Video: Budget Line - Economic Analysis - Analisa Ekonomi 2024
Tab Preferensi Saya pada Preferensi Laporan & Grafik yang ada di QuickBooks 2012 menyediakan tombol radio yang dapat Anda gunakan untuk menunjukkan bagaimana QuickBooks harus menyegarkan laporan saat informasi yang mendasari laporan tersebut berdasarkan perubahan. Pilihan refresh default adalah Refresh Automatically.
Anda juga dapat memilih tombol radio Prompt Me to Refresh untuk mendapatkan QuickBooks saja (dengan sopan) menyarankan agar Anda menyegarkan laporan setiap kali data berubah. (Anda mungkin tidak ingin me-refresh secara otomatis jika Anda memiliki kumpulan data yang besar dan banyak laporan. Menyegarkan laporan mungkin agak menyita waktu.) Anda juga dapat memilih tombol Jangan Menyegarkan radio jika Anda tidak mau atau tidak. Kita perlu diingatkan tentang menyegarkan laporan.
Prompt Me to Modify Report Options sebelum membuka kotak centang Laporan, jika terpilih, memberitahu QuickBooks untuk membuka jendela Modify Report setiap kali Anda membuat laporan.
Anda dapat menggunakan jendela Modify Report untuk mengontrol informasi apa saja yang termasuk dalam laporan (seperti rentang tanggal yang didasarkan pada laporan) dan opsi pelaporan lainnya. Jika Prompt Me to Modify Report Options sebelum Membuka Report check box tidak dipilih, QuickBooks membuat laporan dengan menggunakan opsi pelaporan default.
Kotak centang Graphs Only memungkinkan Anda mengontrol informasi grafik QuickBooks. Anda dapat memilih Draw Graphs dalam kotak centang 2D untuk memberi tahu QuickBooks untuk menggambar grafik dua dimensi daripada tiga dimensi. (QuickBooks menggambar grafik dua dimensi dengan lebih cepat, jadi Anda mungkin ingin menggunakan grafik dua dimensi.)
Perhatikan bahwa grafik dua dimensi secara visual lebih tepat daripada grafik tiga dimensi. Anda juga dapat memilih kotak centang Use Patterns untuk memberi tahu QuickBooks untuk menggambar grafik yang menggunakan pola cross-hatching daripada warna untuk berbagai potongan grafik.
Tab Preferensi Perusahaan ini menyediakan beberapa opsi yang berguna untuk aturan pembuatan laporan default. Ringkasan Ringkasan Tombol radio dasar, misalnya, membiarkan Anda menunjukkan apakah metode akuntansi standar yang digunakan untuk membuat laporan harus berbasis akrual atau akuntansi basis tunai.
Tombol radio Aging Reports memungkinkan Anda menentukan berapa umur faktur atau tagihan harus dihitung: mulai tanggal jatuh tempo atau dari tanggal transaksi. Account Report-Show Dengan tombol radio, Anda dapat menentukan bagaimana informasi akun muncul di laporan: nama akun saja, deskripsi saja, atau nama dan deskripsi.
Dua opsi Preferensi Perusahaan lainnya sangat penting.Tombol Klasifikasi Kas menampilkan kotak dialog yang memungkinkan Anda menunjukkan apakah perubahan dalam saldo akun tertentu harus muncul di bagian operasi, investasi, atau pendanaan dari Arus Kas.
Jika Anda bukan akuntan profesional, Anda ingin mendapatkan bantuan BPA Anda dalam melakukan perubahan pada bidang QuickBooks ini. Aturan untuk menyajikan Pernyataan Arus Kas cukup terlibat.
Tombol Format menampilkan kotak dialog Preferensi Format Laporan, yang memungkinkan Anda menyesuaikan informasi header dan footer laporan. Gambar berikut menunjukkan tab Header / Footer untuk kotak dialog Preferensi Format Laporan.
Kotak centang Informasi Show Header memungkinkan Anda menentukan informasi apa yang akan muncul di area header laporan. Kotak centang Show Footer Information memungkinkan Anda membuat spesifikasi yang sama untuk footer laporan. Daftar drop-down Page Layout Alignment memungkinkan Anda menentukan bagaimana informasi harus diselaraskan di halaman laporan.
Tab Fonts & Numbers pada kotak dialog Preferensi Format Laporan memungkinkan Anda menentukan font dan format yang ingin Anda gunakan untuk beberapa informasi laporan.
Misalnya, jika Anda ingin mengganti font untuk label kolom laporan, klik entri Label Kolom di kotak Ubah Font Untuk daftar. Kemudian klik tombol Change Font. QuickBooks menampilkan kotak dialog Font Formatting yang memungkinkan Anda menentukan font, gaya font, ukuran titik, dan efek khusus lainnya.
