Menggunakan Set Izin di Salesforce dan Menyiapkan Profil Kebijakan Tata Pemerintahan untuk Organisasi Anda

Profil ditugaskan ke pengguna di Salesforce dan menentukan izin apa yang mereka miliki pada berbagai objek dan bidang, dan apa yang mereka lihat melalui tata letak halaman.

Seiring waktu, jika Anda mengakomodasi permintaan ad-hoc dari pengguna bisnis yang hanya menginginkan satu izin tambahan di sini, atau izin lain di sana, mungkin Anda telah membuat inventaris profil yang berbeda satu sama lain. Atau lebih buruk lagi, jika perbedaan antara profil serupa itu kecil, dan tidak didokumentasikan, Anda akan meluangkan waktu untuk memikirkan nuansa kecil, menyerah, dan mungkin juga membuat profil lain. Pembaruan berikutnya berarti lebih banyak pekerjaan untuk Anda karena Anda harus membuat pembaruan tersebut dalam jumlah profil yang terus bertambah ini.

Salah satu cara untuk mengurangi pembuatan profil adalah mulai menggunakan set izin, bersamaan dengan mengembangkan kebijakan tata kelola profil.

Izin menetapkan kumpulan izin yang dapat diberikan kepada pengguna individual, tanpa harus membuat profil baru. Jadi, jika beberapa pengguna opsir dalam organisasi penjualan memerlukan izin khusus untuk mengelola wilayah, Anda dapat membuat kumpulan izin untuk itu, dan menetapkannya hanya pada beberapa pengguna tersebut dan bukan membuat profil kedua yang membingungkan bagi mereka.

Kebijakan tata kelola profil dapat digunakan untuk memastikan konsistensi dalam perusahaan dengan beberapa administrator sistem. Ini menjelaskan bagaimana penyesuaian izin terperinci akan dilakukan. Misalnya, jika granularitas diterapkan ke unit bisnis dan wilayah, dan seseorang mengajukan permintaan yang hanya berlaku untuk unit bisnis, wilayah, dan spesialisasi vertikal mereka, hal ini mungkin lebih baik diakomodasi melalui set izin.