Rumah Media Sosial Waktu Aktivitas Tunggal untuk Tagihan untuk Waktu di QuickBooks 2014 - dummies

Waktu Aktivitas Tunggal untuk Tagihan untuk Waktu di QuickBooks 2014 - dummies

Video: Membaca Riwayat Penagihan 2025

Video: Membaca Riwayat Penagihan 2025
Anonim

Sering kali, item baris yang muncul pada faktur adalah item yang Anda gambarkan di daftar Item dan kemudian dihitung langsung di faktur Namun, dalam beberapa bisnis jasa, Anda sebenarnya bisa menjual banyak unit barang yang sama. Jika Anda ingin merekam aktivitas layanan saat terjadi, pilih Customer → Enter Time → Time / Enter Single Activity command.

QuickBooks menampilkan jendela Time / Enter Single Activity.

Ke waktu atau merekam aktivitas tunggal, catat tanggal aktivitas di kotak Tanggal. Gunakan kotak Name untuk mengidentifikasi orang yang melakukan layanan. Di Pelanggan: Kotak pekerjaan, identifikasi pelanggan atau pekerjaan di mana layanan dilakukan.

Pilih item layanan yang sesuai dari daftar drop-down Service Item dan (jika Anda melacak karyawan) item daftar gaji yang sesuai dari daftar drop-down Item Gaji. Jika Anda melacak kelas, dapat diprediksi, Anda juga dapat menggunakan daftar drop-down Kelas untuk mengklasifikasikan aktivitas.

Gunakan kotak Catatan untuk mencatat deskripsi servis singkat yang tepat. Deskripsi ini muncul di faktur, jadi pikirkan apa yang Anda tulis.

Setelah menjelaskan atau memberikan informasi umum tentang layanan ini, Anda memiliki dua cara untuk mencatat waktu yang digunakan untuk layanan ini:

  • Catat waktu secara manual: Anda dapat mencatat waktu yang digunakan untuk aktivitas dengan menggunakan kotak Duration to the masukkan waktu Jika Anda menghabiskan 10 menit, misalnya, masukkan 0: 10 dalam kotak Duration. Jika Anda menghabiskan 3 jam 40 menit, masukkan 3: 40 di kotak Duration.

  • Memiliki QuickBooks mencatat waktu: Anda juga dapat memiliki catatan QuickBooks waktu yang Anda habiskan untuk aktivitas ini. Cukup klik tombol Start di kotak Duration saat Anda memulai aktivitas, dan klik tombol Stop saat Anda menghentikan aktivitas. Jika Anda ingin menghentikan sementara timer (saat Anda menerima panggilan telepon, misalnya), klik tombol Jeda.

Setelah Anda menggambarkan aktivitas yang Anda lakukan di jendela Waktu / Masuk Tunggal Aktivitas, klik tombol Simpan & Baru atau Simpan & Tutup untuk menyimpan informasi aktivitas.

Verifikasi bahwa kotak centang yang Dapat Ditagih (di sudut kanan atas jendela Waktu / Masuk Tunggal Aktivitas) dipilih. Dengan memilih kotak yang dapat ditagih, Anda memberi tahu QuickBooks bahwa itu harus menyimpan catatan aktivitas yang dapat ditagih untuk dimasukkan nanti ke dalam faktur.

Anda dapat menggunakan tombol Sebelumnya dan Berikutnya, yang muncul di bagian atas jendela Waktu / Masuk Tunggal Aktivitas, ke halaman bolak-balik melalui catatan waktu aktivitas Anda.Perhatikan juga bahwa tombol Ejaan juga tersedia. Klik tombol Ejaan untuk memeriksa ejaan deskripsi catatan yang Anda masukkan - yang merupakan ide bagus, karena informasi ini akan muncul dalam faktur nanti.

Untuk menambahkan waktu dan biaya yang dapat ditagih ke faktur, buat faktur dengan cara yang biasa. Setelah Anda mengidentifikasi pelanggan (dan jika Anda telah memasukkan waktu untuk pelanggan), dan jika Anda telah melacak waktu atau biaya untuk pelanggan, QuickBooks menampilkan kotak pesan yang menanyakan apakah Anda ingin menagih berapa pun waktu atau biaya yang dikeluarkan..

Jika Anda menunjukkan "iya," QuickBooks menampilkan kotak dialog Choose Billable Time and Costs.

Tab Waktu pada kotak dialog Pilih Waktu yang Ditagih dan Biaya menunjukkan setiap waktu yang Anda rekam untuk pelanggan. Untuk menambahkan kali ini ke faktur, klik kolom Use for the time. (Kolom Use adalah kolom paling kiri, menampilkan tanda centang.)

Atau, jika Anda ingin memilih semua waktu, klik tombol Select All. Kemudian klik OK. QuickBooks menambahkan masing-masing waktu yang dapat ditagih ke faktur sebagai baris terpisah. Gambar berikut menunjukkan bagaimana informasi waktu yang dapat ditagih muncul di jendela Create Faktur.

Waktu Aktivitas Tunggal untuk Tagihan untuk Waktu di QuickBooks 2014 - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...