Rumah Media Sosial Waktu Aktivitas Tunggal untuk Tagihan untuk Waktu di QuickBooks 2014 - dummies

Waktu Aktivitas Tunggal untuk Tagihan untuk Waktu di QuickBooks 2014 - dummies

Video: Membaca Riwayat Penagihan 2025

Video: Membaca Riwayat Penagihan 2025
Anonim

Sering kali, item baris yang muncul pada faktur adalah item yang Anda gambarkan di daftar Item dan kemudian dihitung langsung di faktur Namun, dalam beberapa bisnis jasa, Anda sebenarnya bisa menjual banyak unit barang yang sama. Jika Anda ingin merekam aktivitas layanan saat terjadi, pilih Customer → Enter Time → Time / Enter Single Activity command.

QuickBooks menampilkan jendela Time / Enter Single Activity.

Ke waktu atau merekam aktivitas tunggal, catat tanggal aktivitas di kotak Tanggal. Gunakan kotak Name untuk mengidentifikasi orang yang melakukan layanan. Di Pelanggan: Kotak pekerjaan, identifikasi pelanggan atau pekerjaan di mana layanan dilakukan.

Pilih item layanan yang sesuai dari daftar drop-down Service Item dan (jika Anda melacak karyawan) item daftar gaji yang sesuai dari daftar drop-down Item Gaji. Jika Anda melacak kelas, dapat diprediksi, Anda juga dapat menggunakan daftar drop-down Kelas untuk mengklasifikasikan aktivitas.

Gunakan kotak Catatan untuk mencatat deskripsi servis singkat yang tepat. Deskripsi ini muncul di faktur, jadi pikirkan apa yang Anda tulis.

Setelah menjelaskan atau memberikan informasi umum tentang layanan ini, Anda memiliki dua cara untuk mencatat waktu yang digunakan untuk layanan ini:

  • Catat waktu secara manual: Anda dapat mencatat waktu yang digunakan untuk aktivitas dengan menggunakan kotak Duration to the masukkan waktu Jika Anda menghabiskan 10 menit, misalnya, masukkan 0: 10 dalam kotak Duration. Jika Anda menghabiskan 3 jam 40 menit, masukkan 3: 40 di kotak Duration.

  • Memiliki QuickBooks mencatat waktu: Anda juga dapat memiliki catatan QuickBooks waktu yang Anda habiskan untuk aktivitas ini. Cukup klik tombol Start di kotak Duration saat Anda memulai aktivitas, dan klik tombol Stop saat Anda menghentikan aktivitas. Jika Anda ingin menghentikan sementara timer (saat Anda menerima panggilan telepon, misalnya), klik tombol Jeda.

Setelah Anda menggambarkan aktivitas yang Anda lakukan di jendela Waktu / Masuk Tunggal Aktivitas, klik tombol Simpan & Baru atau Simpan & Tutup untuk menyimpan informasi aktivitas.

Verifikasi bahwa kotak centang yang Dapat Ditagih (di sudut kanan atas jendela Waktu / Masuk Tunggal Aktivitas) dipilih. Dengan memilih kotak yang dapat ditagih, Anda memberi tahu QuickBooks bahwa itu harus menyimpan catatan aktivitas yang dapat ditagih untuk dimasukkan nanti ke dalam faktur.

Anda dapat menggunakan tombol Sebelumnya dan Berikutnya, yang muncul di bagian atas jendela Waktu / Masuk Tunggal Aktivitas, ke halaman bolak-balik melalui catatan waktu aktivitas Anda.Perhatikan juga bahwa tombol Ejaan juga tersedia. Klik tombol Ejaan untuk memeriksa ejaan deskripsi catatan yang Anda masukkan - yang merupakan ide bagus, karena informasi ini akan muncul dalam faktur nanti.

Untuk menambahkan waktu dan biaya yang dapat ditagih ke faktur, buat faktur dengan cara yang biasa. Setelah Anda mengidentifikasi pelanggan (dan jika Anda telah memasukkan waktu untuk pelanggan), dan jika Anda telah melacak waktu atau biaya untuk pelanggan, QuickBooks menampilkan kotak pesan yang menanyakan apakah Anda ingin menagih berapa pun waktu atau biaya yang dikeluarkan..

Jika Anda menunjukkan "iya," QuickBooks menampilkan kotak dialog Choose Billable Time and Costs.

Tab Waktu pada kotak dialog Pilih Waktu yang Ditagih dan Biaya menunjukkan setiap waktu yang Anda rekam untuk pelanggan. Untuk menambahkan kali ini ke faktur, klik kolom Use for the time. (Kolom Use adalah kolom paling kiri, menampilkan tanda centang.)

Atau, jika Anda ingin memilih semua waktu, klik tombol Select All. Kemudian klik OK. QuickBooks menambahkan masing-masing waktu yang dapat ditagih ke faktur sebagai baris terpisah. Gambar berikut menunjukkan bagaimana informasi waktu yang dapat ditagih muncul di jendela Create Faktur.

Waktu Aktivitas Tunggal untuk Tagihan untuk Waktu di QuickBooks 2014 - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Mengelola Komentar di WordPress Anda. com Blog - dummies

Bagaimana Mengelola Komentar di WordPress Anda. com Blog - dummies

Buka halaman Komentar dengan mengklik link Komentar di menu navigasi Dashboard WordPress. Halaman Komentar menunjukkan semua komentar di blog Anda sejak hari pertama Anda memulai. Di sini Anda bisa melihat komentar, mengeditnya, menandai mereka sebagai spam, atau flat-out menghapusnya. Jika Anda menetapkan pilihan Komentar Anda jadi ...

Bagaimana Mengelola Pengguna dan Penulis di Blog WordPress Anda - dummies

Bagaimana Mengelola Pengguna dan Penulis di Blog WordPress Anda - dummies

Pengguna WordPress halaman memberitahu Anda tentang semua pengguna di blog Anda. Ini mencantumkan nama pengguna, nama, alamat e-mail, peran di blog Anda, dan jumlah posting yang dibuat ke blog Anda. Untuk mengelola peran pengguna, Anda perlu memahami jenis akses yang diberikan masing-masing peran: Pengikut: Peran default ini ditugaskan untuk ...

Cara Membuat Permalinks WordPress Bekerja dengan Server Anda - dummies

Cara Membuat Permalinks WordPress Bekerja dengan Server Anda - dummies

Setelah Anda mengatur format untuk permalinks untuk situs WordPress Anda dengan menggunakan opsi selain default, WordPress menulis peraturan, atau arahan tertentu ke. htaccess file di server web anda Itu. htaccess file pada gilirannya mengkomunikasikan ke server web Anda bagaimana seharusnya menyajikan permalinks, sesuai dengan permalink ...

Pilihan Editor

Bagaimana cara Log In ke Layanan Cloud - dummies

Bagaimana cara Log In ke Layanan Cloud - dummies

Karena Cloud Service sepenuhnya berbasis di awan, semua Anda benar-benar Kebutuhan untuk mengaksesnya adalah koneksi internet. (Nah, Anda juga memerlukan nama pengguna dan kata sandi.) Anda dapat masuk dari kantor Anda dan kemudian mengambil tempat Anda tinggalkan di hotel saat bepergian di Tokyo. Salesforce memiliki banyak tindakan pengamanan ...

Bagaimana Bergerak di sekitar MYOB - dummies

Bagaimana Bergerak di sekitar MYOB - dummies

Di MYOB, Anda dapat melangkah maju dan mundur melalui setiap jendela pembelajaran saya. untuk mencintai kunci Tab komputer Anda. Ini jauh lebih mudah dan lebih cepat daripada menggunakan mouse anda. Keystrokes Shortcut Result Shift + Tab Bergerak ke belakang ke kolom sebelumnya Enter atau Tab Bergerak ke depan ke kolom berikutnya Alt + F4 Berhenti dan mengemas Esc Membawa ...

Bagaimana Membuka Kasus untuk Pelanggan di Salesforce. Kasus com - dummies

Bagaimana Membuka Kasus untuk Pelanggan di Salesforce. Kasus com - dummies

Adalah dasar Salesforce. com Layanan Cloud. Mereka adalah titik pusat kontak Anda dan apa yang agen hidup dan hirup setiap hari. Kasus adalah catatan penyelidikan layanan atau dukungan untuk pelanggan yang merinci masalah dan semua informasi yang mengelilinginya, seperti yang ditunjukkan. Kasus ...

Pilihan Editor

Menghitung Persen Tujuan di Excel - dummies

Menghitung Persen Tujuan di Excel - dummies

Ketika seseorang meminta Anda untuk menghitung satu persen Tujuannya, dia hanya mengatakan untuk membandingkan kinerja aktual dengan tujuan yang dinyatakan. Matematika yang terlibat dalam perhitungan ini sederhana: Bagilah tujuannya dengan aktual. Ini memberi Anda nilai persentase yang menunjukkan berapa banyak pencapaian yang telah dicapai. Misalnya, jika ...

Menghitung Persentase Varian di Excel - dummies

Menghitung Persentase Varian di Excel - dummies

Varians adalah indikator perbedaan antara satu angka dengan angka lainnya. Untuk memahami hal ini, bayangkan bahwa Anda menjual 120 widget pada suatu hari, dan keesokan harinya, Anda menjual 150. Perbedaan dalam penjualan sebenarnya sangat mudah dilihat; Anda menjual 30 widget lagi. Mengurangkan 120 widget dari 150 widget memberi ...

Menghitung Persentase Varian dengan Nilai Negatif di Excel - dummies

Menghitung Persentase Varian dengan Nilai Negatif di Excel - dummies

Rumus untuk menghitung varian persen dalam Excel bekerja dengan indah dalam banyak kasus. Namun, bila nilai benchmark adalah nilai negatif, rumusnya akan turun. Misalnya, bayangkan Anda memulai bisnis dan berharap bisa kehilangan tahun pertama. Jadi, Anda memberi anggaran sebesar negatif $ 10.000. Sekarang bayangkan itu ...