Memahami Bagaimana Windows 10 Mengelola Data di Komputer Anda - dummies

< Bila Anda bekerja dalam program perangkat lunak, seperti pengolah kata, Anda menyimpan dokumen Anda sebagai file. File dapat disimpan ke hard drive komputer Anda ke media penyimpanan yang dapat dilepas, seperti flash drive USB (yang berukuran sekitar sebatang permen karet), atau ke DVD yang dapat direkam (cakram kecil dan datar yang Anda masukkan ke dalam disk drive di komputer Anda). (Perhatikan bahwa Anda juga dapat menyimpan file ke situs penyimpanan online, seperti OneDrive; ini dikenal sebagai penyimpanan dalam awan.)

Anda dapat mengatur file dengan menempatkannya di folder tempat Anda bekerja di sebuah aplikasi bernama File Explorer. Sistem operasi Windows membantu Anda mengatur file dan folder di dalam folder. Cara berikut:

Manfaatkan folder yang telah ditentukan.

• Windows menyiapkan beberapa folder untuk Anda sebagai perpustakaan konten. Misalnya, yang pertama Saat Anda menjalankan Windows 10 dan membuka File Explorer, Anda menemukan folder untuk Dokumen, Musik, Gambar, Unduhan, dan Video yang sudah disiapkan di komputer Anda (lihat gambar berikut).

  Folder Dokumen adalah tempat yang baik untuk menyimpan surat, presentasi untuk kelompok masyarakat Anda, anggaran rumah tangga, dan sebagainya. Folder Pictures adalah tempat Anda menyimpan file gambar, yang dapat Anda transfer dari kamera digital atau pemindai, menerima pesan email dari teman atau anggota keluarga, atau mendownload dari Internet. Demikian pula, folder Video adalah tempat yang baik untuk menaruh file dari camcorder atau ponsel Anda. Folder Download adalah tempat file yang Anda unduh disimpan secara default, kecuali jika Anda menentukan lokasi yang berbeda, dan folder Music adalah tempat Anda mendownload lagu yang Anda unduh atau transfer dari pemutar musik.

  

  Buat folder Anda sendiri.

• Anda dapat membuat sejumlah folder dan memberi mereka nama yang mengidentifikasi jenis file yang akan Anda simpan di sana. Misalnya, Anda bisa membuat folder bernama Digital Scrapbook jika Anda menggunakan komputer Anda untuk membuat scrapbooks, atau folder bernama Tax di mana Anda menyimpan tanda terima email untuk pembelian dan informasi pengarsipan pajak elektronik. Tempatkan folder dalam folder untuk mengatur file lebih lanjut.

• Folder yang Anda tempatkan di dalam folder lain disebut subfolder . Misalnya, dalam map Dokumen Anda, Anda mungkin memiliki subfolder yang disebut Paket Kartu Liburan yang berisi buletin liburan dan daftar alamat tahunan Anda. Di folder Pictures, Anda dapat mengatur file gambar dengan membuat subfolder yang dimulai dengan tahun dan kemudian deskripsi acara atau subjek, seperti 2015 Home Garden Project, 2014 Christmas, 2014 San Francisco Trip, 2015 Family Reunion, 2015 Pet Photos, dan seterusnya.Pada gambar berikut, Anda dapat melihat subfolder dan file yang tersimpan dalam folder Pictures. Pindahkan file dan folder dari satu tempat ke tempat lain.

  

• Mampu memindahkan file dan folder membantu saat Anda memutuskan sudah waktunya untuk mengatur ulang informasi di komputer Anda. Misalnya, saat Anda mulai menggunakan komputer, Anda bisa menyimpan semua dokumen Anda ke map Dokumen Anda. Tidak apa-apa untuk sementara, tapi pada saatnya nanti, Anda mungkin memiliki puluhan dokumen yang tersimpan dalam satu folder itu. Agar file Anda lebih mudah ditemukan, Anda dapat membuat subfolder berdasarkan topik dan memindahkan file ke dalamnya.