QuickBooks For Dummies Cheat Sheet (Edisi Australia) - dummies

Anda dapat menggunakan berbagai tip pemasukan data dan cara pintas keyboard agar bekerja lebih cerdas dan lebih cepat di QuickBooks. Kiat, cara pintas dan pengingat praktis ini memastikan Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk melakukan pembukuan dan lebih banyak waktu mengelola aktivitas bisnis Anda.

Cara pintas sehari-hari di QuickBooks

Jika Anda dapat mengetik, kemudian menggunakan cara pintas keyboard di QuickBooks bekerja lebih cepat dengan mouse. Cukup tekan tombol Ctrl pada PC Anda, bersama dengan salah satu dari huruf atau simbol ini, dan pergilah!

Hasil Pintasan Ctrl-A Membuka Bagan Akun Anda Ctrl-F Menemukan transaksi, berdasarkan jumlah, tanggal, memo atau nama Ctrl-G Membawa Anda ke daftar register transfer Ctrl-H Menampilkan riwayat dari setiap akun piutang atau hutang transaksi

Ctrl-I Membawa Anda ke jendela Create Faktur Ctrl-J Membuka Pusat Pelanggan Ctrl-L Membuka daftar menu drop-down Ctrl-M Memorises transaksi saat ini atau laporkan Ctrl-N Membuat transaksi baru untuk jendela aktif Ctrl-P Mencetak formulir di layar atau mendaftar Ctrl-Q Menghasilkan QuickReport untuk transaksi atau item Ctrl-R Menampilkan daftar akun Ctrl-T Membuka daftar transaksi yang dihafalkan Ctrl-U Menggunakan item daftar (coba Ctrl-L dan Ctrl- U bersama untuk pintasan super )

Ctrl-W Membawa Anda ke Write Checks (di mana Anda merekam semua jenis penarikan )

Ctrl-Y Buka Jurnal transaksional akun Ctrl-F4 Menutup jendela aktif F1 Membuka bantuan untuk jendela aktif F2 Menampilkan info tentang versi QuickBooks Anda saat ini Klik kanan Menunjukkan daftar perintah bagus yang relevan di manapun Anda berada di QuickBooks

Kecepatan Kencan di QuickBooks

Tanggal pengetikan adalah fiddly, jadi mengapa tidak mengambil rute yang lebih mudah dengan pencatatan keuangan? Di QuickBooks, daripada mengetik di tanggal Anda dapat menggunakan pintasan ini:

Keystroke

Hasil Pintas	+
Hari berikutnya	-
Hari sebelumnya	T
T	oday W
Hari pertama	W eek K
Hari terakhir dari wee	K M
Hari pertama	M pada hari H
Hari terakhir dari mont	H Y
Hari pertama dari	Y telinga R
Hari terakhir dari	R Alt & darr;
Tanggal kalender

Mengedit Trik di QuickBooks

Anda dapat menyalin, menghapus, memindahkan atau membatalkan teks di QuickBooks seperti yang akan Anda lakukan pada pengolah kata manapun. Berikut adalah beberapa cara pintas untuk pencatatan keuangan Anda:

Kombinasi Keystroke

Hasil Pintasan	Ctrl-C
Menyalin pilihan Anda ke Clipboard	Ctrl-D
Menghapus transaksi atau item saat ini (jika Diijinkan)	Ctrl-E
Membuka transaksi yang dipilih dalam daftar, siap untuk diedit	Ctrl-V
Memaste apa pun yang saat ini ada di Clipboard Anda	Ctrl-X
Memindahkan pilihan Anda ke Clipboard	Ctrl-Z
Batalkan tindakan terakhir Anda (hanya dengan bidang sekarang)	Ctrl-Del
Menghapus baris dari area detail	Ctrl-Ins
Sisipan garis di area detail	Ctrl-Enter
Merekam transaksi saat ini	Menggunakan Kunci ALT di QuickBooks

Setiap perintah di QuickBooks menyertakan surat bergaris bawah.Untuk menjalankan perintah ini, cukup tekan tombol Alt, diikuti oleh masing-masing huruf yang relevan. Berikut contohnya:

Keystrokes

Hasil	Alt + B + I
Masuk ke menu Banking, diikuti oleh Import Bank	Statement Alt + C + T
menuju ke menu Perusahaan, diikuti oleh To Do List	Anda juga dapat menggabungkan (tekan bersama-sama) tombol Alt dengan beberapa trik keyboard lainnya untuk terbang mengelilingi QuickBooks dengan kecepatan simpul. Sebagai contoh:

Kombinasi keystroke

Tujuan	Alt-Tab
Bidang berikutnya	Alt-Shift-Tab
Medan sebelumnya	Alt-Home
Awal bidang saat ini < Alt-End	Akhir bulan berjalan
Alt-Ctrl-Page Up	Item pertama pada daftar atau bulan sebelumnya dalam daftar
Alt-Ctrl-Page Down	Item terakhir yang ada di daftar atau bulan depan dalam daftar
Pemeriksaan Kesehatan QuickBooks Anda	Melakukan buku Anda di QuickBooks bukan hanya tentang menyelesaikan pekerjaan dengan cepat. Anda juga ingin memastikan bahwa informasi bisnis Anda akurat dan aman. Daftar periksa QuickBooks ini membantu Anda tidur nyenyak di malam hari, mengetahui bahwa akun Anda berada dalam kondisi prima.

Buat cadangan setiap kali pekerjaan Anda di QuickBooks, lalu simpan di luar cadangan.

Selalu rekonsiliasi setiap akun balik setidaknya sebulan sekali.

• Mengejar semua hutang segera setelah mereka mencapai 30 hari atau terlambat.

• Klik tombol Audit Company setidaknya sebulan sekali dan kerjakan keempat langkahnya.

• Jika Anda tidak yakin di mana harus mengalokasikan transaksi, jangan tebak - tanya akuntan Anda.

• Pelajari cara mendamaikan akun kewajiban GST Anda (relevan di Australia) dan lakukan ini setiap kali Anda membayar Pernyataan Aktivitas Bisnis Anda.

• Rekonsiliasi semua akun kewajiban penggajian.

• Setiap bulan, scan laporan transaksi untuk hal-hal aneh atau kesalahan.

• Cetak Neraca untuk tanggal sekarang dan Profit & Loss untuk tahun ini sejauh ini, kemudian periksa apakah kedua laporan itu masuk akal.

• Batas Waktu QuickBooks yang Penting

• Lupakan hari ulang tahun, hari peringatan dan hari natal. Sebagai gantinya, persiapkan buku harian Anda dengan daftar tenggat waktu QuickBooks yang relevan dengan bisnis Australia Anda. Berikut adalah beberapa alasan penting untuk memulai dengan:

Pembayaran atau laporkan

Tanggal Jatuh Tempo

Pernyataan Kegiatan Bisnis	Pembayaran bulanan: 21 hari setelah akhir setiap bulan
Pembayaran kuartalan: 28 hari setelah akhir setiap kuartal (kecuali	untuk kuartal Desember, di mana batas waktu 28 Februari) Ringkasan pembayaran 14 Juli
Deklarasi pemotongan tahunan	14 Agustus
Superannuation	28 hari setelah akhir setiap bulan atau kuartal, tergantung pada
dana pensiun	PAYG withholding tax Pembayaran bulanan: 21 hari setelah akhir bulan
Pembayaran kuartalan: 28 hari setelah akhir dari kuartal