Menggunakan Daftar Tugas di ACT! 2007 - dummies

ACT! Daftar Tugas 2007 memberi Anda daftar semua aktivitas untuk semua kontak Anda. Akses daftar dengan mengklik ikon Daftar Tugas di ACT! Nav bar Anda dapat memfilter Daftar Tugas dengan menggunakan kriteria yang berbeda, seperti rentang tanggal, jenis, prioritas, dan pengguna yang aktivitasnya ingin Anda lihat.

Anda juga dapat menyertakan beberapa opsi aktivitas lagi dengan mengklik tombol Options dan memilih untuk menambahkan kegiatan Pribadi, Timeless, Cleared, dan / atau Outlook ke Daftar Tugas.

Membuat pencarian dari Daftar Tugas

Inilah skenarionya. Anda terbangun dengan mata terbelalak dan lebat, siap menghadapi hari baru lagi. Anda sampai ke kantor, melihat Daftar Tugas Anda, dan berhenti mati di jalur Anda: Panjang Daftar Tugas Anda begitu lama sehingga Anda bahkan tidak tahu harus mulai dari mana. Pertimbangkan untuk membuat pencarian langsung dari Daftar Tugas. Dengan melakukan itu, Anda menggandakan semua tugas serupa Anda. Dengan menghabiskan satu jam pertama dari hari Anda mengirimkan semua faks dan brosur yang Anda janjikan - dan kemudian jam berikutnya mengembalikan panggilan telepon Anda - Anda bisa menyelesaikan semuanya.

Bila Anda membagi tugas Anda menjadi potongan yang dapat dikelola, Daftar Tugas menjadi tidak terlalu menakutkan. Begini caranya:

1. Untuk membuka Daftar Tugas Anda, klik ikon Daftar Tugas di ACT! Nav bar

2. Pilih rentang tanggal kegiatan yang ingin Anda buatkan pencarian.

3. Pilih jenis aktivitas di area Jenis untuk menunjukkan aktivitas yang Anda inginkan.

Bila Anda memilih opsi ini, Daftar Tugas Anda semoga menjadi sedikit lebih pendek. Anda dapat memfilter Daftar Tugas Anda lebih jauh lagi dengan memilih jenis prioritas yang ingin Anda sertakan dan memastikan bahwa tugas Anda adalah satu-satunya yang terlihat di Daftar Tugas.

4. Klik kanan Daftar Tugas dan pilih Buat Lookup.

ACT! menciptakan pencarian dari aktivitas yang dipilih. Anda sekarang dapat menelusuri kontak Anda dan mengerjakan semua tugas serupa secara bersamaan.

Mencetak Daftar Tugas

Sama hebatnya dengan ACT! adalah, tidak ada gunanya jika Anda tidak memiliki akses ke komputer atau perangkat genggam. Atau mungkin Anda bekerja dengan rekan kerja yang secara teknis menantang, yang lebih suka memiliki daftar tugasnya dicetak setiap hari. Tidak perlu resah; BERTINDAK! dapat dengan mudah melakukan tugas ini untuk Anda:

1. Klik ikon Daftar Tugas di bar Nav.

2. Pilih File -> Quick Print Current Window.

Kotak dialog Quick Report terbuka.

3. Klik OK untuk mencetak daftar tugas.