Rumah Media Sosial QuickBooks Pro dan Premier di Lingkungan Multi-Pengguna - dummies

QuickBooks Pro dan Premier di Lingkungan Multi-Pengguna - dummies

Daftar Isi:

Video: CS50 Lecture by Steve Ballmer 2025

Video: CS50 Lecture by Steve Ballmer 2025
Anonim

Anda tidak terbatas hanya menggunakan satu kata sandi untuk mengontrol akses ke file data QuickBooks Anda. Untuk menyiapkan pengguna tambahan di QuickBooks Pro dan QuickBooks Premier, ikuti langkah-langkah ini:

1Pilih Perusahaan → Set Up Users and Passwords → Set Up Users command.

QuickBooks menampilkan kotak dialog Daftar Pengguna, yang mengidentifikasi pengguna yang aksesnya QuickBooks telah disiapkan dan yang saat ini masuk ke sistem.

2Tell QuickBooks yang ingin Anda tambahkan pengguna dengan mengklik tombol Add User.

QuickBooks menampilkan kotak dialog Set Up User Password and Access yang pertama.

3Identifikasi pengguna dan berikan kata sandi.

Berikan setiap pengguna untuk siapa Anda menyiapkan kata sandi sebuah nama pengguna dengan memasukkan nama pendek - mungkin nama depan pengguna - dalam kotak User Name. Setelah Anda mengidentifikasi pengguna, Anda memasukkan kata sandi pengguna di kotak teks Password dan kotak teks Confirm Password.

4Klik Selanjutnya untuk melanjutkan dan kemudian menunjukkan apakah Anda ingin membatasi akses untuk pengguna baru.

Saat QuickBooks menampilkan kotak dialog Set Up User Password and Access kedua, menunjukkan apakah Anda ingin membatasi akses dan hak bagi pengguna. Jika Anda ingin membatasi akses dan hak (hak hanyalah hal-hal yang dapat dilakukan pengguna), pilih radio button Pilihan QuickBooks.

Jika Anda ingin pengguna dapat melakukan apa saja, pilih Semua wilayah pada tombol radio QuickBooks. Jika Anda menunjukkan bahwa pengguna baru harus memiliki akses ke semua area QuickBooks, Anda selesai menyiapkan kata sandi pengguna. Anda bisa melewati langkah-langkah yang tersisa.

5Klik Selanjutnya melanjutkan dan kemudian menjelaskan akses terhadap informasi dan tugas penjualan dan piutang.

Setelah menyelesaikan Langkah 4, QuickBooks menampilkan kotak dialog Set Up User Password and Access ketiga. Ini adalah yang pertama dari serangkaian kotak dialog yang memandu Anda melalui sebuah wawancara, menanyakan pertanyaan terperinci tentang jenis akses yang harus dimiliki masing-masing pengguna ke area tertentu.

Misalnya, sehubungan dengan aktivitas penjualan, QuickBooks menanyakan tentang akses terhadap transaksi (seperti faktur, memo kredit, dan informasi piutang). Anda dapat menunjukkan bahwa pengguna tidak memiliki akses dengan memilih tombol radio No Access.

Anda dapat menunjukkan bahwa pengguna harus memiliki akses penuh dengan memilih tombol radio Kendali Akses. Jika pengguna memiliki akses parsial, Anda memilih tombol radio Akses Selektif dan kemudian memilih salah satu tombol akses Selective Access: Buat Transaksi Hanya, Buat dan Cetak Transaksi, atau Buat Transaksi dan Buat Laporan.

6Klik Selanjutnya dan kemudian jelaskan hak pembelian dan hutang dagang.

Setelah Anda menyelesaikan Langkah 5 dengan mengklik Next, QuickBooks menampilkan kotak dialog Set Up User Password and Access keempat, yang memungkinkan Anda menentukan akses apa yang dimiliki pengguna baru ini di area pembelian dan hutang. Anda bisa memilih tombol radio No Access. Anda bisa memilih tombol radio Full Access.

Atau Anda dapat memilih beberapa jalan tengah dengan memilih tombol radio Selective Access dan salah satu tombol akses Selective Access. Aturan yang sama untuk menetapkan hak dan akses yang berlaku untuk area pembelian dan hutang dagang berlaku untuk area penjualan dan piutang.

7Klik Selanjutnya dan kemudian jelaskan sisa hak dan akses pengguna.

Bila Anda mengklik tombol Next yang ditunjukkan di bagian bawah setiap versi kotak dialog Set Up User Password and Access, QuickBooks menampilkan beberapa versi lain dari kotak dialog yang digunakannya untuk menanyakan tentang hak dan akses pengguna.

Misalnya, setelah Anda menjelaskan hak apa yang sesuai untuk pengguna di area pembelian dan hutang, QuickBooks menanyakan tentang area pengecekan dan kartu kredit. Kemudian ia menanyakan tentang area persediaan. Selanjutnya, ia menanyakan tentang gaji. Kemudian ia menanyakan tentang aktivitas akuntansi yang umum dan sensitif. Akhirnya, QuickBooks bertanya tentang akses terhadap kemampuan pelaporan keuangan.

8Tentukan apakah pengguna dapat mengubah atau menghapus transaksi.

Setelah Anda memasukkan kira-kira setengah lusin versi kotak dialog Set Up User Password and Access yang menanyakan tentang bidang akuntansi tertentu, QuickBooks menampilkan halaman Mengubah atau Menghapus Transaksi pada dialog Set Up User Password and Access.

Laman Mengubah atau Menghapus Transaksi memungkinkan Anda menunjukkan bahwa pengguna dapat atau tidak dapat mengubah transaksi yang tercatat sebelum tanggal penutupan. Secara umum, Anda ingin membatasi kemampuan pengguna untuk mengubah atau menghapus transaksi.

9Klik Selanjutnya dan kemudian tinjau keputusan hak Anda.

Saat Anda mengklik Next, QuickBooks menampilkan versi terakhir dari kotak dialog Set Up User Password and Access, yang mengidentifikasi hak pengguna yang Anda tetapkan atau izinkan. Anda dapat menggunakan kotak dialog ini untuk meninjau kembali hak yang dimiliki seseorang.

Jika Anda menyadari bahwa Anda telah menugaskan hak yang salah, klik tombol Back untuk kembali ke kotak dialog ke tempat di mana Anda melakukan kesalahan. Ubah penugasan hak, dan klik tombol Berikutnya untuk kembali ke jendela akhir kotak dialog Set Up User Password and Access.

10 Saat Anda selesai meninjau hak pengguna dan akses, klik Selesai.

Dari sini, pengguna baru akan dapat menggunakan QuickBooks; Namun, haknya terbatas pada apa yang Anda tentukan.

QuickBooks Pro dan Premier di Lingkungan Multi-Pengguna - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Mengelola Komentar di WordPress Anda. com Blog - dummies

Bagaimana Mengelola Komentar di WordPress Anda. com Blog - dummies

Buka halaman Komentar dengan mengklik link Komentar di menu navigasi Dashboard WordPress. Halaman Komentar menunjukkan semua komentar di blog Anda sejak hari pertama Anda memulai. Di sini Anda bisa melihat komentar, mengeditnya, menandai mereka sebagai spam, atau flat-out menghapusnya. Jika Anda menetapkan pilihan Komentar Anda jadi ...

Bagaimana Mengelola Pengguna dan Penulis di Blog WordPress Anda - dummies

Bagaimana Mengelola Pengguna dan Penulis di Blog WordPress Anda - dummies

Pengguna WordPress halaman memberitahu Anda tentang semua pengguna di blog Anda. Ini mencantumkan nama pengguna, nama, alamat e-mail, peran di blog Anda, dan jumlah posting yang dibuat ke blog Anda. Untuk mengelola peran pengguna, Anda perlu memahami jenis akses yang diberikan masing-masing peran: Pengikut: Peran default ini ditugaskan untuk ...

Cara Membuat Permalinks WordPress Bekerja dengan Server Anda - dummies

Cara Membuat Permalinks WordPress Bekerja dengan Server Anda - dummies

Setelah Anda mengatur format untuk permalinks untuk situs WordPress Anda dengan menggunakan opsi selain default, WordPress menulis peraturan, atau arahan tertentu ke. htaccess file di server web anda Itu. htaccess file pada gilirannya mengkomunikasikan ke server web Anda bagaimana seharusnya menyajikan permalinks, sesuai dengan permalink ...

Pilihan Editor

Bagaimana cara Log In ke Layanan Cloud - dummies

Bagaimana cara Log In ke Layanan Cloud - dummies

Karena Cloud Service sepenuhnya berbasis di awan, semua Anda benar-benar Kebutuhan untuk mengaksesnya adalah koneksi internet. (Nah, Anda juga memerlukan nama pengguna dan kata sandi.) Anda dapat masuk dari kantor Anda dan kemudian mengambil tempat Anda tinggalkan di hotel saat bepergian di Tokyo. Salesforce memiliki banyak tindakan pengamanan ...

Bagaimana Bergerak di sekitar MYOB - dummies

Bagaimana Bergerak di sekitar MYOB - dummies

Di MYOB, Anda dapat melangkah maju dan mundur melalui setiap jendela pembelajaran saya. untuk mencintai kunci Tab komputer Anda. Ini jauh lebih mudah dan lebih cepat daripada menggunakan mouse anda. Keystrokes Shortcut Result Shift + Tab Bergerak ke belakang ke kolom sebelumnya Enter atau Tab Bergerak ke depan ke kolom berikutnya Alt + F4 Berhenti dan mengemas Esc Membawa ...

Bagaimana Membuka Kasus untuk Pelanggan di Salesforce. Kasus com - dummies

Bagaimana Membuka Kasus untuk Pelanggan di Salesforce. Kasus com - dummies

Adalah dasar Salesforce. com Layanan Cloud. Mereka adalah titik pusat kontak Anda dan apa yang agen hidup dan hirup setiap hari. Kasus adalah catatan penyelidikan layanan atau dukungan untuk pelanggan yang merinci masalah dan semua informasi yang mengelilinginya, seperti yang ditunjukkan. Kasus ...

Pilihan Editor

Menghitung Persen Tujuan di Excel - dummies

Menghitung Persen Tujuan di Excel - dummies

Ketika seseorang meminta Anda untuk menghitung satu persen Tujuannya, dia hanya mengatakan untuk membandingkan kinerja aktual dengan tujuan yang dinyatakan. Matematika yang terlibat dalam perhitungan ini sederhana: Bagilah tujuannya dengan aktual. Ini memberi Anda nilai persentase yang menunjukkan berapa banyak pencapaian yang telah dicapai. Misalnya, jika ...

Menghitung Persentase Varian di Excel - dummies

Menghitung Persentase Varian di Excel - dummies

Varians adalah indikator perbedaan antara satu angka dengan angka lainnya. Untuk memahami hal ini, bayangkan bahwa Anda menjual 120 widget pada suatu hari, dan keesokan harinya, Anda menjual 150. Perbedaan dalam penjualan sebenarnya sangat mudah dilihat; Anda menjual 30 widget lagi. Mengurangkan 120 widget dari 150 widget memberi ...

Menghitung Persentase Varian dengan Nilai Negatif di Excel - dummies

Menghitung Persentase Varian dengan Nilai Negatif di Excel - dummies

Rumus untuk menghitung varian persen dalam Excel bekerja dengan indah dalam banyak kasus. Namun, bila nilai benchmark adalah nilai negatif, rumusnya akan turun. Misalnya, bayangkan Anda memulai bisnis dan berharap bisa kehilangan tahun pertama. Jadi, Anda memberi anggaran sebesar negatif $ 10.000. Sekarang bayangkan itu ...