Video: Membaca Riwayat Penagihan 2024
Sering kali, item baris yang muncul pada faktur adalah item yang Anda gambarkan di daftar Item dan kemudian dihitung langsung di faktur Namun, dalam beberapa bisnis jasa, Anda sebenarnya bisa menjual banyak unit barang yang sama. Jika Anda ingin merekam aktivitas layanan saat terjadi, pilih Customer → Enter Time → Time / Enter Single Activity command.
QuickBooks menampilkan jendela Time / Enter Single Activity.
Ke waktu atau merekam aktivitas tunggal, catat tanggal aktivitas di kotak Tanggal. Gunakan kotak Name untuk mengidentifikasi orang yang melakukan layanan. Di Pelanggan: Kotak pekerjaan, identifikasi pelanggan atau pekerjaan di mana layanan dilakukan.
Pilih item layanan yang sesuai dari daftar drop-down Service Item dan (jika Anda melacak karyawan) item daftar gaji yang sesuai dari daftar drop-down Item Gaji. Jika Anda melacak kelas, dapat diprediksi, Anda juga dapat menggunakan daftar drop-down Kelas untuk mengklasifikasikan aktivitas.
Gunakan kotak Catatan untuk mencatat deskripsi servis singkat yang tepat. Deskripsi ini muncul di faktur, jadi pikirkan apa yang Anda tulis.
Setelah menjelaskan atau memberikan informasi umum tentang layanan ini, Anda memiliki dua cara untuk mencatat waktu yang digunakan untuk layanan ini:
-
Catat waktu secara manual: Anda dapat mencatat waktu yang digunakan untuk aktivitas dengan menggunakan kotak Duration to the masukkan waktu Jika Anda menghabiskan 10 menit, misalnya, masukkan 0: 10 dalam kotak Duration. Jika Anda menghabiskan 3 jam 40 menit, masukkan 3: 40 di kotak Duration.
-
Memiliki QuickBooks mencatat waktu: Anda juga dapat memiliki catatan QuickBooks waktu yang Anda habiskan untuk aktivitas ini. Cukup klik tombol Start di kotak Duration saat Anda memulai aktivitas, dan klik tombol Stop saat Anda menghentikan aktivitas. Jika Anda ingin menghentikan sementara timer (saat Anda menerima panggilan telepon, misalnya), klik tombol Jeda.
Setelah Anda menggambarkan aktivitas yang Anda lakukan di jendela Waktu / Masuk Tunggal Aktivitas, klik tombol Simpan & Baru atau Simpan & Tutup untuk menyimpan informasi aktivitas.
Verifikasi bahwa kotak centang yang Dapat Ditagih (di sudut kanan atas jendela Waktu / Masuk Tunggal Aktivitas) dipilih. Dengan memilih kotak yang dapat ditagih, Anda memberi tahu QuickBooks bahwa itu harus menyimpan catatan aktivitas yang dapat ditagih untuk dimasukkan nanti ke dalam faktur.
Anda dapat menggunakan tombol Sebelumnya dan Berikutnya, yang muncul di bagian atas jendela Waktu / Masuk Tunggal Aktivitas, ke halaman bolak-balik melalui catatan waktu aktivitas Anda.Perhatikan juga bahwa tombol Ejaan juga tersedia. Klik tombol Ejaan untuk memeriksa ejaan deskripsi catatan yang Anda masukkan - yang merupakan ide bagus, karena informasi ini akan muncul dalam faktur nanti.
Untuk menambahkan waktu dan biaya yang dapat ditagih ke faktur, buat faktur dengan cara yang biasa. Setelah Anda mengidentifikasi pelanggan (dan jika Anda telah memasukkan waktu untuk pelanggan), dan jika Anda telah melacak waktu atau biaya untuk pelanggan, QuickBooks menampilkan kotak pesan yang menanyakan apakah Anda ingin menagih berapa pun waktu atau biaya yang dikeluarkan..
Jika Anda menunjukkan "iya," QuickBooks menampilkan kotak dialog Choose Billable Time and Costs.
Tab Waktu pada kotak dialog Pilih Waktu yang Ditagih dan Biaya menunjukkan setiap waktu yang Anda rekam untuk pelanggan. Untuk menambahkan kali ini ke faktur, klik kolom Use for the time. (Kolom Use adalah kolom paling kiri, menampilkan tanda centang.)
Atau, jika Anda ingin memilih semua waktu, klik tombol Select All. Kemudian klik OK. QuickBooks menambahkan masing-masing waktu yang dapat ditagih ke faktur sebagai baris terpisah. Gambar berikut menunjukkan bagaimana informasi waktu yang dapat ditagih muncul di jendela Create Faktur.
