Video: Cara membuat Bobot progress pekerjaan 2024
QuickBooks memasok dua metode untuk melacak waktu yang dihabiskan yang akan ditagih dalam faktur sebagai item. Anda bisa menggunakan lembar waktu mingguan, atau Anda bisa mencatat waktu atau aktivitas individual. Untuk menggunakan metode lembar waktu mingguan, pilih Pelanggan → Enter Time → Gunakan perintah Weekly Timesheet.
QuickBooks menampilkan jendela Weekly Timesheet. Untuk menggunakan jendela Weekly Timesheet, gunakan kotak Nama untuk mengidentifikasi karyawan, vendor, atau orang lain yang melakukan layanan ini. Anda harus bisa memilih nama orang ini dari daftar drop-down Name.
Jika Anda tidak dapat memilih nama seseorang dari daftar drop-down Nama, masukkan nama orang tersebut di dalam kotak; Kemudian, ketika diminta, kirim QuickBooks ke daftar (karyawan, vendor, atau nama lain) yang harus ditambahkan.
Setelah menambahkan nama orang yang melakukan pekerjaan itu, gunakan kolom jendela Weekly Timesheet untuk menggambarkan pelanggan atau pekerjaan yang telah dilakukan pekerjaan, kode layanan, deskripsi singkat atau catatan, item penggajian (jika Anda menggunakan QuickBooks untuk penggajian), kelas (jika Anda melacak kelas), dan kemudian menghabiskan waktu per hari.
Anda bisa memasukkan banyak baris di jendela Timesheet Mingguan seperti yang Anda inginkan. Setiap baris muncul secara terpisah dalam faktur. Informasi catatan muncul di area deskripsi faktur. Untuk alasan ini, Anda ingin menggunakan catatan yang sesuai dan deskriptif.
Untuk menambahkan waktu dan biaya yang dapat ditagih ke faktur, buat faktur dengan cara yang biasa. Setelah Anda mengidentifikasi pelanggan (dan jika Anda telah memasukkan waktu untuk pelanggan), dan jika Anda telah melacak waktu atau biaya untuk pelanggan, QuickBooks menampilkan kotak pesan yang menanyakan apakah Anda ingin menagih berapa pun waktu atau biaya yang dikeluarkan..
Jika Anda menunjukkan "iya," QuickBooks menampilkan kotak dialog Choose Billable Time and Costs.
Tab Waktu pada kotak dialog Pilih Waktu yang Ditagih dan Biaya menunjukkan setiap waktu yang Anda rekam untuk pelanggan. Untuk menambahkan kali ini ke faktur, klik kolom Use for the time. (Kolom Use adalah kolom paling kiri, menampilkan tanda centang.)
Atau, jika Anda ingin memilih semua waktu, klik tombol Select All. Kemudian klik OK. QuickBooks menambahkan masing-masing waktu yang dapat ditagih ke faktur sebagai baris terpisah. Gambar berikut menunjukkan bagaimana informasi waktu yang dapat ditagih muncul di jendela Create Faktur.
