Rumah Media Sosial Menggunakan QuickBooks untuk Mengelola Persediaan di Perusahaan Manufaktur - inventaris

Menggunakan QuickBooks untuk Mengelola Persediaan di Perusahaan Manufaktur - inventaris

Daftar Isi:

Video: Manajemen Persediaan Eps 8 2025

Video: Manajemen Persediaan Eps 8 2025
Anonim

Pelacakan inventaris di perusahaan manufaktur lebih sulit daripada jenis usaha lainnya. Ketika Anda merebus segala sesuatunya pada esensinya di QuickBooks, masalahnya berasal dari beberapa persyaratan akuntansi yang rumit:

  • Di lingkungan manufaktur, pabrikan menggabungkan barang-barang mentah menjadi barang jadi. Ini berarti - dan ini adalah bagian yang menantang - bahwa proses pembuatan mengurangi jumlah persediaan dan nilai beberapa item (bahan baku atau komponen) dan pada saat yang sama meningkatkan jumlah dan nilai yang lain, selesai- barang barang
  • Di lingkungan manufaktur, peraturan mengatakan bahwa Anda tidak hanya menghitung nilai item dalam nilai inventori barang jadi. Anda juga menghitung biaya tenaga kerja dan biaya overhead pabrik yang digunakan untuk pembuatan barang.

QuickBooks memecahkan masalah pertama yang terkait dengan persediaan manufaktur, namun tidak memecahkan atau mengatasi masalah kedua. Untungnya, selama Anda adalah produsen kecil, Anda mungkin tidak perlu terlalu khawatir tentang masalah kedua. Anda harus bertanya kepada BPA tentang hal ini. Tapi jangan khawatir - Kongres dan Internal Revenue Service telah menyediakan banyak celah yang membuat akuntansi lebih mudah bagi orang-orang kecil.

Pendekatan ini terdengar ceroboh, tapi tidak seburuk yang mungkin Anda pikirkan pada blush pertama. Anda dapat memilih untuk hanya menampilkan item grup dalam faktur pelanggan. Ini berarti - kembali pada contoh penjual bunga yang menjual mawar merah dan vas bunga - bahwa penjual bunga dapat "memproduksi" vas kristal dari selusin mawar merah dan kemudian menunjukkan barang yang diproduksi sebagai item kelompok dalam faktur pelanggan.

Satu hal yang bermasalah dengan pendekatan "cukup gunakan item kelompok" adalah tidak memberi Anda jalan untuk melacak nilai persediaan barang jadi.

Melakukan perhitungan inventaris di QuickBooks

Untuk memperhitungkan pembuatan inventaris di QuickBooks Premier atau QuickBooks Enterprise Solutions, Anda menambahkan item rakitan inventaris ke daftar Item untuk barang-barang yang Anda produksi. Anda juga mencatat pembuatan barang seperti Anda … yah,

memproduksi

mereka. Misalkan porselen Pine Lake kebanyakan hanya membeli dan menjual kembali cangkir kopi dan barang-barang kecil lainnya. Tapi seandainya setahun sekali, Pine Lake Porcelain merakit koleksi cangkir kopi merah ke dalam satu kotak hadiah Hari Valentine. Dalam kasus ini, QuickBooks dapat merekam perakitan seperangkat hadiah kotak yang menggabungkan, misalnya, empat cangkir kopi merah, kotak kardus, dan beberapa pembungkus kertas tisu.

Menambahkan item rakitan persediaan

Untuk menggambarkan item yang diproduksi, ikuti langkah-langkah ini:

Choose Lists → Item List.

QuickBooks menampilkan jendela Item List.

  1. Klik tombol Item di jendela Item List, dan pilih New dari daftar drop-down.

    QuickBooks menampilkan jendela New Item.

  2. Pilih item Inventory Assembly dari daftar drop-down Type.

    QuickBooks menampilkan versi Inventory Assembly dari jendela Item Baru.

  3. Tentukan akun yang akan digunakan untuk melacak biaya item ini saat Anda menjualnya.

    QuickBooks menunjukkan akun Biaya Pokok Penjualan. Jika Anda telah membuat akun lain untuk HPP Anda, pilihlah akun lain yang sesuai.

  4. Jelaskan item yang diproduksi.

    Ketik deskripsi item yang ingin Anda tampilkan dalam dokumen yang dilihat pelanggan Anda, seperti faktur. (QuickBooks menunjukkan deskripsi yang sama dengan yang Anda gunakan di kotak teks Deskripsi pada Transaksi Pembelian sebagai default.)

  5. Masukkan jumlah yang Anda bayarkan untuk item tersebut di kotak Price Price.

    Tunjukkan apakah barang yang diproduksi tunduk pada pajak penjualan dengan menggunakan daftar drop-down Kode Pajak.

  6. Gunakan daftar drop-down Akun Pendapatan untuk menentukan akun yang Anda inginkan agar QuickBooks gunakan untuk melacak pendapatan dari penjualan item tersebut.
  7. Identifikasi komponen yang masuk ke item jadi.
  8. Gunakan daftar Bill of Materials untuk mengidentifikasi item komponen individual dan jumlah yang dibutuhkan untuk membuat rakitan inventaris. Setiap item komponen berjalan pada baris terpisah dalam daftar. Jangan terlalu berlebihan, tapi perhatikan bahwa Anda mengidentifikasi komponen dan jumlah item komponen yang dibutuhkan.
  9. Identifikasi akun aset.

    Tentukan akun aset lancar lainnya yang Anda inginkan agar QuickBooks gunakan untuk melacak nilai item inventaris ini.

  10. Pilih titik build.

    Gunakan kotak Build Point untuk menentukan jumlah persediaan terendah dari item ini yang dapat tetap ada sebelum Anda memproduksi lebih banyak. Ketika tingkat persediaan turun ke jumlah ini, QuickBooks menambahkan pengingat ke daftar Pengingat, memberi tahu Anda bahwa Anda perlu membuat lebih banyak item.

  11. Abaikan kotak On Hand dan Total Value.

    Lihat kotak On Hand? Biarkan diset ke nol. Untuk memasukkan nomor sekarang adalah untuk merekam transaksi yang tidak dikategorikan, dan Anda tidak ingin melakukan itu. Pergi ke depan dan tinggalkan bidang Nilai Total ke nol juga.

  12. Tinggalkan kotak As As kosong, atau masukkan tanggal sekarang.

    Tidak masalah.

  13. Versi Inventory Assembly dari jendela Item Baru.

Merekam pembuatan atau perakitan barang

Untuk membangun beberapa perakitan, pilih Vendor → Inventory Activities → Build Assemblies command.QuickBooks menampilkan jendela Build Assemblies. Yang Anda lakukan adalah memilih hal yang ingin Anda bangun dari daftar drop-down Assembly Item dan kemudian memasukkan jumlah yang Anda (atau beberapa rekan kerja tidak beruntung) yang ada di kotak Kuantitas untuk Membangun di pojok kanan bawah. Kemudian Anda klik tombol Build & Close atau Build & New. (Klik tombol Bangun & Baru jika Anda ingin merekam perakitan beberapa item lainnya.)

Versi Build Assemblies dari jendela Item Baru.

Berikut adalah beberapa hal yang perlu diingat tentang perintah Build Assemblies:

Di pojok kanan atas jendela, QuickBooks menunjukkan jumlah majelis yang ada di tangan Anda dan jumlah pelanggan yang telah memesan. Itu informasi yang cukup berguna untuk dimiliki, jadi ingatlah bahwa itu ada di sana.

Tabel di jendela Build Assemblies menunjukkan apa yang masuk ke produk Anda. Bukan berarti Anda peduli, tapi ini adalah

  • bill of material.
  • Di bagian bawah daftar bahan daftar, QuickBooks menunjukkan jumlah maksimum majelis yang dapat Anda buat, mengingat kepemilikan inventaris Anda saat ini. Saat membuat item, QuickBooks menyesuaikan jumlah item inventaris. Jika Anda membuat set hadiah kado, masing-masing dengan empat cangkir merah dan dua jaringan pembungkus, QuickBooks mengurangi jumlah barang dari mug merah dan jaringan pembungkus, dan meningkatkan jumlah item dari paket hadiah saat Anda merekam bangunan perakitan.
  • Beberapa komponen yang digunakan dalam majelis mungkin bukan item inventaris. Anda bisa menggunakan bagian noninventory dalam sebuah majelis.
  • Mengelola beberapa lokasi inventaris

Solusi Perusahaan QuickBooks memungkinkan Anda menangani tantangan pencatatan penyimpanan inventaris di beberapa lokasi. Untuk mengaktifkan kemampuan ini, yang disebut Pelacakan Inventaris Lanjutan, pilih perintah Edit → Preferences, klik Items and Inventory, klik tab Preferensi Perusahaan, lalu klik tombol Advanced Inventory Settings.

Jika Anda menggunakan versi Solusi Enterprise QuickBooks, QuickBooks menampilkan kotak dialog yang memungkinkan Anda membuat daftar situs inventaris, dan juga menambahkan kolom ke jendela dan kotak dialog yang sesuai sehingga Anda dapat melacak inventaris menurut situs. Jika Anda tidak menggunakan versi Solusi Enterprise dari QuickBooks, QuickBooks menampilkan informasi tentang bagaimana Anda dapat melakukan upgrade ke Enterprise Solutions.

Menggunakan QuickBooks untuk Mengelola Persediaan di Perusahaan Manufaktur - inventaris

Pilihan Editor

Bagaimana Mengelola Komentar di WordPress Anda. com Blog - dummies

Bagaimana Mengelola Komentar di WordPress Anda. com Blog - dummies

Buka halaman Komentar dengan mengklik link Komentar di menu navigasi Dashboard WordPress. Halaman Komentar menunjukkan semua komentar di blog Anda sejak hari pertama Anda memulai. Di sini Anda bisa melihat komentar, mengeditnya, menandai mereka sebagai spam, atau flat-out menghapusnya. Jika Anda menetapkan pilihan Komentar Anda jadi ...

Bagaimana Mengelola Pengguna dan Penulis di Blog WordPress Anda - dummies

Bagaimana Mengelola Pengguna dan Penulis di Blog WordPress Anda - dummies

Pengguna WordPress halaman memberitahu Anda tentang semua pengguna di blog Anda. Ini mencantumkan nama pengguna, nama, alamat e-mail, peran di blog Anda, dan jumlah posting yang dibuat ke blog Anda. Untuk mengelola peran pengguna, Anda perlu memahami jenis akses yang diberikan masing-masing peran: Pengikut: Peran default ini ditugaskan untuk ...

Cara Membuat Permalinks WordPress Bekerja dengan Server Anda - dummies

Cara Membuat Permalinks WordPress Bekerja dengan Server Anda - dummies

Setelah Anda mengatur format untuk permalinks untuk situs WordPress Anda dengan menggunakan opsi selain default, WordPress menulis peraturan, atau arahan tertentu ke. htaccess file di server web anda Itu. htaccess file pada gilirannya mengkomunikasikan ke server web Anda bagaimana seharusnya menyajikan permalinks, sesuai dengan permalink ...

Pilihan Editor

Bagaimana cara Log In ke Layanan Cloud - dummies

Bagaimana cara Log In ke Layanan Cloud - dummies

Karena Cloud Service sepenuhnya berbasis di awan, semua Anda benar-benar Kebutuhan untuk mengaksesnya adalah koneksi internet. (Nah, Anda juga memerlukan nama pengguna dan kata sandi.) Anda dapat masuk dari kantor Anda dan kemudian mengambil tempat Anda tinggalkan di hotel saat bepergian di Tokyo. Salesforce memiliki banyak tindakan pengamanan ...

Bagaimana Bergerak di sekitar MYOB - dummies

Bagaimana Bergerak di sekitar MYOB - dummies

Di MYOB, Anda dapat melangkah maju dan mundur melalui setiap jendela pembelajaran saya. untuk mencintai kunci Tab komputer Anda. Ini jauh lebih mudah dan lebih cepat daripada menggunakan mouse anda. Keystrokes Shortcut Result Shift + Tab Bergerak ke belakang ke kolom sebelumnya Enter atau Tab Bergerak ke depan ke kolom berikutnya Alt + F4 Berhenti dan mengemas Esc Membawa ...

Bagaimana Membuka Kasus untuk Pelanggan di Salesforce. Kasus com - dummies

Bagaimana Membuka Kasus untuk Pelanggan di Salesforce. Kasus com - dummies

Adalah dasar Salesforce. com Layanan Cloud. Mereka adalah titik pusat kontak Anda dan apa yang agen hidup dan hirup setiap hari. Kasus adalah catatan penyelidikan layanan atau dukungan untuk pelanggan yang merinci masalah dan semua informasi yang mengelilinginya, seperti yang ditunjukkan. Kasus ...

Pilihan Editor

Menghitung Persen Tujuan di Excel - dummies

Menghitung Persen Tujuan di Excel - dummies

Ketika seseorang meminta Anda untuk menghitung satu persen Tujuannya, dia hanya mengatakan untuk membandingkan kinerja aktual dengan tujuan yang dinyatakan. Matematika yang terlibat dalam perhitungan ini sederhana: Bagilah tujuannya dengan aktual. Ini memberi Anda nilai persentase yang menunjukkan berapa banyak pencapaian yang telah dicapai. Misalnya, jika ...

Menghitung Persentase Varian di Excel - dummies

Menghitung Persentase Varian di Excel - dummies

Varians adalah indikator perbedaan antara satu angka dengan angka lainnya. Untuk memahami hal ini, bayangkan bahwa Anda menjual 120 widget pada suatu hari, dan keesokan harinya, Anda menjual 150. Perbedaan dalam penjualan sebenarnya sangat mudah dilihat; Anda menjual 30 widget lagi. Mengurangkan 120 widget dari 150 widget memberi ...

Menghitung Persentase Varian dengan Nilai Negatif di Excel - dummies

Menghitung Persentase Varian dengan Nilai Negatif di Excel - dummies

Rumus untuk menghitung varian persen dalam Excel bekerja dengan indah dalam banyak kasus. Namun, bila nilai benchmark adalah nilai negatif, rumusnya akan turun. Misalnya, bayangkan Anda memulai bisnis dan berharap bisa kehilangan tahun pertama. Jadi, Anda memberi anggaran sebesar negatif $ 10.000. Sekarang bayangkan itu ...