Mengkonfigurasi Speech Recognition di Word 2002 - dummies

Kata adalah perangkat lunak yang mampu berbicara, namun Anda perlu mengaturnya terlebih dulu; Pengenalan ucapan tidak terinstal sampai Anda mengaktifkannya. Jadi, simpan CD Word (atau Microsoft Office) berguna.

Di sisi perangkat keras, komputer Anda memerlukan mikrofon, seperti mikrofon headset, yang dapat Anda temukan di sebagian besar toko perlengkapan kantor. Dengan begitu, Anda bisa memerasnya ke tengkorak Anda dan berbicara tanpa harus memegang mikrofon.

Jangan menggunakan mikrofon yang harus dipegang di tangan Anda. Itu mengambil terlalu banyak "suara tangan" dan akhirnya membuat Anda lebih frustrasi daripada membantu.

Mengkonfigurasi Word untuk mendengarkan Anda

Untuk mengarahkan Word agar menambahkan modul Ucapannya, pilih Tools-> Speech dari menu. (Perintah ini juga menginstal modul Ucapan untuk semua Microsoft Office, semoga Anda sangat beruntung.)

Word mungkin mengemis CD-ROM-nya. CD diperlukan untuk menginstal file ucapan yang semula tidak terinstal dengan Word. Perhatikan petunjuk di layar.

Langkah terakhir adalah … latihan.

Oh, tidak ada latihan!

Pelatihan adalah proses pengajaran Firman untuk memahami suara Anda. Anda membaca contoh teks dan kata mendengarkan. Semakin Anda melakukannya, semakin baik Word memahami Anda. Butuh beberapa saat, dan mengeringkan mulut Anda, jadi segerilah segelas air. Tapi jika Anda ingin pidato ini berhasil, Anda harus berlatih.

Tolong gunakan suara biasa Anda saat melatih Word. Jika Anda menggunakan suara Donald Duck atau Popeye Anda, Anda harus terdengar seperti Donald Duck atau Popeye saat Anda melakukan pengolah kata Anda. Ini mungkin tidak memiliki efek lucu yang Anda inginkan.

Seharusnya, semakin Anda melatih Firman, semakin mudah Anda mengerti. Seharusnya.
Harapkan latihan sekitar satu jam.
Untuk melanjutkan pelatihan Word setelah putaran awal, Anda perlu menggunakan ikon Ucapan Panel Kontrol. Buka ikon itu dan, di kotak dialog Speech Properties / Speech Recognition, klik tombol Train Profile, dan kerjakan melalui wizard.

Bersiap untuk dikte

Dengan pengenalan suara, siapkan semua dan siap untuk pergi, tali pada mikrofon Anda dan pilih Tools-> Speech dari menu. Toolbar Speech (benar-benar disebut bahasa) muncul. Inilah petunjuk utama Anda bahwa Firman sedang mendengarkan setiap ucapan Anda. (Beberapa orang merasa bahwa nafas mereka menghasilkan kata dan dan bahwa tertawa membuat Firman menulis kata . )

Tombol yang paling penting pada toolbar Pidato adalah tombol Mikrofon. Itulah yang menghidupkan dan mematikan mikrofon.Lagi pula, ada kalanya Anda hanya ingin duduk dan tidak memiliki komentar (atau pernapasan) Anda muncul di dokumen Anda. (Up! Up! Up!) Saat mikrofon dimatikan, bilah alat akan lebih pendek.

Untuk mengaktifkan kembali mikrofon, klik tombol Mikrofon lagi, dan bilah alat akan memanjang ke ukuran normal.

Di sebelah tombol Mikrofon, kemungkinan besar Anda menggunakan item ini di bilah alat:

Tombol Koreksi digunakan saat Anda meninjau teks. Ini memungkinkan Anda mendengar kata yang Anda ucapkan dan, secara opsional, memperbaikinya dengan hal lain.

Tombol Dikte mengarahkan Firman untuk mendengarkan Anda dan ketik kata-kata yang Anda ucapkan.

Tombol Perintah Suara mengarahkan kata untuk mendengarkan perintah Anda untuk diedit atau umumnya bekerja di Word. Dalam mode ini, Firman mematuhi perintah dan tidak mengambil dakwaan.

Gelembung kartun menampilkan kata-kata atau perintah yang sedang Anda bicarakan. Atau, jika Word mengalami kesulitan untuk memahami Anda, gelembung kartun menawarkan saran, seperti Too soft atau What was that? atau Ambil kelereng keluar dari mulut Anda dan coba lagi.

Dikte 101: "Itu adalah malam yang gelap dan penuh badai …"

Untuk benar-benar mendikte Firman - ya, untuk menjadi seorang diktator - ikuti langkah-langkah ini:

1. Klik tombol Mikrofon pada toolbar Pidato.

Saat tombol Mikrofon menyala, ia memiliki batas hitam di sekelilingnya.

2. Klik tombol Dikte.

Sekarang kamu bicara!

3. Posisikan kursor tusuk gigi tempat Anda ingin kata-kata baru muncul.

Ya, ini bekerja seolah-olah Anda sedang mengetik. Pengecualian di sini adalah masukan dari mikrofon dan bukan dari keyboard. (Meski begitu, keyboard masih aktif dan Anda tetap bisa mengetik teks atau perintah.)

4. Mulai mengoceh pergi.

Jika Anda telah melatih Word untuk memahami suara Anda, teks akan mulai muncul di layar.

Sewaktu Anda berbicara, Anda melihat sebuah kotak abu-abu sekitar beberapa periode saat kata-kata menggambarkan apa yang Anda katakan. Akhirnya, kotak itu mengisi dengan teks.

Ya, Anda mungkin akan membuat beberapa kesalahan. Cara untuk memperbaikinya? Lebih banyak latihan!

Dikte bekerja paling baik saat Anda berbicara dengan kalimat lengkap. Cobalah untuk tidak mengucapkan kata-kata itu secara terpisah.

Tanda baca yang terbuka dan tombol khusus

Tanda baca dan kunci khusus dapat diucapkan. Misalnya, Anda bisa mengatakan "periode" untuk menempatkan sebuah periode di akhir sebuah kalimat. Mengatakan "enter" memulai baris baru. Tabel 1 berisi daftar tanda baca yang bisa Anda ucapkan dan kata Word menafsirkannya sebagai tanda baca dan bukan sebagai kata-kata itu sendiri.

Tabel 1 Tanda Baca yang Diucapkan

Mengatakan Ini	Memberi Anda Ini
Tanda Asterisk	*
Saat tanda	@
Garis miring terbalik
tanda Cent	¢
Close paren	)
Comma
Tanda panah	-
Tanda tanda	$
Masukkan	Baris baru (seperti menekan tombol Enter)
Tanda sama	=
Tanda seru	!
Huruf besar
Kurang dari	<< Baris baru
Baris baru (seperti menekan tombol Enter)	Buka paren > (
tanda Persen	%
Periode
Tanda tambah	+
Tanda tanya	? Tab
Tab	/
Tab	(seperti menekan tombol Tab)
Cobalah menyimpan satu tangan di keyboard dan mouse lainnya. Dengan begitu, Anda bisa menggunakan mouse untuk memperbaiki berbagai hal atau memilih pilihan saat Anda berbicara. Anda bisa menggunakan tangan Anda di keyboard untuk mengetikkan karakter daripada mengucapkannya.	Meninjau teks Anda
Jika Anda meninjau teks Anda dan memerlukan konfirmasi dari kata yang Anda ucapkan, taruh kursor tusuk gigi pada kata itu dan klik tombol Koreksi. Word memutar kembali kata yang Anda ucapkan, yang Anda dengar melalui speaker komputer. Sebuah menu pop-up kemudian muncul, dari mana Anda dapat memilih kata atau frase yang lain untuk memperbaikinya.	Anda juga dapat memperbaiki kata-kata dengan mengklik kanan mouse dengan mouse. Bila Anda melakukannya, daftar kata-kata yang terdengar serupa muncul di bagian atas menu jalan pintas. Untuk mengganti kata, pilih yang baru dari daftar.