Video: Cara Membuat Video Pengembalian Barang: Produk Salah | #ShopeeID 2024
Saat menerima item dari vendor, Anda dapat mencatat tanda terima di QuickBooks. Anda biasanya melakukan ini saat Anda ingin mencatat penerimaan barang bahkan sebelum Anda menerima tagihan untuk item tersebut. Misalnya, dalam bisnis apa pun dengan inventaris, Anda ingin tahu persis berapa banyak inventaris yang Anda miliki di gudang atau di lantai toko Anda. Anda tidak ingin menunggu untuk menyesuaikan catatan inventaris Anda untuk pembelian ini di QuickBooks sampai Anda menerima faktur dari vendor. Dalam skenario ini, Anda mencatat saat Anda menerima barang.
Untuk mencatat penerimaan item, ikuti langkah-langkah ini:
-
Choose Vendor → Receive Items.
QuickBooks menampilkan jendela Create Item Receipts.
-
Pilih vendor dari siapa Anda menerima item dari daftar drop-down Vendor.
-
Pilih pesanan pembelian (PO) yang Anda gunakan untuk menerima item.
Jika pesanan pembelian terbuka ada untuk vendor, QuickBooks menampilkan kotak Pesan. Kotak Pesan menanyakan apakah Anda ingin menerima item dari salah satu pesanan pembelian terbuka.
-
Konfirmasikan tanggal penerimaan.
-
Gunakan kotak Total untuk mengidentifikasi total nilai pesanan yang diterima, jika tersedia.
QuickBooks menghitung total ini untuk Anda dengan menambahkan biaya masing-masing item, sehingga Anda bisa menunggu sampai nanti.
-
(Opsional) Gunakan nomor referensi.
Anda bisa menggunakan Ref. Tidak ada lapangan untuk memberikan nomor referensi. Misalnya, Anda mungkin ingin merujuk nomor pesanan vendor.
-
(Opsional) Berikan deskripsi memo.
-
Jelaskan item yang diterima.
Gunakan tab Items untuk mengidentifikasi item yang telah Anda terima.
-
Jelaskan biaya terkait.
-
Klik tombol Save & Close atau Save & New untuk menyimpan item tanda terima.
Jika Anda mengklik tombol Save & Close, QuickBooks menyimpan informasi penerimaan barang Anda dan menutup jendela Create Item Receipts. Jika Anda mengklik tombol Simpan & Baru, QuickBooks menyimpan informasi penerimaan item dan menampilkan kembali tampilan jendela Create Item Receipts yang segar dan bersih. Anda kemudian dapat menggunakan jendela untuk menggambarkan kuitansi beberapa item lainnya.
