Perintah Pemutakhiran yang Bermanfaat untuk Excel dengan NaturallySpeaking

Spreadsheet seperti Excel mampu menampilkan angka, tanggal, dan waktu dengan cara yang hampir tak terbatas. Your best bet jangan khawatir terlalu banyak tentang bagaimana memformat sebuah angka di NaturallySpeaking; cukup dapatkan nomor itu ke dalam spreadsheet dalam bentuk lama, lalu perbarui di spreadsheet.

Misalnya, misalkan Anda memasukkan kolom harga. Anda bisa mendikte mereka sebagai harga: "Dua puluh enam dolar dan tujuh puluh dua sen. " Atau Anda bisa mendikte mereka sebagai nomor: " Dua puluh enam koma tujuh dua. " Setelah Anda menentukan kolom angka, Anda bisa mengkonversikannya ke harga. Inilah langkah-langkahnya:

1Pilih kolomnya.

Untuk memilih seluruh baris atau kolom di Excel, pertama gerakkan kursor ke baris atau kolom. Lalu katakan, ? Tekan control spacebar ?? untuk memilih kolom, atau ? Tekan shift spacebar ?? untuk memilih baris.

2Say, "Format klik, sel. "

Kotak dialog Format Cells muncul.

3Display tab Number di kotak dialog Format Cells.

Tab ini mungkin berada di atas saat kotak terbuka (atau tidak!). Gunakan perintah Tekan Kanan / Panah Kiri untuk berpindah dari satu tab ke tab lainnya.

4Say, "Tekan Alt C."

Hotkey ini memindahkan kursor ke dalam Daftar Kategori.

5Pilih Mata uang di daftar Kategori.

Perintah Move Up / Down adalah cara termudah untuk memilih item dalam daftar.

6Say, "Tekan Enter. "

Kotak dialog Format Cells hilang, dan kolomnya diformat sebagai dolar dan sen.