Pelacakan Mileage Kendaraan di QuickBooks 2016 - dummies

QuickBooks memasok pelacak jarak tempuh kendaraan bisnis yang dapat Anda gunakan untuk melacak dan menghitung jarak tempuh bisnis. Seperti yang mungkin Anda ketahui, Anda perlu mengetahui total mil dan mil bisnis Anda untuk secara akurat mengurangi biaya kendaraan pada pengembalian pajak Anda (Jika Anda tidak yakin bagaimana ini bekerja, berunding dengan penasihat pajak Anda.Anda juga dapat memeriksa StephenNelson.com untuk sedikit write-up yang menjelaskan bagaimana semua ini bekerja, termasuk bagaimana cara kerja pajak kendaraan sport yang terkenal bekerja.)

Mengidentifikasi kendaraan Anda

Secara hukum, Anda diminta untuk melacak daftar jarak tempuh Anda dengan kendaraan QuickBooks menyediakan daftar Kendaraan Untuk menambahkan item pada daftar Kendaraan, ikuti langkah-langkah ini:

1. Pilih Daftar → Daftar Profil Pelanggan & Vendor → Daftar Kendaraan.

   

   Jendela Daftar Kendaraan.

   QuickBooks menampilkan jendela Daftar Kendaraan. Awalnya, karena Anda belum menambahkan kendaraan apapun, daftarnya tidak menunjukkan aset

2. Klik tombol Vehicle (pojok kiri bawah) dan pilih New dari menu QuickBooks yang ditampilkan.

   

   Jendela Kendaraan Baru.

   QuickBooks menampilkan jendela New Vehicle.

3. Masukkan nama kendaraan di kotak teks Kendaraan dan masukkan deskripsi kendaraan di kotak teks Deskripsi.

   Identifikasi kendaraan dengan membuat dan mungkin tahun pembuatannya. Jika Anda memiliki armada mobil atau truk, Anda mungkin ingin memberikan lebih banyak informasi identitas daripada ini.

4. Simpan deskripsi kendaraan dengan mengklik OK.

Merekam mil kendaraan

Setelah menambahkan kendaraan bisnis Anda ke daftar Kendaraan, Anda mencatat setiap perjalanan dengan menggunakan jendela Enter Vehicle Mileage. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah ini:

1. Pilih Perusahaan → Masuki Kendaraan Bermotor.

   

   Jendela Enter Mileage Kendaraan.

   QuickBooks menampilkan jendela Enter Vehicle Mileage.

2. Pilih kendaraan tempat Anda melakukan perjalanan dari daftar drop-down Kendaraan.

3. Berikan tanggal mulai dan akhir perjalanan.

   Masukkan tanggal awal perjalanan di bidang Tanggal Mulai Perjalanan dan tanggal berakhirnya perjalanan di bidang Tanggal Akhir Perjalanan. Perhatikan bahwa Anda dapat mengklik tombol kalender kecil di ujung kanan kedua kotak teks ini untuk menampilkan kalender pop-up QuickBooks.

4. Masukkan jarak tempuh awal odometer ke bidang Odometer Start dan jarak tempuh dari odometer ke bidang Akhir Odometer.

   Setelah memasukkan dua pembacaan jarak tempuh, QuickBooks menghitung total mil perjalanan.

5. (Opsional) Identifikasi pelanggan dan pekerjaan.

   Jika mil perjalanan harus ditagihkan ke atau dikaitkan dengan pelanggan atau pekerjaan tertentu, pilih pelanggan atau pekerjaan dari daftar drop-down Customer: Job.

6. (Opsional) Mengaitkan mil perjalanan dengan item faktur tertentu.

   Jika Anda menagih mil perjalanan pada suatu barang, pilih item faktur yang harus digunakan dari daftar drop-down Item.

7. Berikan informasi tambahan seperlunya.

   Gunakan kotak teks Notes untuk mengumpulkan atau menyimpan informasi tambahan yang diperlukan untuk pencatatan jarak tempuh kendaraan.

8. Simpan informasi perjalanan dengan mengklik tombol Simpan & Tutup.

Menggunakan laporan kendaraan

Jika Anda mengklik tombol Reports di bagian bawah jendela Daftar Kendaraan, QuickBooks menampilkan menu yang memuat empat laporan jarak tempuh kendaraan yang berbeda: Mileage by Vehicle Summary, Mileage by Vehicle Detail, Mileage by Job Ringkasan, dan Mileage menurut Job Detail.

Anda dapat mengakses menu perintah lain yang menghasilkan laporan yang sama ini dengan mengklik tombol Mileage Reports yang muncul di bagian atas jendela Enter Vehicle Mileage.

Untuk membuat laporan jarak tempuh kendaraan tertentu, pilih salah satu laporan dari salah satu dari menu berikut ini.

Memperbarui tingkat jarak tempuh kendaraan

Jika Anda mengklik tombol Mileage Rates di bagian atas jendela Enter Vehicle Mileage, QuickBooks menampilkan kotak dialog Mileage Rates. Kotak dialog Mileage Rates mencantumkan tarif jarak jauh Revenue Service (IRS) jarak tempuh dan tanggal efektifnya.

Anda dapat memasukkan tarif jarak tempuh yang baru dengan mengklik baris jadwal penjadwalan jarak jauh berikutnya dan kemudian memasukkan tanggal efektif ke kolom Tanggal Efektif dan tingkat standar ke kolom Tingkat. Anda dapat menemukan tingkat mileage bisnis saat ini di situs IRS.

Kotak dialog Mileage Rates.

Pada tahun 2015, tingkat tempuh standar setara dengan $. 575 mil, tapi IRS biasanya memperbarui angka ini sekali dan kadang dua kali setahun. Jadi Anda ingin memeriksa tingkat yang ada saat Anda melakukan perhitungan Anda. Jangan, dengan kata lain, gunakan salah satu tingkat jarak tempuh standar lama yang sudah ada di sini. Silahkan.