Video: How to clean up Undeposited Funds in QuickBooks Online 2024
Jika Anda menerima lebih dari satu pembayaran pelanggan pada hari tertentu, Anda akan menemukan Undeposited Funds di QuickBooks Online (QBO) cara mudah untuk menangani uang yang masuk ke bisnis Anda. Jika Anda mengambil beberapa cek ke bank Anda pada hari tertentu dan menyetorkan semuanya sebagai satu deposit tunggal, kebanyakan bank biasanya tidak mencatat cek individual sebagai setoran individual.
Sebaliknya, bank mencatat jumlah cek itu sebagai deposit Anda - hampir sama dengan cara Anda menghitung cek pada tiket deposit yang Anda berikan ke teller bank.
"Dan mengapa ini penting? " Anda bertanya. Fakta ini penting karena, ketika Anda menerima pernyataan dari bank Anda, Anda perlu mendamaikan simpanan dan penarikan bank dengan versi deposito dan penarikan Anda sendiri.
Jika Anda melacak setiap pembayaran pelanggan yang Anda terima sebagai deposit di bank, maka simpanan Anda tidak akan sesuai dengan simpanan bank. Dan, jika Anda tidak menggunakan akun Undeposited Funds - dan sebaliknya mencatat pembayaran pelanggan secara langsung ke rekening bank QBO Anda - simpanan Anda pasti tidak akan sesuai dengan versi deposito bank Anda.
Masukkan akun Undeposited Funds di QBO, yang bertindak sebagai tangki penahan untuk pembayaran pelanggan sebelum Anda menyiapkan slip deposit bank.
Jika Anda melakukan pembayaran pelanggan di akun Undeposited Funds, Anda kemudian dapat menggunakan fitur Deposito Bank di QBO untuk meringkas pembayaran yang Anda terima dan ingin setoran di bank Anda secara bersamaan - dan, jika Anda tidak pergi ke Bank setiap hari membuat deposito, tidak ada masalah.
QBO mencatat, seperti jumlah setoran di rekening bank QBO Anda, jumlah yang dihitung di jendela Deposit Bank, yang akan sesuai dengan jumlah yang benar-benar Anda setorkan di bank Anda. Kemudian, proses rekonsiliasi bank Anda menjadi cepat dan mudah - oke, mungkin tidak cepat dan mudah, tapi pasti lebih cepat dan mudah daripada jika Anda mencoba untuk mencari tahu pembayaran pelanggan mana yang terdiri dari berbagai simpanan bank.
