Perintah Menu Vendor di QuickBooks 2012 - dummies

Saat Anda bekerja dengan hutang di QuickBooks 2012, Anda sering menggunakan beberapa perintah pada menu Vendor. Beberapa perintahnya tidak begitu populer, namun Anda tetap perlu menyadari tujuan mereka.

Pusat Vendor di QuickBooks 2012

Jendela Vendor Center menampilkan daftar vendor dan informasi vendor terperinci untuk vendor yang dipilih. Untuk menggunakannya, pilih dari daftar drop-down Vendors vendor yang ingin Anda lihat informasi rinci. Vendor Center menunjukkan banyak informasi untuk vendor. Informasi ini semua berasal dari Daftar Vendor, omong-omong.

Jika Anda menyimpan catatan vendor Anda, termasuk informasi seperti nomor telepon mereka, tentang tempat terbaik untuk menyimpan informasi tersebut ada dalam Daftar Vendor. Anda harus mempertahankan Daftar Vendor agar QuickBooks dapat bekerja.

Jadi mengapa tidak juga melakukan sedikit usaha ekstra dan menyimpan semua informasi vendor Anda di sana? Jika Anda menggunakan pendekatan ini, jendela Vendor Center adalah jendela yang dapat Anda gunakan untuk mencari barang dengan cepat seperti nomor telepon atau faks vendor.

Perintah menu Sales Tax di QuickBooks 2012

Perintah Sales Tax menampilkan submenu perintah yang membayar pajak penjualan yang telah Anda kumpulkan ke agen pajak yang sesuai; menyesuaikan kewajiban pajak penjualan karena; dan menghasilkan laporan tentang kewajiban pajak penjualan yang Anda berhutang, pendapatan pajak penjualan yang Anda hasilkan, dan kode pajak penjualan yang telah Anda siapkan.

Untuk membayar pajak penjualan yang Anda berhutang, cukup pilih Vendor → Pajak Penjualan → Pesanan Bayar Pajak Penjualan. Saat QuickBooks menampilkan kotak dialog Pajak Penjualan Bayar (yang mencantumkan jumlah yang Anda berutang pada berbagai agen pengumpulan pajak penjualan), Anda memilih agen yang ingin Anda bayar atau klik tombol Bayar Semua Pajak. QuickBooks kemudian mencatat cek ke dalam daftar rekening bank, dan Anda mencetak cek dengan cara biasa.

Untuk menyesuaikan jumlah yang QuickBooks anggap berutang pada agen penagihan pajak penjualan, Anda dapat memilih Vendor → Pajak Penjualan → Sesuaikan perintah Sales Tax Due. Saat QuickBooks menampilkan kotak dialog Penyesuaian Pajak Penjualan, pilih agen pajak penjualan dari kotak Vendor Pajak Penjualan dan akun biaya atau pendapatan yang sesuai dari kotak Akun Penyesuaian.

Selanjutnya, Anda pilih tombol yang sesuai (baik Tingkatkan Pajak Penjualan Dengan atau Turunkan Pajak Penjualan Dengan) dan masukkan jumlah penyesuaian ke dalam kotak Jumlah.

Untuk mencetak salah satu laporan pajak penjualan, cukup pilih perintah yang sesuai dengan laporan. Misalnya, untuk mencetak laporan Kewajiban Pajak Penjualan, pilih Vendor → Pajak Penjualan → perintah Kewajiban Pajak Penjualan.

Perintah Mengelola Pajak Penjualan menampilkan jendela dengan tombol dan hyperlink yang dapat diklik yang dapat Anda gunakan untuk mendapatkan informasi pajak penjualan.

Menu Inventory Activities di QuickBooks 2012

Menu Inventory Activities menampilkan submenu perintah yang Anda gunakan untuk bekerja dengan fitur inventaris QuickBooks dan dengan daftar Item terkait.

Cetak perintah 1099s / 1096 di QuickBooks 2012

Perintah Print 1099s menampilkan kotak dialog Printing 1099-MISC dan 1096 Forms, yang memungkinkan Anda mencetak formulir 1099-MISC untuk tahun kalender yang dipilih. Anda dapat memilih tahun yang Anda butuhkan untuk mencetak formulir 1099 dengan memilih deskripsi rentang tanggal dari daftar drop-down.

Awalnya, misalnya, daftar drop-down menunjukkan Last Calendar Year. Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan kotak From and To untuk menentukan titik awal dan akhir tahun ini. Setelah Anda mengidentifikasi tahun yang Anda inginkan untuk mencetak formulir 1099, klik OK.

QuickBooks kemudian membuat 1099 formulir untuk setiap vendor yang membutuhkannya, dengan syarat bahwa 1099 preferensi Anda disiapkan dengan benar dan vendor ditandai sebagai penerima 1099 dalam Daftar Vendor.

Anda biasanya mengirim 1099 formulir ke vendor yang Anda bayarkan lebih dari $ 600 dalam setahun. Anda dapat mengontrol jumlah ambang yang sebenarnya - bervariasi dari tahun ke tahun karena inflasi dan jenis pembayaran - dengan memilih perintah Edit → Preferences, dengan mengklik ikon Tax: 1099, dan kemudian mengklik tab Preferensi Perusahaan.

Perlindungan Pasien dan Tindakan Perawatan yang Terjangkau, atau dikenal sebagai undang-undang reformasi kesehatan Obama, secara dramatis mengubah peraturan untuk tahun 1099 mulai tahun 2012. Kecuali Kongres mengubah pikirannya, bisnis harus mengirim 1099 orang dari siapa mereka membeli lebih dari $ 600 per tahun barang.

Artinya, jika Anda adalah bisnis kecil, Anda akan mengirim 1099an ke toko perlengkapan kantor, maskapai yang Anda gunakan untuk perjalanan, kantor pos (jika Anda membeli banyak perangko), dan selusin orang lain juga. Tidak untuk menyatakan yang jelas, tapi Anda mungkin harus mendapatkan pegangan yang baik tentang bagaimana QuickBooks melakukan 1099 pelaporan.