keyboard di QuickBooks bekerja lebih cepat dengan mouse. Cukup tekan tombol Ctrl pada PC Anda, bersama dengan salah satu dari huruf atau simbol ini, dan pergilah!

Hasil Pintasan Ctrl-A Membuka Bagan Akun Anda Ctrl-F Menemukan transaksi, berdasarkan jumlah, tanggal, memo atau nama Ctrl-G Membawa Anda ke daftar register transfer Ctrl-H Menampilkan riwayat dari setiap akun piutang atau hutang transaksi

Ctrl-I Membawa Anda ke jendela Create Faktur Ctrl-J Membuka Pusat Pelanggan Ctrl-L Membuka daftar menu drop-down Ctrl-M Memorises transaksi saat ini atau laporkan Ctrl-N Membuat transaksi baru untuk jendela aktif Ctrl-P Mencetak formulir di layar atau mendaftar Ctrl-Q Menghasilkan QuickReport untuk transaksi atau item Ctrl-R Menampilkan daftar akun Ctrl-T Membuka daftar transaksi yang dihafalkan Ctrl-U Menggunakan item daftar (coba Ctrl-L dan Ctrl- U bersama untuk pintasan super )

Ctrl-W Membawa Anda ke Write Checks (di mana Anda merekam semua jenis penarikan )

Ctrl-Y Buka Jurnal transaksional akun Ctrl-F4 Menutup jendela aktif F1 Membuka bantuan untuk jendela aktif F2 Menampilkan info tentang versi QuickBooks Anda saat ini Klik kanan Menunjukkan daftar perintah bagus yang relevan di manapun Anda berada di QuickBooks

Kecepatan Kencan di QuickBooks

Tanggal pengetikan adalah fiddly, jadi mengapa tidak mengambil rute yang lebih mudah dengan pencatatan keuangan? Di QuickBooks, daripada mengetik di tanggal Anda dapat menggunakan pintasan ini:

Keystroke

Hasil Pintas +
Hari berikutnya -
Hari sebelumnya T
T oday W
Hari pertama W eek K
Hari terakhir dari wee K M
Hari pertama M pada hari H
Hari terakhir dari mont H Y
Hari pertama dari Y telinga R
Hari terakhir dari R Alt & darr;
Tanggal kalender
Mengedit Trik di QuickBooks

Anda dapat menyalin, menghapus, memindahkan atau membatalkan teks di QuickBooks seperti yang akan Anda lakukan pada pengolah kata manapun. Berikut adalah beberapa cara pintas untuk pencatatan keuangan Anda:

Kombinasi Keystroke

Hasil Pintasan Ctrl-C
Menyalin pilihan Anda ke Clipboard Ctrl-D
Menghapus transaksi atau item saat ini (jika Diijinkan) Ctrl-E
Membuka transaksi yang dipilih dalam daftar, siap untuk diedit Ctrl-V
Memaste apa pun yang saat ini ada di Clipboard Anda Ctrl-X
Memindahkan pilihan Anda ke Clipboard Ctrl-Z
Batalkan tindakan terakhir Anda (hanya dengan bidang sekarang) Ctrl-Del
Menghapus baris dari area detail Ctrl-Ins
Sisipan garis di area detail Ctrl-Enter
Merekam transaksi saat ini Menggunakan Kunci ALT di QuickBooks

Setiap perintah di QuickBooks menyertakan surat bergaris bawah.Untuk menjalankan perintah ini, cukup tekan tombol Alt, diikuti oleh masing-masing huruf yang relevan. Berikut contohnya:

Keystrokes

Hasil Alt + B + I
Masuk ke menu Banking, diikuti oleh Import Bank Statement

Alt + C + T

menuju ke menu Perusahaan, diikuti oleh To Do List Anda juga dapat menggabungkan (tekan bersama-sama) tombol Alt dengan beberapa trik keyboard lainnya untuk terbang mengelilingi QuickBooks dengan kecepatan simpul. Sebagai contoh:

Kombinasi keystroke

Tujuan Alt-Tab
Bidang berikutnya Alt-Shift-Tab
Medan sebelumnya Alt-Home
Awal bidang saat ini < Alt-End Akhir bulan berjalan
Alt-Ctrl-Page Up Item pertama pada daftar atau bulan sebelumnya dalam daftar
Alt-Ctrl-Page Down Item terakhir yang ada di daftar atau bulan depan dalam daftar
Pemeriksaan Kesehatan QuickBooks Anda Melakukan buku Anda di QuickBooks bukan hanya tentang menyelesaikan pekerjaan dengan cepat. Anda juga ingin memastikan bahwa informasi bisnis Anda akurat dan aman. Daftar periksa QuickBooks ini membantu Anda tidur nyenyak di malam hari, mengetahui bahwa akun Anda berada dalam kondisi prima.

Buat cadangan setiap kali pekerjaan Anda di QuickBooks, lalu simpan di luar cadangan.

Selalu rekonsiliasi setiap akun balik setidaknya sebulan sekali.

  • Mengejar semua hutang segera setelah mereka mencapai 30 hari atau terlambat.

  • Klik tombol Audit Company setidaknya sebulan sekali dan kerjakan keempat langkahnya.

  • Jika Anda tidak yakin di mana harus mengalokasikan transaksi, jangan tebak - tanya akuntan Anda.

  • Pelajari cara mendamaikan akun kewajiban GST Anda (relevan di Australia) dan lakukan ini setiap kali Anda membayar Pernyataan Aktivitas Bisnis Anda.

  • Rekonsiliasi semua akun kewajiban penggajian.

  • Setiap bulan, scan laporan transaksi untuk hal-hal aneh atau kesalahan.

  • Cetak Neraca untuk tanggal sekarang dan Profit & Loss untuk tahun ini sejauh ini, kemudian periksa apakah kedua laporan itu masuk akal.

  • Batas Waktu QuickBooks yang Penting

  • Lupakan hari ulang tahun, hari peringatan dan hari natal. Sebagai gantinya, persiapkan buku harian Anda dengan daftar tenggat waktu QuickBooks yang relevan dengan bisnis Australia Anda. Berikut adalah beberapa alasan penting untuk memulai dengan:

Pembayaran atau laporkan

Tanggal Jatuh Tempo

QuickBooks For Dummies Cheat Sheet (Edisi Australia) - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...

Pernyataan Kegiatan Bisnis Pembayaran bulanan: 21 hari setelah akhir setiap bulan
Pembayaran kuartalan: 28 hari setelah akhir setiap kuartal (kecuali untuk kuartal Desember, di mana batas waktu 28 Februari)

Ringkasan pembayaran

14 Juli

Deklarasi pemotongan tahunan 14 Agustus
Superannuation 28 hari setelah akhir setiap bulan atau kuartal, tergantung pada
dana pensiun PAYG withholding tax

Pembayaran bulanan: 21 hari setelah akhir bulan

Pembayaran kuartalan: 28 hari setelah akhir dari kuartal